अंग्रेजी अक्षर कैसे लिखें उदाहरण. हम एक मित्र को अंग्रेजी में पत्र लिखते हैं। छुट्टियों के बारे में एक मित्र को पत्र
इस तथ्य के बावजूद कि हस्तलिखित संदेशों को इलेक्ट्रॉनिक और मुद्रित संस्करणों द्वारा लगभग पूरी तरह से बदल दिया गया है, उनके डिजाइन और सही प्रस्तुति के नियम नहीं बदले हैं। एक व्यावसायिक पत्र, विशेष रूप से अंग्रेजी में, सख्त सिद्धांतों के अनुसार लिखा जाता है जिनका उल्लंघन नहीं किया जाना चाहिए। आख़िरकार, एक व्यावसायिक पत्र पर बहुत कुछ निर्भर करता है: किसी शिकायत का सही जवाब, किसी दावे की उचित संतुष्टि, एक समझौते का निष्कर्ष और जीवन के कई अन्य महत्वपूर्ण क्षण।
अंग्रेजी में एक व्यावसायिक पत्र को प्रेषक का "चेहरा" कहा जा सकता है, जिसके माध्यम से प्राप्तकर्ता लेखक से मिलेगा। यह "चेहरा" क्या होगा: साफ-सुथरा, समझने योग्य, विनम्र, या असभ्य और अराजक - मामले के नतीजे पर निर्भर करता है।
व्यावसायिक पत्रों के मुख्य प्रकार और उनके उद्देश्य
किसी व्यावसायिक संदेश का स्वरूपण पत्र के प्रकार पर भी निर्भर करता है, हालाँकि सभी व्यावसायिक पत्राचार के नियम लगभग समान होते हैं। कौन से व्यावसायिक पत्र सबसे अधिक बार लिखे जाते हैं?
पूछताछ पत्र
यदि वे वस्तुओं और सेवाओं के बारे में जानकारी के विवरण में रुचि रखते हैं तो वे इसे लिखते हैं।
शिकायत पत्र
ऐसे पत्र में प्राप्त वस्तुओं/सेवाओं के बारे में शिकायत, विशिष्ट शिकायतों का विवरण और उनकी संतुष्टि के लिए मांगों की एक सूची होती है।
उत्तर पत्र
या अन्यथा उत्तर उद्धरण कहा जाता है। ऐसे संदेश का पाठ एक पूछताछ पत्र के जवाब में भेजा जाता है और इसमें वह जानकारी होती है जिसके बारे में अनुरोध किया गया था।
आवेदन पत्र
या वक्तव्य पत्र. यदि आप नौकरी पाना चाहते हैं, किसी शैक्षणिक संस्थान में दाखिला लेना चाहते हैं, या समान लक्ष्य के लिए काम करने वाली टीम का सदस्य बनना चाहते हैं तो यह एक एप्लिकेशन है।
स्वीकृति पत्र
इस प्रकार का व्यावसायिक पत्र किसी कथन का सकारात्मक उत्तर होता है। यह सूचित करता है कि आवेदक को कार्य या अध्ययन के लिए स्वीकार कर लिया गया है।
इनकार पत्र
पिछले वाले के बिल्कुल विपरीत, यानी आवेदन भेजने वाले को मना करना।
धन्यवाद पत्र
इस पाठ में प्रदान की गई सेवाओं, गुणवत्तापूर्ण उत्पादों और विभिन्न व्यावसायिक मुद्दों को हल करने में सहायता के लिए आभार शामिल है।
वाणिज्यिक पत्र
या वाणिज्यिक प्रस्ताव. यह वांछित व्यावसायिक सहयोग के लिए संभावित भागीदार को औपचारिक रूप से संबोधित करता है। पत्र इस सहयोग के फायदों का खुलासा करता है और इसकी विशिष्ट शर्तों का प्रस्ताव करता है।
इसमें सिलसिलेवार एक पत्र भी शामिल है.
अभिनंदन पत्र
डिज़ाइन के बुनियादी सिद्धांत
व्यावसायिक पत्र लिखते समय, स्पष्ट नियमों के अलावा, कई बारीकियाँ भी होती हैं जिन्हें ध्यान में रखा जाना चाहिए। ग्राफिक डिज़ाइन और लेखन शैली, यदि इन सूक्ष्मताओं का ध्यान नहीं रखा जाता है, तो संचार के परिणाम और आगे के व्यावसायिक सहयोग पर नकारात्मक प्रभाव पड़ सकता है।
1. हाल ही में "लाल रेखा" नियम रद्द कर दिया गया है, यानी, अब बाएं इंडेंट के बिना एक नया पैराग्राफ लिखने की प्रथा है। यह हस्तलिखित और मुद्रित दोनों प्रकार के पाठों पर लागू होता है।
2. पत्र ठोस "शीट" जैसा नहीं दिखना चाहिए।ठोस पाठ, विशेष रूप से जब व्यावसायिक पत्राचार की बात आती है, तो उसे दृष्टिगत रूप से समझना कठिन होता है और बस परेशान करने वाला होता है।
3. व्यावसायिक पत्रों में संक्षिप्ताक्षरों की अनुमति नहीं है।, भाषण या अनौपचारिक पत्राचार में लिया गया। हालाँकि, पत्र को एक उदार स्वर देने के लिए, आप कुछ को हटा सकते हैं यदि उनकी अनुपस्थिति अर्थ की समझ को प्रभावित नहीं करती है।
उदाहरण के लिए:
आपके उत्तर की प्रतीक्षा में (आपके उत्तर की प्रतीक्षा में) - किसी विषय की अनुपस्थिति (अर्थ की हानि के बिना) की अनुमति है।
4. यदि पत्र का लहजा शुरू से ही पूरी तरह से आधिकारिक है, तो आप अधिक मुक्त स्वर पर स्विच नहीं कर सकते।और इसके विपरीत: जब पाठ के "हेडर" (परिचय) में थोड़ी आरामदायक शैली चुनी जाती है, तो प्राप्तकर्ता को बहुत सख्त स्वर में तेज बदलाव के साथ स्तब्ध करने की कोई आवश्यकता नहीं होती है।
5. पाठ को अनुच्छेदों में विभाजित किया गया है"नई सोच-नया पैराग्राफ" सिद्धांत के अनुसार, उनके बीच रिक्त स्थान की आवश्यकता होती है। यदि पत्र बड़ा है और सब कुछ एक पृष्ठ पर फिट नहीं बैठता है, तो आपको सब कुछ कागज की एक शीट पर रखने और रिक्त स्थान को हटाने का प्रयास बिल्कुल नहीं करना चाहिए। दो (या अधिक) पृष्ठों पर सही ढंग से अनुसरण किए गए पैराग्राफ वाला पाठ सही विकल्प है; रिक्त स्थान के बिना, लेकिन एक पृष्ठ पर एक पत्र अस्वीकार्य है।
6. यदि एक मैत्रीपूर्ण संदेश में आप शांतिपूर्वक कई प्रश्न पूछ सकते हैं और विभिन्न विषयों को उठा सकते हैं, तो आप आधिकारिक पत्र में ऐसा नहीं कर सकते। यदि कई समस्याएं हैं, तो मुख्य बात को महत्व की दृष्टि से उजागर किया जाना चाहिए, और एक पाठ इसके लिए समर्पित होना चाहिए।यहाँ तक कि केवल दो विषयों को भी एक पत्र में नहीं जोड़ा जाना चाहिए - दो अलग-अलग लिखना बेहतर है।
7. एक व्यावसायिक पत्र यथासंभव संक्षिप्त होना चाहिए।रंगों में दावों का वर्णन करने या छापों के बारे में बात करने के लिए "अपने विचारों को पेड़ पर फैलाने" की कोई आवश्यकता नहीं है - केवल तथ्य और मुद्दे तक।
8. भले ही पाठ की विषयवस्तु नकारात्मक हो, उसका लहजा विनम्र रहता है। अपशब्दों और भावनात्मक रूप से आवेशित मुहावरों का प्रयोग भी अस्वीकार्य है।इसे आधिकारिक पत्र में उपयोग करने की अनुशंसा नहीं की जाती है: उदाहरण के लिए, आगे बढ़ने के बजाय जारी रखें लिखना बेहतर है।
उपरोक्त सभी के अलावा, पत्र की ग्राफिक संरचना अत्यंत महत्वपूर्ण है; यहां नियम समान हैं और उनका पालन किया जाना चाहिए।
सही संरचना
1. अपील
पहली पंक्ति एक अनुरोध है जो प्रिय से शुरू होती है। यह बिल्कुल भी "प्रिय" नहीं है, जैसा कि सीधा अनुवाद कहता है: शब्द का अर्थ "सम्मानित" है।
प्राप्तकर्ता की स्थिति को इंगित करते समय, सभी शब्द बड़े अक्षर से लिखे जाते हैं।
प्रिय शिफ्ट मैनेजर- प्रिय शिफ्ट मैनेजर।
जब पाठ प्राप्तकर्ता की स्थिति या नाम, उपनाम के बारे में विशिष्ट जानकारी के बिना संकलित किया जाता है, तो आपको लिखना चाहिए:
प्रिय महोदय- संदेश किसी पुरुष व्यक्ति को भेजा जाएगा;
श्रीमान- यदि पत्र पुरुषों के समूह के लिए है तो अपील।
प्रिय मैडम- यदि प्राप्तकर्ता महिला है। या प्रिय महोदया, जब एक सर्व-महिला टीम के साथ आधिकारिक संचार अपेक्षित हो।
माननीय श्री <पॉलिसी धारक का नाम। वेकसन (प्रिय सुश्री वेकसन)– प्राप्तकर्ता (या प्राप्तकर्ता) का उपनाम ज्ञात है। जब पत्र के लेखक को महिला की विवाहित स्थिति के बारे में पता हो, तो आप अंतिम नाम से पहले लिख सकते हैं श्रीमती. पत्र अविवाहित व्यक्ति के लिए है - स्वीकार्य याद. हालाँकि, आधुनिक व्यावसायिक पत्राचार में एक अनकहा नियम सामने आया है: किसी महिला की वैवाहिक स्थिति पर ज़ोर देना असभ्य माना जाता है; व्यावसायिक पत्र में, उसे संबोधित करना शुरू करना बेहतर है एमएस.
प्रिय दिमित्री- नाम के साथ पत्र शुरू करने की अनुमति तब दी जाती है जब वार्ताकार लेखक का लंबे समय से परिचित व्यावसायिक भागीदार हो।
2. प्रस्तावना
दूसरा पैराग्राफ एक प्रस्तावना है जिसमें सख्ती से एक वाक्य है। उनका लहजा दोस्ताना है, भले ही पत्र का अर्थ नकारात्मक हो।
हम आपके धैर्य की सराहना करते हैं, लेकिन हमारे पास उत्तर में देरी करने के गंभीर कारण थे। - हम आपके धैर्य की सराहना करते हैं; प्रतिक्रिया में देरी के गंभीर कारण थे।
हमें अपना आवेदन पत्र भेजने के लिए धन्यवाद, आपका बायोडाटा बहुत ही पेशेवर तरीके से लिखा गया है। - हमें अपना आवेदन भेजने के लिए धन्यवाद, आपका बायोडाटा बहुत ही पेशेवर तरीके से लिखा गया है।
3. मुख्य भाग. मुख्य विचार
व्यावसायिक पत्र का तीसरा भाग, जिसमें कई पैराग्राफ हो सकते हैं, मुख्य भाग है; यह मुख्य विचार निर्धारित करता है। एक ओर, आपको सार को यथासंभव सटीक और विस्तार से प्रस्तुत करने की आवश्यकता है, दूसरी ओर, आपको बोझिल वाक्यांशों और अनावश्यक विवरणों से बचने की आवश्यकता है। प्रोत्साहन वाक्यों के स्थान पर होगा/सकता/चाहिए वाले वाक्यांशों का उपयोग करना बेहतर है।
उदाहरण के लिए:
कृपया मुझे ऑर्डर नंबर का विवरण भेजें... (कृपया मुझे ऑर्डर नंबर का विवरण भेजें...) - अनुशंसित नहीं।
क्या आप मुझे भेजने के लिए इतने दयालु होंगे... (क्या आप मुझे भेजने के लिए इतने दयालु होंगे...) - एक बेहतर विकल्प।
जब पत्र में नकारात्मक जानकारी होती है, तो नकारात्मक स्वर को शांत करने वाले भावों की आवश्यकता होती है। कोई नहीं जानता कि प्राप्तकर्ता के साथ संबंध आगे कैसे विकसित होंगे: आज अनुबंध समाप्त हो जाता है, या कर्मचारी को निकाल दिया जाता है, लेकिन कुछ समय बाद स्थिति बदल सकती है। इसलिए, अभिव्यक्तियाँ जैसे:
हमें बहुत खेद है - हमें अत्यंत खेद है;
दुर्भाग्य दुर्भाग्य;
हम इसके लिए क्षमा चाहते हैं... - हम इसके लिए गहराई से क्षमा चाहते हैं...
4। निष्कर्ष
व्यावसायिक पत्र का अंतिम भाग एक संक्षिप्त निष्कर्ष होता है। इसमें, परिचय की तरह, एक वाक्य होता है, दुर्लभ मामलों में अधिकतम दो। इस अनुच्छेद में पत्र का सामान्य विचार शामिल है और आगे संचार के लिए प्रेरित करता है।
मुझे उम्मीद है कि हमारा सहयोग बहुत प्रभावी होगा. - मुझे उम्मीद है कि हमारा सहयोग बहुत प्रभावी होगा।
मेरी शिकायत पर आपके उत्तर की प्रतीक्षा में हूँ। - मैं अपनी शिकायत पर आपकी प्रतिक्रिया का इंतजार कर रहा हूं।
5. विनम्र वाक्यांश और हस्ताक्षर
एक व्यावसायिक पत्र दो भागों में समाप्त होता है, पहले में एक विनम्र वाक्यांश होता है, उदाहरण के लिए:
सादर - शुभकामनाएँ;
सहयोग के लिए बहुत-बहुत धन्यवाद- आपके सहयोग के लिए बहुत-बहुत धन्यवाद;
आदर सहित - सादर एवं शुभकामनाओं सहित।
महत्वपूर्ण: एक विनम्र वाक्यांश के बाद अल्पविराम लगाया जाता है, पहले और अंतिम नाम के बाद स्थिति में परिवर्तन के साथ - नहीं। पहले नाम और उपनाम पहले लिखा जाता है, फिर पद, इसके विपरीत कभी नहीं।
उदाहरण के लिए:
सधन्यवाद,
पीटर मखोन
गड्ढे मालिक।
शुभकामनाएं,
पीटर महोन
शिफ्ट प्रबन्धक।
शिकायत पत्र का उदाहरण
नीचे व्यावसायिक शिकायत पत्र का एक उदाहरण दिया गया है:
मैं आपको यह सूचित करने के लिए लिख रहा हूं कि आज सुबह मुझे अपना पैकेज मिला, और मुझे आपकी दुकान के बारे में एक शिकायत है।
जब मैं अपने डाकघर आया, तो मुझे बहुत आश्चर्य हुआ कि मेरा पैकेज क्षतिग्रस्त हो गया था और उस पर टेप लगा दिया गया था। डाककर्मी ने मुझे आधिकारिक पत्र दिया, कि मेरा पैकेज इस तरह प्राप्त हुआ था (मैं स्क्रीन संलग्न करता हूं)। मैंने पैकेज खोला और उसे खाली पाया। मेरा iPhone कहाँ है जो मैंने आपकी दुकान से खरीदा था? मुझे संदेह है कि यह चोरी हो गया है. क्या आप मेरे क्रेडिट कार्ड का पूरा रिफंड करने की कृपा करेंगे?
दुर्भाग्य से, मुझे आपसे सामान नहीं मिला, लेकिन मुझे यकीन है कि यह आपकी गलती नहीं है।
जैसे ही आप मेरे पैसे वापस कर देंगे, मैं आपको फीडबैक में सर्वश्रेष्ठ सितारे दूंगा।
आपका विश्वासी,
मीरा सिमोनियन.
श्रीमान!
मैं आपको यह सूचित करने के लिए लिख रहा हूं कि मुझे आज सुबह मेरा पार्सल मिला और मुझे आपके स्टोर के खिलाफ शिकायत है। जब मैं डाकघर पहुंचा, तो मुझे बेहद आश्चर्य हुआ कि मेरा पार्सल क्षतिग्रस्त और सील कर दिया गया था। डाक कार्यालय के कर्मचारी ने मुझे एक आधिकारिक पत्र दिया जिसमें कहा गया था कि पार्सल इस फॉर्म में वितरित किया गया था (मैं एक स्क्रीनशॉट संलग्न कर रहा हूं)।
मैंने पार्सल खोला और पाया कि वह खाली था। मेरा फ़ोन कहाँ है जो मैंने आपसे खरीदा था? मुझे संदेह है कि यह चोरी हो गया है. कृपया मेरे क्रेडिट कार्ड का पूरा रिफंड जारी करने की कृपा करें। दुर्भाग्य से, मुझे आपसे सामान नहीं मिला, लेकिन मुझे यकीन है कि यह आपकी गलती नहीं है।
जैसे ही आप पैसे लौटा देंगे, मैं अपनी समीक्षा में सर्वोत्तम संभव रेटिंग दूंगा।
बड़े आदर के साथ,
मीरा सिमोनियन।
बधाई हो! अब आप जानते हैं कि व्यावसायिक पत्र कैसे लिखें।
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आजकल दुनिया भर में विदेशी भाषाएँ सीखना तेजी से लोकप्रिय हो रहा है। और यह केवल व्यापक क्षितिज और संचार के बारे में नहीं है। यह एक पेशा पाने और उच्च वेतन वाली नौकरी चुनने के बारे में है। अनौपचारिक लेखन अंग्रेजी भाषा का एक अनिवार्य हिस्सा है। तो आइए उसे बेहतर तरीके से जानें।
अनौपचारिक पत्र
अनुवादित, इसका अर्थ है "अनौपचारिक पत्र", दूसरे शब्दों में, एक पत्र जिसे आपने सरल शब्दों में लिखा है, विशेष रूप से विचारों को व्यक्त करने की डिजाइन और संस्कृति की परवाह किए बिना। इस लेख में हम विस्तार से विचार करने का प्रयास करेंगे कि मित्र को एक अनौपचारिक पत्र क्या है, ऐसे पत्र का एक उदाहरण, साथ ही कई सामान्य वाक्यांश और अभिव्यक्तियाँ जिनका आप स्वतंत्र रूप से उपयोग कर सकते हैं। जाना!
कुछ सामान्य जानकारी
एक अनौपचारिक पत्र के उदाहरण के बारे में बोलते हुए, हमें ध्यान देना चाहिए कि यह आमतौर पर किसी मित्र या परिचित को, किसी न किसी तरह से लिखा जाता है, एक ऐसा व्यक्ति जिसे आप अच्छी तरह से जानते हैं और जिसके साथ आप पहले नाम के आधार पर स्वतंत्र रूप से संवाद करते हैं। वास्तव में, सबसे आम क्षेत्र जहां संरचित अनौपचारिक पत्र लिखने की आवश्यकता होती है, वह विभिन्न प्रकार की अंग्रेजी लेखन परीक्षाएं हैं: ओजीई से, जो स्कूली बच्चे 9वीं कक्षा में लेते हैं, विदेशी विश्वविद्यालयों में प्रवेश के लिए अंतरराष्ट्रीय परीक्षाओं तक या अपने स्तर की पुष्टि करने के लिए विदेशी भाषा।
संरचना
ऐसे पत्र की संरचना इस प्रकार है:
1. ऊपरी दाएं कोने में, अल्पविराम से अलग किए गए पते को छोटे (घर) से शुरू करके बड़े (देश) पर समाप्त करें;
2. नीचे वाली लाइन पर तारीख लिखें
3. फिर, बहुत महत्वपूर्ण, एक पंक्ति छोड़ दी गई है! इसके बाद अक्षर की शुरुआत ही अगली लाइन की लाल लाइन से होती है.
4. पता "प्रिय, (पताकर्ता का नाम)" प्रारूप में।
6. हम मुख्य भाग को एक नई लाइन पर लिखते हैं।
7. एक नई पंक्ति से, एक निष्कर्ष, जिसमें नियमों के अनुसार, आपके वार्ताकार के लिए कई प्रश्न होने चाहिए, लेकिन यदि आप चाहें, तो आप बिना किसी प्रश्न के निष्कर्ष छोड़ सकते हैं और लिख सकते हैं (हालांकि, यह एक व्यक्तिगत पत्र है, इसलिए अधिकांश संभावना है कि आपके पास अभी भी प्रश्न होंगे)।
8. एक नई पंक्ति से, हम क्षमा चाहते हैं कि हमारे जाने का समय हो गया है।
9. एक नई पंक्ति से, एक विशेष वाक्यांश, जिसकी चर्चा बाद में की जाएगी।
10. और अंतिम नई पंक्ति हस्ताक्षर (आपका नाम) है।
ये दस बिंदु ही हैं जो मित्र को लिखे किसी भी अनौपचारिक पत्र को बनाते हैं। हम अनुवाद के साथ एक अनौपचारिक पत्र का एक उदाहरण थोड़ी देर बाद देखेंगे, लेकिन अभी हम यह पता लगाएंगे कि अनौपचारिक पत्र लिखते समय आमतौर पर कौन से स्थिर वाक्यांशों और वाक्यांशों का उपयोग किया जाता है।
शब्दों और वाक्यांशों को जोड़ना
अंग्रेजी में अनौपचारिक पत्र लिखने के लिए बहुत सारे महत्वपूर्ण और उपयोगी शब्द और वाक्यांश हैं, इसलिए हम उन्हें कई समूहों में विभाजित करेंगे:
- परिचय के लिए भाव;
- मुख्य भाग के लिए परिचयात्मक शब्द और वाक्यांश;
- निष्कर्ष के लिए वाक्यांशवैज्ञानिक इकाइयाँ।
परिचय
- आपके पत्र के लिए धन्यवाद।
- आपका अंतिम पत्र वास्तव में आश्चर्यचकित करने वाला था।
- आपका पत्र पाकर मुझे ख़ुशी हुई.
- आपको सुन कर बहुत अच्छा लगा! / मुझे सुनकर ख़ुशी हुई...
यदि आप चाहें, जैसा कि पहले उल्लेख किया गया है, तो आप अपनी प्रतिक्रिया के लिए इतने लंबे समय तक इंतजार करने के लिए माफी मांग सकते हैं और निम्नलिखित अभिव्यक्तियों का उपयोग करके ऐसा कर सकते हैं:
- क्षमा करें मुझे इतने लंबे समय तक नहीं लिखा गया लेकिन.../ क्षमा करें मैं इतने लंबे समय से संपर्क में नहीं हूं।
- मुझे खेद है कि मैंने पहले उत्तर नहीं दिया लेकिन मैं वास्तव में व्यस्त था...
मुख्य हिस्सा
यहां आपकी कल्पना की उड़ान है, जो आदर्श रूप से 2-3 पैराग्राफ में विभाजित है। इसे परिचयात्मक शब्दों और वाक्यांशों से पतला करें:
- कुंआ...
- मेरे दृष्टिकोण से,... / मेरे विचार से,... (मेरे दृष्टिकोण से)।
- जैसा कि मैं जानता हूं... (मैं कैसे जानता हूं)।
- क्या आप जानते हैं कि...? (तुम्हें पता है क्या...?)।
- तुम्हें पता है,... (तुम्हें पता है...).
- देखना...
- वैसे,... (वैसे)।
- वैसे भी (किसी भी मामले में)।
- इसलिए/इसलिए (इसलिए/इसलिए)।
- फिर भी (फिर भी)।
- इसके अलावा... (इसके अलावा)।
- दुर्भाग्य से/सौभाग्य से,... (दुर्भाग्य से/सौभाग्य से...).
निष्कर्ष
हमारे पत्र के लगभग अंतिम पैराग्राफ में प्रश्न और कारण होना चाहिए कि हमें क्यों जाना चाहिए। बेशक, क्षमायाचना के साथ।
- खैर, बेहतर होगा कि मैं चला जाऊं, क्योंकि दुर्भाग्य से, मुझे अपना होमवर्क करना है।
- वैसे भी मुझे अब जाना होगा क्योंकि मेरी माँ ने मुझे पहले ही बुला लिया है।
- क्षमा करें, मैं तुम्हें कुछ समय के लिए छोड़ दूँगा। मेरा पसंदीदा टीवी शो शुरू होने वाला है.
जैसा कि हमें याद है, अगली पंक्ति में पारंपरिक समापन वाक्यांश होना चाहिए। यह हो सकता था:
- जितनी जल्दी हो सके मुझे एक पंक्ति लिखें!
- मुझे लिखो!
- आशा है जल्द ही आपकी बात सुनूंगा.
- प्रेम, (नाम).
- भवदीय आपका, (नाम)।
- संपर्क में रहते हैं!
- तुम्हें देखने के लिए इंतज़ार नहीं कर सकता!
- शुभकामनाएँ, (नाम)।
- आपसे मिलने की उम्मीद है!
इसलिए हमने, अपेक्षाकृत रूप से कहें तो, एक मित्र के लिए पारंपरिक अनौपचारिक पत्र की संरचना का विश्लेषण किया है। अब बस मित्र को अनौपचारिक पत्र का तैयार उदाहरण दिखाना बाकी है।
एक उदाहरण
निज़नी नावोगरट,
7/12/2017
प्रिय बेन,
आपके पत्र के लिए धन्यवाद! इतने लंबे समय तक न लिखने के लिए क्षमा करें, मैं वास्तव में अपनी परीक्षाओं में व्यस्त था। आपने मुझसे मेरी स्कूल परियोजनाओं के बारे में पूछा।
खैर, निश्चित रूप से मेरे पास स्कूल में कुछ दिलचस्प परियोजनाएँ हैं। आमतौर पर, एक शिक्षक मुझसे दो या तीन सप्ताह में एक बार रिपोर्ट बनाने के लिए कहता है, इसलिए यह एक सामान्य अभ्यास है। बेशक, यह समय-समय पर एक आनंददायक प्रक्रिया है और मैं वास्तव में इस अनुभव की सराहना करता हूं। जैसा कि आप जानते हैं, मैं स्कूल थिएटर मीटिंगों और रिहर्सल में भाग लेता हूं, इसलिए मौखिक प्रस्तुति देना मेरे लिए इतनी जटिल प्रस्तुति नहीं है। लेकिन, आप आसानी से अनुमान लगा सकते हैं कि रिपोर्ट लिखना बहुत आसान है। आपको जल्दबाजी न करने और विषय पर सोचने की अनुमति है। इसके अलावा, आपको अपनी रिपोर्ट याद नहीं रखनी है - बस इसे किसी शिक्षक को सौंप दें और कुछ समय के लिए इसके बारे में भूल जाएं! आप जानते हैं यह सचमुच बहुत अच्छा है। लेकिन वैसे भी यह काफी विवादास्पद मुद्दा है क्योंकि आपको याद होगा कि मैं नई जानकारी को याद रखने की कितनी सराहना करता हूँ। वास्तव में, यह आगे की पढ़ाई के लिए कहीं अधिक उपयोगी है। लेकिन फिर भी मैं अपने प्रोजेक्ट लिखना पसंद करता हूं।
अपने भाई की खबर सुनना वाकई आश्चर्यजनक है! इसके बारे में मुझे अधिक बताओ। वह कैसे करता है? क्या वह निकट भविष्य में आपसे मिलने आने वाला है? और आप?
ओह, क्षमा करें, मुझे जाना चाहिए। मेरी माँ ने मुझे बर्तन धोने के लिए कहा। जितनी जल्दी हो सके मुझे लिखें!
शुभकामनाएं,
अनुवाद
निज़नी नावोगरट,
रूस
7/12/2017
प्रिय बेन,
आपके पत्र के लिए धन्यवाद! क्षमा करें मैंने इतने लंबे समय तक नहीं लिखा। मैं परीक्षा में बहुत व्यस्त था. आपने मुझसे मेरी स्कूल परियोजनाओं के बारे में पूछा।
खैर, मुझे यकीन है कि स्कूल में कुछ बहुत दिलचस्प परियोजनाएँ थीं। आमतौर पर शिक्षक मुझसे हर दो से तीन सप्ताह में एक बार रिपोर्ट देने के लिए कहते हैं, इसलिए यह सामान्य अभ्यास है। निःसंदेह, कभी-कभी यह वास्तव में आनंददायक प्रक्रिया होती है और मैं वास्तव में इस अनुभव की सराहना करता हूँ। जैसा कि आप जानते हैं, मैं हमारे स्कूल थिएटर की रिहर्सल और बैठकों में भाग लेता हूं, इसलिए सार्वजनिक भाषण प्रस्तुतियां मेरे लिए इतनी बड़ी समस्या नहीं हैं। लेकिन आपके लिए यह अनुमान लगाना मुश्किल नहीं होगा कि लिखित रिपोर्ट बनाना बहुत आसान है। आप अपना समय ले सकते हैं और विषय पर सोच सकते हैं। इसके अलावा, आपको अपनी रिपोर्ट को याद करने की ज़रूरत नहीं है - बस इसे अपने शिक्षक को दें और थोड़ी देर के लिए इसके बारे में भूल जाएं! तुम्हें पता है, यह सचमुच बहुत अच्छा है। लेकिन किसी भी मामले में, यह एक विवादास्पद मुद्दा है, क्योंकि आपको याद है कि मैं नई जानकारी को याद रखने को कितना महत्व देता हूं। वास्तव में, यह आगे की शिक्षा के लिए कहीं अधिक उपयोगी है। लेकिन जो भी हो, मैं लिखित कार्य को प्राथमिकता देता हूँ।
अपने भाई के बारे में समाचार सुनकर बहुत अच्छा लगा! मुझे इसके बारे में और बताओ. वह कैसा है? जल्द ही आपसे मिलने जा रहे हैं? और तुम उसे?
ओह, क्षमा करें, मुझे भागना होगा। माँ ने मुझसे बर्तन धोने को कहा। जितनी जल्दी हो सके मुझे लिखें!
शुभकामनाएं,
दरिया।
दरअसल, जिस व्यक्ति के साथ आपका स्वतंत्र संचार होता है, उसे अनौपचारिकता ऐसी ही दिखती है। कृपया ध्यान दें कि यदि आप किसी असाइनमेंट के हिस्से के रूप में ऐसा पत्र लिख रहे हैं, तो आपको स्थापित शब्द सीमा का पालन करना होगा, अन्यथा आपके काम को श्रेय नहीं दिया जाएगा।
वास्तव में, अंग्रेजी भाषा में लिखित कार्य की एक विस्तृत विविधता है। निबंध, पत्र, नोट, ईमेल - उनमें से प्रत्येक की अपनी आवश्यकताएं और प्रतिबंध हैं, इसलिए सावधान रहें! लेकिन यह ध्यान देने योग्य है कि, उदाहरण के लिए, अनौपचारिक पत्रों और ईमेल में लगभग समान वर्तनी होती है। हम अनौपचारिक इलेक्ट्रॉनिक संदेशों का उदाहरण नहीं देंगे, हम केवल इतना कहेंगे कि उनकी संरचना और अनौपचारिक पत्रों की संरचना व्यावहारिक रूप से समान है।
निष्कर्ष
इसलिए हमने अनौपचारिक पत्र लिखने की संरचना और अंग्रेजी में अनौपचारिक पत्र का एक उदाहरण देखा। अंत में, हम केवल इतना ही कहेंगे कि ऐसे पत्रों को लिखने के लिए, वास्तव में, अंग्रेजी भाषा में अन्य लिखित और मौखिक कार्यों के लिए, आपको एक विस्तृत शब्दावली और आसानी से और स्वतंत्र रूप से न केवल परिचयात्मक शब्दों का उपयोग करने की क्षमता की आवश्यकता होती है, बल्कि एक विस्तृत भी होती है। व्याकरणिक निर्माणों की श्रृंखला, जो इस भाषा को बहुत पसंद करती है। अंग्रेजी सीखें और प्रसिद्ध TED टॉक्स का आदर्श वाक्य याद रखें: "भूखे रहो। मूर्ख रहो। बने रहो।"
अंग्रेजी में एकीकृत राज्य परीक्षा में कार्यों में से एक है एक व्यक्तिगत पत्र लिखनाएक "अंग्रेजी बोलने वाले पत्र मित्र" के पत्र के जवाब में। किसी विदेशी भाषा में पत्र लिखना एक सरल कार्य है जिसे अन्य कार्यों के लिए समय निकालने के लिए जितनी जल्दी हो सके पूरा करना आवश्यक है। तो, आइए व्यक्तिगत पत्र लिखने के लिए समान नियमों पर नजर डालें।यह निर्देश के लिए प्रासंगिक है एकीकृत राज्य परीक्षा, लेकिन इसका उपयोग भी किया जा सकता है OGEइसे ध्यान में रखते हुए:
● यूनिफाइड स्टेट परीक्षा में आपसे 3 प्रश्न पूछने के लिए कहा जाता है, लेकिन यूनिफाइड स्टेट परीक्षा में - नहीं;
● एकीकृत राज्य परीक्षा के लिए लेखन की मात्रा 100-140 शब्द है, और एकीकृत राज्य परीक्षा के लिए यह 100-120 है।
ऊपरी दाएँ कोने मेंनिम्नलिखित क्रम में पता दर्ज करें:
घर का नंबर, सड़क का नाम
शहर
एक देश
इसे संक्षिप्त रूप में पता इंगित करने की अनुमति है, उदाहरण के लिए:
मास्को
रूस
पते के नीचे एक पंक्ति छोड़ना, आपको पत्र की तारीख लिखनी होगी:
4 जून 2019
4 जून 2019
या कम औपचारिक रूप से:
04/06/19
पत्र की शुरुआत एक अनौपचारिक संबोधन से होती है. यदि आपके वार्ताकार का नाम कार्य में इंगित नहीं किया गया है, तो आपको एक के साथ आना चाहिए:
प्रिय टिम,
प्रिय रेबेका,
संबोधन के बाद अल्पविराम अवश्य लगाना चाहिए!
पत्र के पाठ को कई तार्किक अनुच्छेदों में विभाजित करें, जिनमें से प्रत्येक एक लाल रेखा से शुरू होता है।
1. पहले पैराग्राफ में, आपको अपने मित्र को उसके पत्र के लिए धन्यवाद देना चाहिए:
आपके (अंतिम) पत्र के लिए (बहुत-बहुत) धन्यवाद।
आपका अंतिम पत्र वास्तव में आश्चर्यचकित करने वाला था।
आपका पत्र पाकर मुझे ख़ुशी हुई.
आपको सुन कर बहुत अच्छा लगा! / यह सुनकर बहुत अच्छा लगा... / मुझे यह सुनकर खुशी हुई...
आप पहले न लिखने के लिए माफ़ी भी मांग सकते हैं:
क्षमा करें मुझे इतने लंबे समय तक नहीं लिखा गया लेकिन.../ क्षमा करें मैं इतने लंबे समय से संपर्क में नहीं हूं।
मुझे खेद है कि मैंने पहले उत्तर नहीं दिया लेकिन मैं वास्तव में अपने स्कूल में व्यस्त था।
और/या प्राप्त पत्र से किसी तथ्य का उल्लेख करें:
मुझे ख़ुशी है कि आपने इतिहास की परीक्षा पास कर ली!
ऐसा लगता है जैसे आपने लंदन में बहुत अच्छा समय बिताया!
आपके बारे में बड़ी खुशखबरी...!
2. पत्र का मुख्य भाग (2-3 पैराग्राफ)। इसमें आपको कार्य में निर्दिष्ट सभी पहलुओं का खुलासा करना होगा। आवश्यक प्रश्न पूछना न भूलें.
पत्र के अनौपचारिक शैली में लिखे जाने की उम्मीद है, इसलिए आप जैसे अनौपचारिक लिंकिंग शब्दों का उपयोग कर सकते हैं कुंआ, वैसे, फिर भी, इसलिए, बोलचाल की अभिव्यक्ति जैसे अंदाज़ा लगाओ?या मुझे शुभकामनाएँ दें!साथ ही विस्मयादिबोधक चिह्न.
3. अंतिम पैराग्राफ में स्पष्ट होना चाहिए कि आप पत्र क्यों समाप्त कर रहे हैं:
खैर, बेहतर होगा कि मैं अभी चला जाऊं क्योंकि मुझे अपना होमवर्क करना है।
वैसे भी, मुझे अब जाना होगा क्योंकि मेरी माँ ने मुझे कपड़े धोने में मदद करने के लिए कहा था।
मुझे अब जाना है! यह मेरे पसंदीदा टीवी शो का समय है।
और आगे के संपर्कों का उल्लेख करें:
जवाब जल्दी देना!
अपना ख़्याल रखो और संपर्क में रहना!
जब संभव हो तो मुझे एक पत्र भेजो।
आप से जल्दी सुनने की उम्मीद।
मैं आपसे सुनने के लिए इंतजार नहीं कर सकता!
पत्र के अंत में एक अलग लाइन परअंतिम क्लिच वाक्यांश दर्शाया गया है, जो लेखक और प्राप्तकर्ता की निकटता पर निर्भर करता है। इसके बाद हमेशा अल्पविराम आता है! न्यूनतम औपचारिक (1) से अधिक औपचारिक (7) तक निम्नलिखित संभावित विकल्प हैं:
1)प्यार,
2) ढेर सारा प्यार,
3) मेरा सारा प्यार,
4) शुभकामनाएँ,
5) शुभकामनाएँ,
6) शुभकामनाओं सहित,
7)तुम्हारा,
अगली पंक्ति में, अंतिम वाक्यांश के तहत, लेखक का नाम दर्शाया गया है (उपनाम के बिना!)। उदाहरण के लिए:
ANDYया कैट
इस प्रकार, किसी मित्र को लिखा गया पत्र इस प्रकार दिखता है:
तो, यहां अंग्रेजी भाषा के असाइनमेंट को पूरा करने के कुछ सफल उदाहरण दिए गए हैं। सुविधा के लिए, हम दाईं ओर पता और तारीख शामिल नहीं करेंगे।
आपको अपनी अंग्रेजी बोलने वाली कलम-मित्र मैरी जो लिखती है, से एक पत्र मिला है
...यह सुनकर बहुत अच्छा लगा कि आप अपनी वसंत की छुट्टियों के दौरान इटली गए थे। मैं हमेशा से इस अद्भुत देश की यात्रा करना चाहता था। क्या आपने अपनी यात्रा का आनंद लिया? आपने किन दिलचस्प जगहों का दौरा किया? किस चीज़ ने आपको सबसे अधिक प्रभावित किया? क्या आपको अपना होटल पसंद आया?
जहाँ तक मेरी बात है, मैं बुरी तरह थक गया हूँ क्योंकि स्कूल में हमारी बहुत सारी परीक्षाएँ हैं। गर्मी की छुट्टियों का इंतजार नहीं कर सकते...
मैरी को एक पत्र लिखें.
आपके पत्र में
उसे अपनी इटली यात्रा के बारे में बताएं
गर्मियों के लिए उसकी योजनाओं के बारे में 3 प्रश्न पूछें
प्रिय मैरी,
आपके पत्र के लिए बहुत बहुत धन्यवाद. मुझे आशा है कि आपने अपनी सभी परीक्षाएँ उत्तीर्ण कर ली हैं!
सबसे पहले, मैं आपको रोम में अपने एक सप्ताह के पैकेज अवकाश के बारे में बताऊँ। सब कुछ ठीक था, लेकिन हमें अपना होटल पसंद नहीं आया। बहुत शोर था और खाना भी ख़राब था। हमें पेट में दर्द भी हुआ और हमने डॉक्टर से भी सलाह ली। हालाँकि, सभी यात्राएँ बेहद दिलचस्प थीं। हमने वेटिकन का दौरा किया और प्रसिद्ध सेंट से प्रभावित हुए। पीटर कैथेड्रल. मैंने कोलोसियम और रोम के अन्य दर्शनीय स्थलों का भी आनंद लिया। कुल मिलाकर, हमने अपनी छुट्टियों का आनंद लिया।
और आपका क्या हाल है? गर्मियों के लिए आपकी क्या योजनाएं हैं? क्या आप हमसे मिलने आएंगे? रूस एक अनोखा देश है और मैं आपको बहुत सी दिलचस्प चीजें दिखाऊंगा। यदि आपने अपना मन बना लिया है, तो मुझे बताएं कि आप किन शहरों में जाना चाहेंगे।
आप से जल्दी सुनने की उम्मीद।
ढेर सारा प्यार,
लुसी
...क्या आपकी अक्सर अपने माता-पिता से बहस होती रहती है? मैं करता हूं। मेरी माँ सोचती है कि मैं अपने दोस्तों के साथ घूमने-फिरने में बहुत अधिक समय बिताता हूँ। क्या आप अक्सर अपने दोस्तों से मिलते हैं?
आप आमतौर पर एक साथ क्या करते हैं? और जब आप अपने माता-पिता से इस बात पर असहमत होते हैं कि आप अपना खाली समय कैसे व्यतीत करते हैं तो आप क्या करते हैं?
जवाब जल्दी देना।
प्यार,
ऐन
ऐन को वापस लिखें.
आपके पत्र में
उसके प्रश्नों का उत्तर दो
उसकी छोटी बहन के साथ उसके रिश्ते के बारे में 3 प्रश्न पूछें
प्रिय एन,
आपके ख़त के लिए धन्यवाद। मुझे ख़ुशी है कि आपने इतिहास की परीक्षा पास कर ली!
मुझे खेद है कि आपका अपने माता-पिता के साथ अच्छा व्यवहार नहीं है। जहाँ तक मेरी बात है, मुझे व्यावहारिक रूप से अपने साथ कोई समस्या नहीं है, हालाँकि हम कभी-कभी झगड़ते हैं क्योंकि मैं कंप्यूटर गेम खेलने में बहुत अधिक समय बिताता हूँ। ऐसे में मैं उनसे बात करने और रास्ता निकालने की कोशिश करता हूं।' दुर्भाग्य से, मैं अपने दोस्तों से केवल सप्ताहांत में ही मिल पाता हूँ और हम आमतौर पर एक साथ फुटबॉल खेलते हैं। यह हमारा पसंदीदा खेल है.
और आपकी अपनी बहन के साथ कैसी बनती है? क्या आप एक साथ खेलते हैं? क्या आप उसके होमवर्क में उसकी मदद करते हैं? काश मेरी कोई बहन या भाई होता!
वैसे भी, चाहे कुछ भी हो, मुस्कुराते रहो! बेहतर होगा कि मैं अभी चला जाऊं क्योंकि मुझे (हमेशा की तरह) बहुत सारा होमवर्क करना है।
जवाब जल्दी देना!
ढेर सारा प्यार,
कैट
आपको अपने अंग्रेजी बोलने वाले मित्र, जो लिखते हैं, से एक पत्र प्राप्त हुआ है
...हम कुछ हफ्ते पहले एक नए घर में चले गए और मैंने स्कूल बदल लिया। पहले तो मैं थोड़ा डरा हुआ था लेकिन मैंने जितनी जल्दी उम्मीद की थी, उससे कहीं जल्दी मैंने नए दोस्त बना लिए। शिक्षक अच्छे हैं और सब कुछ अच्छा चल रहा है। और आपका क्या हाल है? क्या आपने अपने नये स्कूल में कोई दोस्त बनाया है? क्या आपको वहां पढ़ाई करने में मजा आता है? क्या आपको इस वर्ष कोई नया विषय मिला है?
मुझे अब जाना है! यह मेरे संगीत पाठ का समय है। जब संभव हो तो मुझे एक पंक्ति लिखें।
ढेर सारा प्यार,
एमिली
एमिली को एक पत्र लिखें.
आपके पत्र में
उसके सवालों का जवाब दें और उसे अपने नए स्कूल के बारे में बताएं
संगीत में उसकी प्राथमिकताओं के बारे में 3 प्रश्न पूछें
प्रिय एमिली,
आपके पत्र के लिए धन्यवाद। आपके नये घर के बारे में सुनकर बहुत अच्छा लगा!
जहाँ तक मेरे नये स्कूल की बात है, यह बहुत बड़ा है! इसमें तीन कंप्यूटर कमरे और अद्भुत खेल सुविधाएं हैं। दरअसल, यह एक अच्छी जगह लगती है और मुझे वहां पढ़ाई करने में मजा आता है। मेरी कक्षा के बच्चे बहुत मिलनसार हैं। मैंने पहले ही कुछ नए दोस्त बना लिए हैं और हम अक्सर कक्षाओं के बाद मिलते हैं। इस वर्ष मुझे केवल एक नया विषय मिला है। यह अर्थशास्त्र है और मुझे लगने लगा है कि आख़िरकार यह कठिन नहीं है!
वैसे, आप किस संगीत शैली का आनंद लेते हैं? क्या आपका कोई पसंदीदा बैंड है? क्या आप उनके संगीत कार्यक्रम में जाना चाहेंगे? जहाँ तक मेरी बात है, मैं रेडियोहेड को प्राथमिकता देता हूँ। वे अच्छे हैं!
अच्छा होगा की मैं अब चला जाऊँ। माँ चाहती है कि मैं घर के काम में मदद करूँ। अपना ख्याल रखें और संपर्क में रहें!
ढेर सारा प्यार,
ऐन
यह आपके अंग्रेजी कलम मित्र हैरी के एक पत्र का हिस्सा है।
...मैं ठीक हूं लेकिन आने वाला सप्ताह मेरे लिए बहुत व्यस्त है। मैं स्कूल टीम का सदस्य हूं और हम राष्ट्रीय चैम्पियनशिप में एक महत्वपूर्ण मैच की तैयारी कर रहे हैं। क्या आप फुटबॉल के शौकीन हैं? क्या आप टीवी पर फुटबॉल मैच देखते हैं? आप अन्य किन खेलों का आनंद लेते हैं?
खैर, बेहतर होगा कि मैं अब चला जाऊं। मुझे कुछ और प्रशिक्षण करना होगा - मैं यह मैच हारना नहीं चाहता।
ध्यान रखें और जल्द ही वापस लिखें।
हैरी को वापस लिखें.
आपके पत्र में
उसके प्रश्नों का उत्तर दो
मैच के लिए उसकी तैयारी के बारे में 3 प्रश्न पूछें
प्रिय हैरी,
नमस्ते! ये कैसा चल रहा है? आपके अंतिम पत्र के लिए धन्यवाद. मुझे खुशी है कि अब आप अपनी स्कूल फुटबॉल टीम में हैं!
आपने अपने पत्र में मुझसे फुटबॉल के बारे में पूछा। खैर, मैं वास्तव में इसका शौकीन हूं। यह एक शानदार खेल है और जब मेरी टीम जीतती है तो मुझे हमेशा खुशी होती है। लेकिन मैं टीवी पर फुटबॉल मैच नहीं देखता क्योंकि यह काफी उबाऊ होता है। मैं देखने की अपेक्षा खेलना पसंद करता हूँ क्योंकि यह अधिक रोमांचक है। मुझे रोलर-स्केटिंग का भी शौक है। सड़क प्रतियोगिताओं में भाग लेना और विभिन्न करतब दिखाना मज़ेदार है।
वैसे भी, राष्ट्रीय चैंपियनशिप के लिए आपकी तैयारी के बारे में क्या ख्याल है? यदि आप कड़ी मेहनत करते हैं? आप सप्ताह में कितनी बार प्रशिक्षण लेते हैं? क्या आपकी अपने साथियों के साथ अच्छी बनती है?
खैर, बेहतर होगा कि मैं अभी चला जाऊं क्योंकि मुझे अपना कमरा साफ करना है। जवाब जल्दी देना!
शुभकामनाएं,
इवान
आपको अपने अंग्रेजी बोलने वाले मित्र जॉर्ज, जो लिखते हैं, से एक पत्र मिला है
...स्कूल में हम विभिन्न देशों के प्रसिद्ध गायकों पर प्रोजेक्ट कर रहे हैं। क्या आप मुझे किसी प्रसिद्ध रूसी गायक के बारे में बता सकते हैं? वह किस लिए प्रसिद्ध है? वह कितने समय से गा रहा/रही है? क्या आप उसके गानों का आनंद लेते हैं? क्या आप कभी उसके संगीत समारोहों में गए हैं?
जहाँ तक पिछले सप्ताह मेरी स्कूल की लंदन यात्रा की बात है, यह सचमुच अद्भुत थी...
जॉर्ज को एक पत्र लिखें.
आपके पत्र में
उसे उस गायक के बारे में बताएं जिसकी आप सबसे अधिक प्रशंसा करते हैं
उनकी लंदन यात्रा के बारे में 3 प्रश्न पूछें
प्रिय जॉर्ज,
आपके पत्र के लिए बहुत बहुत धन्यवाद. ऐसा लगता है जैसे आपने लंदन में बहुत अच्छा समय बिताया! किस चीज़ ने आपको सबसे अधिक प्रभावित किया? क्या आपने कोई फोटो खींची? क्या आप थके हैं?
मुझे ख़ुशी है कि मैं प्रसिद्ध गायकों पर आपके प्रोजेक्ट में आपकी मदद कर सकता हूँ। खैर, मेरी पसंदीदा गायिका दिमा बिलन हैं। उन्होंने 2002 में 'न्यू वेव' उत्सव में अपनी शुरुआत की, इसलिए वह पहले से ही 10 वर्षों से गा रहे हैं। अब डिमा एक मशहूर पॉप सिंगर हैं जो 'नेवर लेट यू गो' और 'बिलीव' जैसे गानों के लिए जाने जाते हैं। मैं उनकी खूबसूरत आवाज के कारण उनके गानों का आनंद लेता हूं। दुर्भाग्यवश, मैं उनके संगीत समारोहों में कभी नहीं गया, लेकिन मुझे ऐसा करना अच्छा लगेगा।
वैसे भी, यदि आपके कोई अन्य प्रश्न हों तो मुझे बताएं। बेहतर होगा कि मैं अभी चला जाऊं क्योंकि मुझे अपने कुत्ते को सैर पर ले जाना है। जल्द ही लिखें!
आपका अपना,
एलेक्स
यह आपके अंग्रेजी-भाषी कलम-मित्र के पत्र का हिस्सा है।
...तो आप देख रहे हैं कि मुझे सच्चे ऐतिहासिक तथ्यों पर आधारित फिल्में पसंद हैं जबकि मेरे ज्यादातर दोस्त सोप ओपेरा के शौकीन हैं। क्या आप इस बात से सहमत हैं कि साबुन जीवन को यथार्थ रूप से नहीं दिखाते? आप किस तरह की फिल्में देखना पसंद करते हैं? क्या आप सिनेमा में या घर पर फिल्में देखना पसंद करते हैं? क्यों?
हम सब भी आपको याद करते हैं. हर कोई अपना प्यार भेजता है. गर्मियों में आपसे मिलने का इंतज़ार नहीं कर सकता. जवाब जल्दी देना।
मेरा सारा प्यार,
टीना
टीना को वापस लिखें.
आपके पत्र में
उसके प्रश्नों का उत्तर दो
उसके परिवार के बारे में 3 प्रश्न पूछें
प्रिय टीना,
आपके ख़त के लिए धन्यवाद। मुझे ख़ुशी है कि आपको मेरे द्वारा भेजा गया पोस्टकार्ड पसंद आया!
अपने पत्र में आपने मुझसे साबुन के प्रति मेरे दृष्टिकोण के बारे में पूछा। खैर, मैं इस बात से सहमत हूं कि धारावाहिक जीवन को यथार्थ रूप से नहीं दिखाते क्योंकि उनके कथानक अविश्वसनीय होते हैं और सभी भावनाएं अतिरंजित होती हैं। जहाँ तक मेरी बात है, मैं व्होडुनिट्स पसंद करता हूँ, जो मुझे अंत तक सस्पेंस में रखता है। मैं आमतौर पर घर पर फिल्में देखता हूं लेकिन दोस्तों के साथ सिनेमा देखने का मौका कभी नहीं चूकता। एक साथ फिल्में देखना कहीं अधिक रोमांचक है।
मुझे तुम्हारी बहुत याद आती है! शीघ्र ही वापस लिखें और मुझे अपनी सभी नवीनतम खबरें बताएं। आपकी बहन कैसी है? क्या उसने अपना ड्राइविंग टेस्ट पास कर लिया है? और तुम्हारी माँ के बारे में क्या? क्या वह फ्लू से उबर गई है?
बेहतर होगा कि मैं अब चला जाऊं क्योंकि मैंने माँ से उसे कपड़े धोने में मदद करने का वादा किया था।
प्यार,
ऐन
आपको अपने अंग्रेजी बोलने वाले मित्र रॉब, जो लिखते हैं, से एक पत्र मिला है
...और फिर शनिवार को यह शतरंज टूर्नामेंट है। अगर मैं जीत गया तो मैं अपने स्कूल का चैंपियन बनूंगा। कौन जानता है?
अरे हां। मैं आपसे कुछ पूछना चाहता था। हमें स्कूल के लिए प्रौद्योगिकी पर एक रिपोर्ट लिखनी है। क्या आप मुझे इस बारे में कुछ बातें बता सकते हैं कि आप अपने जीवन में प्रौद्योगिकी का उपयोग कैसे करते हैं? आप जानते हैं, कंप्यूटर, मोबाइल, टीवी, इस तरह की चीज़ें। ओह, और मुझे अपने परिवार के अन्य सदस्यों के बारे में भी कुछ बताएं और वे प्रौद्योगिकी का उपयोग कैसे करते हैं।
वैसे भी, मैं उस दिन सैम से बात कर रहा था और वह कहता है कि...
रोब को वापस लिखें.
आपके पत्र में
उसके प्रश्नों का उत्तर दो
शतरंज खेलने के बारे में 3 प्रश्न पूछें
प्रिय रोब,
आपको सुन कर बहुत अच्छा लगा! मुझे खुशी है कि आप सैम से बात करने में कामयाब रहे। कृपया उन्हें मेरी ओर से हार्दिक शुभकामनाएं।
आपने मुझसे प्रौद्योगिकी के बारे में पूछा। खैर, मुझे एक नया मोबाइल मिल गया है। इसमें एक कैमरा है इसलिए मैं इस समय बहुत सारी तस्वीरें ले रहा हूं। मेरे पास एक कंप्यूटर भी है लेकिन मैं इसका उपयोग मुख्य रूप से नेट सर्फिंग के लिए करता हूं। निःसंदेह हमारे पास एक टीवी, एक डीवीडी प्लेयर और एक संगीत केंद्र जैसी चीज़ें हैं। मेरे माता-पिता आमतौर पर टीवी देखते हैं जबकि मेरा भाई कंप्यूटर गेम खेलने में घंटों बिताता है।
वैसे भी, मुझे खुशी है कि आपने शतरंज में इतनी प्रगति की है। क्या इसे बजाना सीखना कठिन है? क्या मैं इसे अपने आप कर पाऊंगा? मैं कैसे शुरू कर सकता हूं?
मुझे अब जाना होगा क्योंकि मैं गैरेज में अपने पिताजी की मदद कर रहा हूं।
शुभकामनाएं,
एंड्रयू
यह आपके अंग्रेजी कलम मित्र जेन के एक पत्र का हिस्सा है।
...मेरा गृहनगर छोटा है लेकिन मुझे यह पसंद है। यहां के लोग बहुत मिलनसार हैं और वे हमारे शहर को साफ और सुंदर रखने की कोशिश करते हैं। और क्या आपको बड़े शहर में रहना अच्छा लगता है? आप वहां अपना खाली समय कैसे बिताते हैं?
वैसे भी, मैं अगली गर्मियों में रूस की यात्रा करने के बारे में सोच रहा हूँ। क्या आप मुझे बता सकते हैं कि किस मौसम की उम्मीद करनी चाहिए? क्या मुझे अपने साथ गर्म कपड़े ले जाना चाहिए?
जेन को एक पत्र लिखें.
आपके पत्र में
उसके प्रश्नों का उत्तर दो
उसके गृह नगर के बारे में 3 प्रश्न पूछें
प्रिय जेन,
आपके ख़त के लिए धन्यवाद। मुझे खुशी है कि आप रूस का दौरा करने जा रहे हैं। गर्मियों में मौसम आमतौर पर गर्म होता है इसलिए मुझे नहीं लगता कि आपको बहुत सारे गर्म कपड़ों की आवश्यकता होगी। हालाँकि, बेहतर होगा कि आप एक जैकेट ले लें क्योंकि रातें काफी ठंडी हो सकती हैं।
अपने पत्र में आपने मुझसे एक बड़े शहर के जीवन के बारे में पूछा। जहाँ तक मेरी बात है, मुझे मॉस्को में रहना अच्छा लगता है क्योंकि वहाँ बहुत सारे पार्क और आरामदायक कैफे, संग्रहालय और गैलरी हैं। शाम को मैं आमतौर पर अपने दोस्तों के साथ टहलने जाता हूं और सप्ताहांत में हम थिएटर जाते हैं या किसी संग्रहालय में जाते हैं। क्या आपके शहर में कोई संग्रहालय है? क्या वे छात्रों के लिए निःशुल्क हैं? क्या वहां कोई खेल सुविधाएं हैं?
बेहतर होगा कि मैं अभी चला जाऊं क्योंकि मुझे अपना होमवर्क करना है - उबाऊ! तुम्हें देखने के लिए इंतज़ार नहीं कर सकता!
ढेर सारा प्यार,
रीता
यह आपके जर्मन कलम-मित्र के पत्र का हिस्सा है।
...मुझे अंग्रेजी व्याकरण समझने में थोड़ी कठिनाई होती है। आप कैसे हैं? क्या आप व्याकरण अभ्यास करते हैं? क्या आपको लगता है कि व्याकरण के सभी नियमों को याद रखना आवश्यक है?
क्या आपके पास गर्मियों के लिए कोई योजना है? मैं अपनी अंग्रेजी सुधारने के लिए यूके के एक भाषा स्कूल में जाने के बारे में सोच रहा था। अगर हम साथ जाएंगे तो बहुत मजा आएगा. आप क्या सोचते हैं?
वैसे भी, मुझे अब जाना होगा क्योंकि मैं दुकान में अपने पिताजी की मदद कर रहा हूँ।
आप से जल्दी सुनने की उम्मीद।
शुभकामनाएं,
कर्स्टिन
केर्स्टिन को वापस लिखें.
आपके पत्र में
उसके प्रश्नों का उत्तर दो
यूके की यात्रा के बारे में 3 प्रश्न पूछें
प्रिय केर्स्टिन,
आपके ख़त के लिए धन्यवाद। मुझे खुशी है कि अब आपके हाथ का प्लास्टर हट गया है!
मैं आपसे सहमत हूं कि अंग्रेजी व्याकरण कठिन है इसलिए मुझे लगता है कि व्याकरण के नियमों को सीखना और अभ्यास करना आवश्यक है। जहाँ तक मेरी बात है, मैं इसे नियमित आधार पर करता हूँ।
एक साथ किसी भाषा स्कूल में जाना एक अच्छा विचार है! हम अपनी अंग्रेजी का अभ्यास कर सकते हैं और कई दिलचस्प जगहों का दौरा कर सकते हैं। इस गर्मी में मैं बिल्कुल खाली हूं इसलिए जब भी आप चाहें मैं जा सकता हूं।
लिखें और मुझे बताएं कि कौन सी तारीखें आपके लिए सबसे उपयुक्त हैं। आप कौन सा कोर्स करना चाहेंगे? आपको क्या लगता है हम किस स्तर के हैं? आप कहाँ रहना पसंद करेंगे? इस बीच, मैं यूके में भाषा स्कूलों के बारे में कुछ पूछताछ करूंगा। मैं जल्द ही संपर्क करूंगा. मुझे उम्मीद है कि यह कारगर होगा!
ढेर सारा प्यार,
हेलेन
यह आपके अंग्रेजी कलम मित्र एडम के एक पत्र का हिस्सा है, जिससे आप गर्मियों में मिलने जा रहे हैं।
...जहां तक मेरी बात है, मैं स्केटबोर्डिंग का दीवाना हूं और मुझे रॉक और पॉप संगीत पसंद है। मुझे लगता है कि इस समय मेरा पसंदीदा बैंड रेडियोहेड है। क्या आप उन्हें जानते हैं? आप किस तरह की चीजें करना पसंद करते हैं और आप किस संगीत का आनंद लेते हैं?
क्या ऐसा कुछ है जो आप यहाँ रहते हुए विशेष रूप से करना चाहते हैं? / अनुमान है कि आप दिन के दौरान भाषा स्कूल में व्यस्त रहेंगे, लेकिन हम शाम और सप्ताहांत में कुछ कर सकते हैं। इसके अलावा, अगर कोई ऐसा भोजन है जो आपको पसंद नहीं है तो मुझे बताएं...
एडम को वापस लिखें.
आपके पत्र में
उसके प्रश्नों का उत्तर दो
उसके परिवार और भाषा स्कूल के बारे में 3 प्रश्न पूछें
प्रिय एडम,
आपके ख़त के लिए धन्यवाद। आपको सुन कर बहुत अच्छा लगा। मैं जुलाई में आपसे और आपके माता-पिता से मिलने के लिए इंतजार नहीं कर सकता!
खैर, हमारे बीच स्पष्ट रूप से बहुत कुछ समान है। मैं भी रॉक संगीत का दीवाना हूं और मेरा पसंदीदा बैंड रेडियोहेड भी है! हालाँकि, मैंने कभी स्केटबोर्डिंग नहीं की है, लेकिन मुझे कोशिश करना अच्छा लगेगा। मुझे बास्केटबॉल पसंद है और मुझे कंप्यूटर गेम खेलना पसंद है। क्या आप?
मैं भाषा स्कूल को लेकर थोड़ा चिंतित हूं। क्या यह आपके घर से दूर है? क्या मुझे अपने साथ कोई किताब लानी चाहिए? क्या मुझे बहुत सारा होमवर्क करना पड़ेगा? अगर मेरे पास है, तो मुझे डर है कि मैं शाम को व्यस्त रहूँगा। दरअसल, मुझे किसी भी गतिविधि में कोई आपत्ति नहीं होगी। दूसरे देश में रहना मज़ेदार होगा।
वैसे भी, मुझे पता है कि हम वास्तव में अच्छे दोस्त बनने जा रहे हैं। कृपया जल्दी ही वापस लिखें।
शुभकामनाएं,
साशा
परीक्षा देने से पहले एक लेटर टेम्प्लेट लिखना बहुत उपयोगी होगा, जिसके अनुसार आप परीक्षा में कार्य पूरा करेंगे।
सामग्री के हमारे चयन में, आप कई उपयोगी सामग्रियों के अलावा पा सकते हैं 31 तैयार पत्र, और पत्र लिखने के लिए टेम्पलेट:
अंग्रेजी भाषा पर सामग्री (USE)
अंग्रेजी भाषा पर सामग्री (OGE)
इस लेख से आप व्यावसायिक पत्रों की शैलियों, उनकी संरचना, उचित डिज़ाइन, शुभकामनाएँ और इस प्रकार के पत्र के निष्कर्षों के बारे में जानेंगे।
इसके अलावा, आप विज़ुअल क्लिच और व्यावसायिक पत्रों के उदाहरण देख पाएंगे, साथ ही महत्वपूर्ण टिप्स भी लिख पाएंगे जो हमेशा सही समय पर आपकी मदद करेंगे।
अंग्रेजी में व्यावसायिक पत्र लिखने से कई लोग अपने कौशल और सीमित व्यावसायिक शब्दावली के बारे में (और अनावश्यक रूप से) चिंतित हो सकते हैं।
व्यावसायिक पत्र की संरचना
व्यावसायिक पत्रों का प्रारूप निम्नलिखित तत्वों का एक क्रम है:
- नामऔर पता प्राप्तकर्ता का(प्राप्तकर्ता का नाम और पता).
- तारीख(की तारीख)।
- संदर्भ(जोड़ना)।
- अभिवादन(अभिवादन)।
- शरीर(मुख्य हिस्सा)।
- समापन(निष्कर्ष)।
- हस्ताक्षर(हस्ताक्षर)।
- टाइपिस्ट आद्याक्षर(प्रेषक के प्रथमाक्षर).
- बाड़ों(अनुप्रयोग)।
व्यावसायिक पत्र लिखने के सामान्य नियम
- सही प्रारूप और अभिवादन का प्रयोग करें.
अंग्रेजी में व्यावसायिक पत्रों को प्रारूपित करने के लिए कुछ मानक हैं, हालांकि कुछ विचलन स्वीकार्य हैं (उदाहरण के लिए, अंग्रेजी में यूरोपीय और उत्तरी अमेरिकी औपचारिक पत्रों के बीच)।
अपने पत्र की शुरुआत में ही एक अच्छा पहला प्रभाव बनाना अनिवार्य है। उचित अभिवादन का प्रयोग करें.
यदि आवश्यक हो, यदि औपचारिक पत्र इलेक्ट्रॉनिक रूप में नहीं है, तो ऊपरी दाएं कोने में प्राप्तकर्ता का पता और अंतिम नाम इंगित करें। और फिर टेक्स्ट लिखना शुरू करें.
यह सुनिश्चित करना सुनिश्चित करें कि व्यक्ति का पहला और अंतिम नाम सही ढंग से लिखा गया है। यदि आप नहीं जानते कि पत्र किसे संबोधित है तो "प्रिय महोदय/महोदया" का प्रयोग करें।
प्रिय महोदय/महोदया- प्रिय महोदय/महोदया)।
प्रिय श्री. लोहार- प्रिय श्री। स्मिथ।
प्रिय सुश्री. - महोदया।
प्रिय जैक जॉनसन- प्रिय जैक जॉनसन।
प्रिय ग्राहक- प्रिय खरीदार.
सज्जनों- सज्जनो.
और यहां एक व्यावसायिक पत्र में परिचयात्मक वाक्यांशों के उदाहरण दिए गए हैं (पिछले पत्राचार के संदर्भों का उपयोग करने के लिए; यह इंगित करने के लिए कि आपने प्राप्तकर्ता के बारे में कैसे सीखा; पत्र लिखने का कारण बताने के लिए, आदि):
व्यावसायिक पत्र आमतौर पर हमेशा औपचारिक प्रकृति के होते हैं और पत्र का लहजा हमेशा विनम्र होना चाहिए।
में पूछताछ पत्रहमेशा उपयोग किया जाता है मॉडल क्रियाएंताकि अनुरोध यथासंभव विनम्र हो।
उदाहरण के लिए, यह लिखना ग़लत है: "मैं चाहता हूँ कि आप बुधवार को हमारे कार्यालय में आएँ।" इसके बजाय, आपको लिखना चाहिए: "क्या आप बुधवार को हमारे कार्यालय आ सकेंगे?"
शिकायत पत्रविनम्र भी होना चाहिए और ज्यादा भावुक भी नहीं.
उदाहरण के लिए, यदि कोई असामयिक डिलीवरी हुई और इससे उत्पादन लाइनों में देरी हुई, तो यह लिखना सही होगा: "डिलीवरी छह दिन देर से हुई और इससे हमारे उत्पादन में गंभीर व्यवधान हुआ।"
यदि आप रिपोर्ट करते हैं बुरी खबरया क्षमा माँगना, आपको बहुत विनम्रता और चतुराई से समस्या के कारणों को इंगित करने की आवश्यकता है।
आप निम्नलिखित अभिव्यक्तियों का उपयोग कर सकते हैं: "मुझे आपको सूचित करते हुए खेद है", "दुर्भाग्य से" या "मुझे इससे डर लगता है"।
- अपना लक्ष्य बताएं.
व्यावसायिक पत्र में अंग्रेजी में आपके संबोधन का उद्देश्य पहले पैराग्राफ में दर्शाया जाना चाहिए, और फिर मुख्य विचार लिखें।
उदाहरण में निम्नलिखित वाक्यों में से लगभग हर एक में 3 समानताएँ हैं:
- मुख्य बात समझाते हैं। प्रत्येक प्रश्न का उत्तर देता है: "यह क्या है?"
- वे संक्षिप्त हैं और अशिष्ट नहीं हैं।
- उनमें सकारात्मक शब्द हैं: "धन्यवाद", "कृपया", "खुशी", "प्रशंसनीय", "धन्यवाद", "बधाई", "सफलता", "अनुमोदन", आदि:
हमारे फोन पर बातचीत के अनुसार…
हमारी टेलीफोन पर बातचीत जारी है...
मैं आपके द्वारा अनुरोधित जानकारी प्रदान करने के लिए लिख रहा हूं।
मैं आपको आपके द्वारा मांगी गई जानकारी भेज रहा हूं।
पिछले सोमवार को बैठक/सम्मेलन में आपसे मिलकर खुशी हुई।
पिछले सोमवार को बैठक/सम्मेलन में आपसे मिलकर खुशी हुई।
पिछले सप्ताह हमारे अनुसंधान केंद्र में अपने अनुभव के बारे में हमें लिखने के लिए धन्यवाद।
पिछले सप्ताह हमारे अनुसंधान केंद्र में अपने अनुभव के बारे में हमें लिखने के लिए धन्यवाद।
मुझे ग्रीष्मकालीन कार्यशाला के बारे में हमारे समझौते की पुष्टि करने के लिए लिखते हुए खुशी हो रही है।
मुझे ग्रीष्मकालीन कार्यशाला के संबंध में आपके साथ हमारे समझौते की पुष्टि के बारे में लिखते हुए खुशी हो रही है।
हमारी नीलामी में योगदान देने के लिए आपका बहुत-बहुत धन्यवाद।
हमारी नीलामी में आपके योगदान के लिए बहुत-बहुत धन्यवाद।
मैं समुद्री जीव विज्ञान में स्नातक स्कूलों के लिए आवेदन कर रहा हूं, और यदि आप मेरे लिए एक संदर्भ पत्र लिखेंगे तो मैं बहुत आभारी रहूंगा।
मैं समुद्री जीव विज्ञान में स्नातक विद्यालय के लिए आवेदन कर रहा हूं और यदि आप मेरे लिए अनुशंसा पत्र लिख सकें तो मैं अत्यंत आभारी रहूंगा।
बाल्टीमोर में सम्मेलन में भाग लेने के बारे में पूछने के लिए लिखने के लिए धन्यवाद। काश मैं आपका अनुरोध स्वीकार कर पाता।
बाल्टीमोर सम्मेलन के संबंध में आपके पत्र के लिए धन्यवाद। मैं आपके अनुरोध को स्वीकार करना चाहूंगा. दुर्भाग्य से, ...
कृपया कल की बैठक में न आने के लिए मेरी क्षमायाचना स्वीकार करें। मुझे बहुत खेद है कि मैं उपस्थित नहीं हो सका।
कल की बैठक में न आने के लिए कृपया मेरी क्षमायाचना स्वीकार करें। मुझे बहुत खेद है कि मैं इसमें शामिल नहीं हो सका।
बार परीक्षा सफलतापूर्वक उत्तीर्ण करने पर बधाई। अब आप आधिकारिक तौर पर एक वकील हैं!
परीक्षा सफलतापूर्वक उत्तीर्ण करने पर बधाई. अब आप आधिकारिक तौर पर एक अधिकृत व्यक्ति हैं!
मैं बिजनेस एनालिस्ट III पद की आवश्यकताओं को पूरी तरह से पूरा करता हूं या उनसे आगे हूं, और मुझे इसके लिए आवेदन करने में खुशी हो रही है।
मैं श्रेणी III व्यवसाय विश्लेषक की आवश्यकताओं को पूरी तरह से पूरा करता हूं या उससे भी अधिक हूं और इस पद के लिए आवेदन करने का अवसर पाकर प्रसन्न हूं।
10 प्रकार के व्यावसायिक पत्र
- वाणिज्यिक पत्र. बिक्री प्रपत्र।
ऐसे पत्रों में अपील, पाठक को होने वाले लाभ का विस्तृत विवरण, कार्यों का क्रम, साथ ही टेलीफोन नंबर या वेबसाइट का लिंक शामिल होता है।
- निर्देश पत्र (आदेश पत्र)। आदेश पत्र।
सामान या सेवाओं का ऑर्डर देने के लिए उपभोक्ताओं द्वारा निर्माता, खुदरा विक्रेता या थोक विक्रेता को ऑर्डर पत्र भेजे जाते हैं।
अंग्रेजी में आधिकारिक पत्र में मॉडल नंबर, उत्पाद का नाम, वांछित मात्रा और अपेक्षित कीमत के बारे में जानकारी होनी चाहिए।
भुगतान की जानकारी भी कभी-कभी पत्र में शामिल की जाती है।
- शिकायत पत्र (शिकायत). शिकायत पत्र।
यदि आप चाहते हैं कि प्रबंधन आपकी बात सुने तो सीधे लेकिन व्यवहारकुशल बनें और हमेशा पेशेवर लहजे का इस्तेमाल करें।
- विवाद समाधान पत्र. समायोजन पत्र.
यह पत्र आमतौर पर किसी दावे या शिकायत के जवाब में भेजा जाता है। अगर स्थिति ग्राहक के पक्ष में है तो पत्र की शुरुआत इस खबर से करें.
यदि नहीं, तो विनम्र रहते हुए तथ्यात्मक लहजा रखें। ग्राहक को बताएं कि आप उनकी शिकायत समझते हैं।
- एक पूछताछ। पूछताछ पत्र।
पूछताछ पत्र प्राप्तकर्ता से जानकारी प्राप्त करने के लिए एक प्रश्न पूछते हैं। इस प्रकार का पत्र लिखते समय, इसे स्पष्ट और संक्षिप्त रखें- केवल उन आवश्यक चीजों को सूचीबद्ध करें जिनकी आपको आवश्यकता है।
पाठक के लिए प्रतिक्रिया देना आसान बनाने के लिए अपनी संपर्क जानकारी शामिल करना सुनिश्चित करें।
- अनुस्मारक पत्र। अनुसरण पत्र।
यह एक बिक्री टीम हो सकती है जो ऑर्डर देने के लिए ग्राहक को धन्यवाद दे रही है, एक व्यवसायी बैठक के परिणामों की समीक्षा कर रहा है, या एक नौकरी चाहने वाला अपने आवेदन की स्थिति के बारे में प्रश्न पूछ रहा है।
अक्सर ये पत्र धन्यवाद नोट और बिक्री पत्र का संयोजन होते हैं।
- सिफारिशी पत्र। सिफारिशी पत्र।
संभावित नियोक्ता अक्सर उम्मीदवारों को काम पर रखने से पहले उनसे ऐसे पत्रों का अनुरोध करते हैं।
इस प्रकार का पत्र आमतौर पर पेशेवर दृष्टिकोण से आवेदक के बारे में पिछले नियोक्ता (या कर्मचारी) की समीक्षा होती है।
- पुष्टिकरण पत्र। पावती पत्र.
पुष्टिकरण पत्र नियमित रसीदों की तरह कार्य करते हैं। कंपनियां उन्हें प्राप्तकर्ता को सूचित करने के लिए भेजती हैं कि उन्हें एक पिछला संदेश मिला है जिसमें जानकारी, दस्तावेज़ या अन्य सामग्री, पिछले समझौते, इरादे आदि शामिल हैं।
एक पुष्टिकरण पत्र प्राप्तकर्ता के लिए गहन विचार और सम्मान का प्रतीक है, लेकिन कार्रवाई स्वयं की जा सकती है या नहीं भी की जा सकती है।
- कवर पत्र। कवर लेटर।
ऐसे पत्र आमतौर पर दस्तावेज़ों, रिपोर्ट या अन्य उत्पाद के पैकेज के साथ आते हैं। उनका उपयोग यह बताने के लिए किया जाता है कि पैकेज में क्या शामिल है, क्यों और प्राप्तकर्ता को क्या (यदि आवश्यक हो) करना चाहिए।
कवर लेटर आमतौर पर काफी छोटे और संक्षिप्त होते हैं।
- त्यागपत्र। त्यागपत्र।
जब कोई कर्मचारी अपनी नौकरी समाप्त करने की योजना बनाता है, तो आमतौर पर उनके तत्काल प्रबंधक को एक त्याग पत्र भेजा जाता है, जिसमें उन्हें उनके काम के आखिरी दिन की सूचना दी जाती है।
अक्सर कर्मचारी कंपनी छोड़ने का कारण भी विस्तार से बताता है.
व्यावसायिक पत्र लिखने के लिए युक्तियाँ
- अपना पत्र लिखते समय इसे सरल रखना महत्वपूर्ण हैऔर केंद्रताकि आपके पत्र का अर्थ स्पष्ट हो सके.
- घिसे-पिटे शब्दों के बजाय सरल और संक्षिप्त शब्दों का प्रयोग करें।
- पत्र शुरू करने का सबसे अच्छा तरीका है शुरुआत में ही लक्ष्य बताएं. इसे प्रत्यक्ष दृष्टिकोण कहा जाता है, और यह पाठक की रुचि को पकड़ते हुए, पत्र के बाद के पाठ के लिए टोन सेट करता है।
- हालाँकि, यदि आपका पत्र वितरित होता है बुरी खबर, सीधा दृष्टिकोण अनुचित है. इसके बजाय अप्रत्यक्ष का प्रयोग करें , पत्र के दूसरे या तीसरे पैराग्राफ में बुरी खबर का संकेत मिलता है।
- व्यावसायिक पत्र में अभिवादन और पत्र का परिचयात्मक भाग विनम्र होना चाहिए। हमेशा पाठक के प्रयासों और भावनाओं पर ध्यान दें.
- शामिल होने के बाद आपको समस्या का विवरण अवश्य बताना होगा।
- समस्या और समाधान के बारे में आवश्यक जानकारी प्रदान करें।
- पाठक को अपने निर्णय के कारण बताएं।
- एकल रिक्ति बनाए रखें और अनुच्छेदों के बीच दोहरी जगह छोड़ें, अपने पत्र को बाईं ओर संरेखित करें (ब्लॉक शैली - बाईं ओर सभी तरह की पंक्तियाँ)। छोटे वाक्यों और स्पष्ट अनुच्छेदों पर टिके रहें।
- होना स्पष्टवादीऔर समय का सम्मान करेंआपका पाठक: आपका पाठक व्यस्त है, इसलिए बिना किसी "पानी" के सीधे मुद्दे पर आएँ।
- एरियल, टाइम्स न्यू रोमन, कूरियर न्यू या वर्डाना फ़ॉन्ट का उपयोग करें। फ़ॉन्ट का आकार 10 या 12 होना चाहिए। चारों तरफ 2.5 सेमी या 1 इंच मार्जिन का उपयोग करें।
- हमेशा शर्त लगाओ पाठकों के अपने फायदे. इस बारे में बात करने के बजाय कि आप उनसे अपने लिए क्या करने की उम्मीद करते हैं, बताएं कि आप उन्हें क्या पेशकश कर सकते हैं।
- होना सावधानऔर सचेतप्राप्तकर्ता के नाम और कंपनी के नाम के साथ।
- अपने लहज़े को बातचीत वाला बनाएं, लेकिन पेशेवर; अत्यधिक औपचारिक मत बनो.
- टालनाशब्दजाल, आत्मविश्वास, अहंकार और शेखी बघारना।
- अपने लेखन में सक्रिय स्वर और व्यक्तिगत सर्वनाम का प्रयोग करें।
- अपना पत्र हमेशा समाप्त करें कार्रवाई के लिए अनुरोध.
- अभिवादन के बाद और समापन भाग से पहले एक खाली पंक्ति छोड़ दें। अंतिम वाक्य और पत्र के अंत के बीच दोहरा इंडेंटेशन।
- यदि आवश्यक हो तो हस्तलिखित हस्ताक्षर के लिए 4 या 5 स्थान छोड़ें।
- व्यावसायिक पत्र हमेशा सफेद A4 कागज पर मुद्रित होने चाहिए, न कि रंगीन कागज या किसी निजी स्टेशनरी पर।
- साथ ही अपने पत्र को पेशेवर और विनम्रता से समाप्त करें।
फिर एक बार, भूलना नहींत्रुटियों के लिए पत्र की दोबारा जाँच करें (कम से कम 2 बार)।
ईमेल के लाभ
इलेक्ट्रॉनिक व्यवसाय पत्र लिखना सामान्य से कहीं अधिक तेज़ और आसान है। हालाँकि, कुछ संदेश नहीं खुल सकते हैं और यह एक माइनस है।
यदि आप यह सुनिश्चित करना चाहते हैं कि आपका अनुरोध वितरित किया जाएगा, तो प्रक्रिया की निगरानी करना और रिटर्न अधिसूचना बॉक्स को जांचना न भूलें।
इस पर निर्भर करते हुए कि आप किसे और क्यों लिख रहे हैं, आपको जीवित हस्ताक्षर के साथ एक पत्र भेजने की आवश्यकता हो सकती है, जो मुहर के साथ दस्तावेजों द्वारा प्रमाणित है (हालांकि किसी ने स्कैन की गई प्रतिलिपि रद्द नहीं की है)। फिर, निःसंदेह, चुनाव स्पष्ट है।
लेकिन याद रखें कि ईमेल पैसे बचाने के बारे में है (यह मूल रूप से मुफ़्त है, जबकि आपको नियमित व्यावसायिक पत्र के लिए डाक शुल्क (और यहां तक कि टिकटों) के लिए भुगतान करना पड़ता है) और पर्यावरण को बचाने के बारे में है, उन पत्रों के विपरीत जिनमें कागज की खपत की आवश्यकता होती है। पेड़ों को याद करो!
और हमारे विशेष पाठ्यक्रम को भी न भूलें” व्यापारिक अंग्रेजी", जहां आप औपचारिक अंग्रेजी से जुड़ी उन सभी बारीकियों को स्पष्ट कर सकते हैं जिन्हें आप सीधे एक अनुभवी शिक्षक से नहीं समझते हैं। अपना मौका लें और पहचाने जाएँ!
एक व्यावसायिक पत्र समाप्त करना
अपनी कलाकृति के अंतिम पैराग्राफ में आपको लिखना चाहिए:
यदि आपका कोई प्रश्न हो तो कृपया बेझिझक हमसे संपर्क करें।
यदि आपके कोई प्रश्न हैं तो कृपया हमसे से संपर्क करें।
या निम्नलिखित अभिव्यक्तियाँ, यदि आप अतिरिक्त दस्तावेज़, तस्वीरें संलग्न करते हैं:
« मैं बंद कर रहा हूं… " या " कृपया संलग्न को ढूंढें/जुड़ा हुआ …»
किसी पत्र को पूरा करना मुख्य रूप से प्राप्तकर्ता के साथ आपके रिश्ते पर निर्भर करता है। उपयोग " आपका विश्वासी", यदि आप उस व्यक्ति को नहीं जानते जिससे आप बात कर रहे हैं, और" सादर"-उन प्राप्तकर्ताओं के लिए जिन्हें आप अच्छी तरह से जानते हैं। और भ्रमित मत हो! चूँकि किसी अजनबी के प्रति आपकी ईमानदारी काफी संदिग्ध हो सकती है और शर्मिंदगी का कारण बन सकती है।
कम औपचारिक पत्रों के लिए आप इसका उपयोग कर सकते हैं: " श्रेष्ठ सम्मान" या " दयालु सम्मान" पत्र के अंत में आपको अपना नाम और पद (अपने हस्ताक्षर) डालने होंगे।
हम आपको याद दिलाते हैं कि भेजने से पहले अपना पत्र त्रुटियों के लिए जाँच लें!
व्यावसायिक पत्र के अंत में भावों के उदाहरण:
ईमानदारी से(सौहार्दपूर्ण);
आपका(सादर);
सम्मान(ईमानदारी से);
श्रेष्ठ(शुभकामनाएं);
साभार(ईमानदारी से);
सधन्यवाद(शुभकामनाएं);
भवदीय(सादर);
अत्यधिक ईमानदारी के साथ(सौहार्दपूर्ण);
सम्मान से(ईमानदारी से);
सादर(पूरे सम्मान के साथ);
धन्यवाद(धन्यवाद);
आपके विचार करने के लिए धन्यवाद(आपके ध्यान देने के लिए धन्यवाद)।
इसके बाद अल्पविराम लगाएं और अपना डेटा एक नए पैराग्राफ से लिखें:
नाम
मेल पता
फ़ोन नंबर
यदि आप अपने सहकर्मी को किसी चल रहे प्रोजेक्ट की स्थिति के बारे में अपडेट कर रहे हैं, तो औपचारिक निष्कर्ष पूरी तरह से उचित नहीं होगा (हालाँकि कई लोग इसे डिफ़ॉल्ट रूप से लिखते हैं); और यदि, उदाहरण के लिए, आप कैरियर की सीढ़ी पर आगे बढ़ने के लक्ष्य के साथ संघर्ष में प्रवेश कर रहे हैं, तो इसकी निश्चित रूप से आवश्यकता होगी।
और कोई "बाद में", "धन्यवाद", "टीटीवाईएल", "हार्दिक", "चीयर्स" और इसी तरह के बोलचाल के शब्द नहीं! वे आपको नहीं समझेंगे.
व्यावसायिक पत्र को समाप्त करने के लिए वाक्यांशों के उदाहरण
यदि आपको किसी और जानकारी की आवश्यकता है, तो बेझिझक किसी भी समय मुझसे संपर्क करें। / यदि आपको किसी और जानकारी की आवश्यकता हो, तो कृपया किसी भी समय मुझसे संपर्क करने में संकोच न करें। / यदि आपके कोई और प्रश्न हैं, तो कृपया मुझसे संपर्क करने में संकोच न करें।
यदि आपको अतिरिक्त जानकारी चाहिए, तो कृपया किसी भी समय हमसे संपर्क करें।
मुझे आपके उत्तर की प्रतीक्षा रहेगी। / तुम्हारे उत्तर की प्रतीक्षा है मुझे।
मुझे आपकी प्रतिक्रिया का इंतज़ार रहेगा।
मैं आपको देखने के लिए तत्पर हूं।
मैं आपको देखने के लिए तत्पर हूं।
कृपया आवश्यकतानुसार सलाह दें.
यदि आवश्यक हो तो अपनी सिफारिशें करें।
हम भविष्य में एक सफल कामकाजी रिश्ते की आशा करते हैं.
हम भविष्य में आपके साथ सफल सहयोग के लिए प्रतिबद्ध हैं।
एक बार फिर, मैं किसी भी असुविधा के लिए क्षमा चाहता हूँ।
एक बार फिर मैं किसी भी असुविधा के लिए क्षमा चाहता हूँ।
हमें आशा है कि हम आपके मूल्यवान रिवाज पर भरोसा करना जारी रखेंगे।
हमें आशा है कि हम आपके मूल्यवान ऑर्डर पर भरोसा कर सकते हैं।
मैं इस मामले पर आपके तत्काल ध्यान देने की सराहना करूंगा।
मैं इस मुद्दे पर आपके तत्काल ध्यान देने की सराहना करूंगा।
मैं दिलचस्पी के साथ आपके उत्तर का इंतजार कर रहा हूं।
मैं दिलचस्पी के साथ आपकी प्रतिक्रिया का इंतजार कर रहा हूं।
हम भविष्य में मजबूत व्यापारिक संबंध बनाने की आशा रखते हैं।
हम भविष्य में आपके साथ मजबूत व्यापारिक संबंध बनाने के लिए प्रतिबद्ध हैं।
मैं 7 अक्टूबर को हमारी बैठक की प्रतीक्षा कर रहा हूं।
मैं 7 अक्टूबर को हमारी बैठक का इंतजार कर रहा हूं।
इस मामले पर आपके अत्यधिक उपयोगी ध्यान के लिए धन्यवाद।
इस मामले पर आपके अत्यंत उपयोगी ध्यान के लिए धन्यवाद।
आपके ध्यान, विचार और समय के लिए फिर से धन्यवाद।
आपके ध्यान, विचार और समय के लिए फिर से धन्यवाद।
आपके साथ व्यापार करना हमेशा आनंददायक होता है।
आपके साथ व्यापार करना हमेशा खुशी की बात है।
इस मामले में अपनी विशेषज्ञता साझा करने के लिए फिर से धन्यवाद।
इस मामले पर अपना अनुभव साझा करने के लिए फिर से धन्यवाद।
मैं इस मुद्दे पर आपका इनपुट पाने का इंतजार कर रहा हूं।
मैं इस मुद्दे पर आपके इनपुट की प्रतीक्षा कर रहा हूं।
व्यावसायिक पत्र क्लिच
इस आलेख के विशेष प्रारूप के कारण, आपके द्वारा वर्णित अनुच्छेदों के बीच अंतर नहीं देखा गया है। हमें उम्मीद है कि आप हमें इस बारीकियों के लिए माफ कर देंगे।
- एक नये कर्मचारी का परिचय. किसी नये सहकर्मी का परिचय.
मैं इस अवसर पर आपको सूचित करना चाहता हूं कि वह जल्द ही हमारे साथ जुड़ेंगे। से कार्यभार ग्रहण करेंगे और इस पर काम शुरू करेंगे।
वर्षों से इसमें शामिल है और हमें खुशी है कि हमने विकास के इस चरण में हमारी कंपनी में शामिल होने का फैसला किया है।
का व्यक्ति है और मुझे इसमें कोई संदेह नहीं है कि वह यहां हमारे काम के सभी पहलुओं में महत्वपूर्ण योगदान देगा।
मुझे आशा है कि आप सभी नई स्थिति के आदी हो जाने पर यहां स्वागत का अनुभव कराने का प्रयास करेंगे।
आपका,
- भुगतान न करने का पहला अनुस्मारक. भुगतान न किए गए चालान का पहला अनुस्मारक.
मैं आपको यह याद दिलाने के लिए लिख रहा हूं कि हमें अभी तक देय चालान का भुगतान नहीं मिला है। मैं आपके खाते का पूरा विवरण और चालान की एक प्रति संलग्न कर रहा हूं।
हमें यकीन है कि यह आपकी ओर से एक चूक है, और हम इस मामले पर आपके त्वरित ध्यान की सराहना करेंगे। यदि आपका भुगतान पहले से ही मेल में है, तो कृपया इस पत्र पर ध्यान न दें।
यदि आपके पास अपने खाते के बारे में कोई प्रश्न है, तो कृपया मुझसे संपर्क करने में संकोच न करें।
अंग्रेजी में व्यावसायिक पत्रों के उदाहरण
निम्नलिखित दो उदाहरण अक्षरों के शीर्षकों में भिन्न हैं। यह इस तथ्य के कारण है कि कंपनियों को अपनी सुविधा के लिए प्रारूप में मामूली बदलाव करने का अधिकार है। दोनों विकल्प स्वीकार्य माने जाते हैं.
पहला उदाहरण.
कंपनी का नाम
भविष्य कंपनी के छात्र
610 फाउंटेन एवेन्यू
बर्लिंगटन, एनजे 08016
6 जून 2018
बर्लिंगटन टाउनशिप के छात्र
गली का पता
शहर राज्य का पिन नंबर
इस पूरे पाठ्यक्रम में अपनी गतिविधियों को पूरा करने में मदद के लिए इस नमूना पत्र को एक टेम्पलेट के रूप में उपयोग करें। मैंने जानबूझकर रिक्ति और सामग्री सेट की है ताकि आपके लिए मौजूदा टेक्स्ट को हटाना और उसे उस सामग्री से बदलना आसान हो सके जिसे आपको उपयोग करने की आवश्यकता है। कृपया आपको प्रदान किए गए सभी उपकरणों का उपयोग करना सुनिश्चित करें, ताकि आप अपने काम में अधिक कुशल हो सकें।
मेरे द्वारा प्रदान किए गए टेक्स्ट बॉक्स को कॉपी करना सुनिश्चित करें, जब आपको विभिन्न प्रकार के व्यावसायिक पत्र लिखने की आवश्यकता हो तो वे सहायक हो सकते हैं। इस दस्तावेज़ को इस प्रकार सहेजना सुनिश्चित करें: पत्र टेम्पलेट।
बिजनेस एड. अध्यापक
*संलग्नक* (यदि आवश्यक हो)
दूसरा उदाहरण.
संगठन का लेटरहेड
16 मार्च 2016
श्री। एर्नी इंग्लिश
1234 राइटिंग लैब लेन
शहर लिखें, 12345 में
माननीय श्री <पॉलिसी धारक का नाम। अंग्रेज़ी:
एक विशिष्ट व्यावसायिक पत्र के पहले पैराग्राफ का उपयोग पत्र के मुख्य बिंदु को बताने के लिए किया जाता है। मैत्रीपूर्ण शुरुआत से शुरुआत करें; फिर शीघ्रता से अपने पत्र के उद्देश्य में परिवर्तन करें। उद्देश्य को समझाने के लिए कुछ वाक्यों का प्रयोग करें, लेकिन अगले पैराग्राफ तक विस्तार में न जाएं।
दूसरे पैराग्राफ से शुरू करते हुए, अपने उद्देश्य को उचित ठहराने के लिए सहायक विवरण बताएं। ये पृष्ठभूमि जानकारी, आँकड़े या प्रत्यक्ष खातों का रूप ले सकते हैं। पत्र के मुख्य भाग में कुछ छोटे पैराग्राफ आपके तर्क का समर्थन करने के लिए पर्याप्त होने चाहिए।
अंत में, समापन पैराग्राफ में, संक्षेप में अपना उद्देश्य दोबारा बताएं और यह क्यों महत्वपूर्ण है। यदि आपके पत्र के अंत का उद्देश्य आपके रोजगार से संबंधित है, तो अपने पत्र पर अपनी संपर्क जानकारी और शीर्षक के साथ विचार करें, यदि यह लेटरहेड पर शामिल नहीं है। हालाँकि, यदि उद्देश्य सूचनात्मक है, तो पाठक के समय के लिए आभार व्यक्त करते हुए समापन के बारे में सोचें।
लुसी पत्र
अध्यक्ष
निष्कर्ष
तो आप जानते हैं! अब आप अंग्रेजी में एक उपयुक्त आधिकारिक पत्र में अपने आप को और अपने कौशल, इरादों और उपलब्धियों को खूबसूरती से घोषित करके विभिन्न विदेशी कंपनियों में नौकरी पाने का प्रयास कर सकते हैं। और भाग्य आप पर मुस्कुराए!
निजी पूंजी और निवेश के युग में, विदेशी भाषा सीखना न केवल अंतर्राष्ट्रीय समुदाय के लिए रुचि है, बल्कि एक व्यावहारिक आवश्यकता भी है। कई कंपनियां विदेशी भागीदारों के साथ सहयोग करती हैं और इसलिए, उन्हें अच्छी तरह से स्थापित संपर्क और आपसी समझ बनाए रखनी चाहिए। व्यावसायिक क्षेत्र में लोगों के लिए संचार का मुख्य साधन आधिकारिक पत्राचार है। आज हम यह पता लगाएंगे कि व्यावसायिक संचार के नियमों और रूपरेखाओं का पालन करते हुए अंग्रेजी पत्र को सही ढंग से कैसे लिखा जाए। सामग्री यह भी उदाहरण देगी कि अंग्रेजी में व्यावसायिक पत्राचार कैसा दिखता है, औपचारिक संचार के लिए आवश्यक अक्षरों और वाक्यांशों के उदाहरण।
सबसे पहले, आइए तय करें कि अंग्रेजी में व्यावसायिक पत्र में कौन सा टेक्स्ट ब्लॉक होता है। आइए प्रत्येक बिंदु को क्रम से देखें।
प्रेषक का पता
मानक फॉर्म प्रेषक के विवरण से शुरू होता है, जो ऊपरी दाएं कोने में स्थित है। एक व्यावसायिक पत्र की संरचना एक सख्त क्रम को मानती है जिसमें डेटा लिखा जाता है, इसलिए लेखन हमेशा स्थापित क्रम में किया जाता है। पंक्तियों के अंत में कोई विराम चिह्न नहीं हैं।
तारीख
दिनांक प्रेषक के विवरण के तीन पंक्तियों के बाद अंकित है। दिनांक लिखने के लिए कई स्वीकार्य प्रारूप हैं:
- 29 अक्टूबर, 2017;
- 29 अक्टूबर, 2017;
- 29 अक्टूबर, 2017;
- 29 अक्टूबर, 2017;
- 29 अक्टूबर 2017;
- 10/12/2017 - 12 अक्टूबर, 2017 (यूरोप और इंग्लैंड)
- 10/12/2017 - 10 दिसंबर, 2017 (अमेरिका)
प्राप्तकर्ता विवरण
इसके बाद, शीट के बाईं ओर जाएं और प्राप्तकर्ता का पता और डेटा भी सख्त क्रम में भरें।
*अपील एक आवश्यक तत्व है. पुरुषों के लिए यह अक्सर श्रीमान होता है, महिलाओं के लिए सुश्री। इसके अलावा, एक विवाहित महिला को संबोधित करते समय, वे श्रीमती का उपयोग करते हैं, और एक अविवाहित महिला को संबोधित करते समय, मिस का उपयोग करते हैं।
अभिवादन
पहली चीज़ जो आपको पत्र में डालनी है वह है एक अभिवादन वाक्यांश। उसकी शैली उसके वार्ताकार के साथ उसके परिचय की निकटता पर निर्भर करती है। एक आधिकारिक पत्र को मानक वाक्यांशों द्वारा चित्रित किया जाता है: प्रिय श्रीमती/सुश्री + प्राप्तकर्ता का अंतिम नाम। यदि वार्ताकार की जानकारी अज्ञात है, तो आपको प्रिय महोदय या महोदया के संयोजन का उपयोग करना चाहिए। जब संदेश कई व्यक्तियों के लिए होता है, तो बहुवचन का उपयोग किया जाता है: प्रिय महोदय, प्रिय सहकर्मी, आदि। अनौपचारिक संचार आपको नाम का उपयोग करने की अनुमति देता है: प्रिय मैरी। विराम चिह्न को नोट करना महत्वपूर्ण है: अंग्रेजी में, पते को अल्पविराम द्वारा और अमेरिकी में, कोलन द्वारा अलग किया जाता है।
मुख्य हिस्सा
आइए अंग्रेजी में एक व्यावसायिक पत्र के मुख्य सूचना घटक के डिजाइन पर आगे बढ़ें।
अक्सर, मुख्य पाठ एक छोटे परिचयात्मक वाक्य से शुरू होता है, खासकर यदि यह पहला अक्षर नहीं है, बल्कि एक प्रतिक्रिया पत्राचार है। यहां रूसी में अनुवाद के साथ अंग्रेजी में परिचयात्मक वाक्यांशों के उदाहरण दिए गए हैं।
यदि आप कड़ाई से आधिकारिक व्यावसायिक पत्राचार कर रहे हैं, तो कभी भी मैं, आप, आदि विधेय के संक्षिप्त रूप न लिखें।
इसके बाद, अंग्रेजी में व्यावसायिक पत्राचार के लक्ष्यों और कारणों को तार्किक क्रम में दर्शाया जाता है, और किसी भी प्रतिक्रिया के अनुरोध या अपेक्षाएं जोड़ी जाती हैं। एक नियम के रूप में, पढ़ने में आसानी के लिए, पाठ को कई छोटे पैराग्राफों में विभाजित किया जाता है (लाल रेखा/टैब का उपयोग किए बिना)। हम व्यावहारिक उदाहरणों का उपयोग करके थोड़ी देर बाद इस ब्लॉक को और अधिक विस्तार से देखेंगे।
निष्कर्ष
विनम्र स्वर बनाए रखते हुए, आपको कृतज्ञता की मानक अभिव्यक्ति, प्रतिक्रिया की प्रत्याशा का आश्वासन, सहयोग की पेशकश और अनुवर्ती संचार के निमंत्रण का उपयोग करके पत्र को समाप्त करना चाहिए। अंतिम वाक्यांश व्यावसायिक संचार का एक महत्वपूर्ण तत्व है।
| उदाहरण | अनुवाद |
| कृपया रसीद दें… | रसीद की पुष्टि करें... |
| यदि आपके कोई प्रश्न हैं, तो हमसे संपर्क करने में संकोच न करें। | यदि आपके कोई प्रश्न हैं, तो हमसे संपर्क करने में संकोच न करें। |
| अग्रिम धन्यवाद. | अग्रिम में धन्यवाद। |
| हम आपके रिवाज को अत्यधिक महत्व देते हैं। | आपका सहयोग हमारे लिए बहुत महत्वपूर्ण है. |
| यदि हम किसी भी तरह से मदद कर सकते हैं तो कृपया हमसे दोबारा संपर्क करें। | यदि हम आपकी किसी भी तरह से मदद कर सकते हैं तो कृपया हमसे दोबारा संपर्क करें। |
| धन्यवाद और हम आपसे सुनने के लिए उत्सुक हैं। | धन्यवाद, हम आपकी प्रतिक्रिया का इंतजार कर रहे हैं। |
हस्ताक्षर
अपना विवरण दर्ज करने से पहले, आपको एक और विनम्र रूप का उपयोग करना चाहिए - शुभकामनाएं या सम्मान की अभिव्यक्ति। एक नियम के रूप में, व्यावसायिक अंग्रेजी में तीन प्रकार के समान वाक्यांश होते हैं:
- आपका अपना ईमानदारी से – ईमानदारी से(एक परिचित वार्ताकार के लिए);
- आपका अपना ईमानदारी – ईमानदारी से(किसी अपरिचित पते वाले को);
- श्रेष्ठ इच्छाओं – शुभकामनाएं(तटस्थ कथन);
अंतिम कथन को अल्पविराम से अलग किया जाता है, और फिर नाम, उपनाम और स्थिति का संकेत देते हुए एक नई पंक्ति पर एक व्यक्तिगत हस्ताक्षर दिया जाता है।
| आपका विश्वासी,
सैमुअल फ्रैंकस्टन महाप्रबंधक एन सी। लाइसेंस की एक प्रति |
सादर,
वादिम ग्रेचेव बिक्री प्रबंधक एन सी. सूची |
इसके अतिरिक्त, पाठ में अतिरिक्त अनुलग्नक जोड़े जा सकते हैं। उनकी उपस्थिति हस्ताक्षर के तुरंत बाद पत्र के अंत में इंगित की जाती है। वाक्यांश संक्षिप्त नाम Enc से शुरू होता है। (संलग्नक - आवेदन), उसके बाद संलग्न दस्तावेजों की एक सूची।
हमने व्यावसायिक पत्राचार के लिए किसी संदेश के सैद्धांतिक रूप से सही स्वरूपण को देखा। अब आइए व्यावहारिक भाग पर आगे बढ़ें और अंग्रेजी में औपचारिक पत्राचार के लिए विशिष्ट विभिन्न उद्देश्यों और वाक्यांशों के लिए एक व्यावसायिक पत्र का एक उदाहरण देखें।
अंग्रेजी में व्यावसायिक पत्राचार: अक्षरों और वाक्यांशों के उदाहरण
एक आधिकारिक पत्र की अवधारणा में कई शेड्स शामिल हैं। यह एक अनुरोध, एक वाणिज्यिक प्रस्ताव, एक शिकायत, एक माफी, रोजगार के लिए एक आवेदन, प्रतिबद्धता पत्र आदि हो सकता है। इस अनुभाग में हम व्यवहार में इस बात पर विचार करेंगे कि व्यावसायिक पत्र अंग्रेजी में कैसे लिखे जाते हैं और उनमें कौन से मानक क्लिच की पहचान की जा सकती है। सुविधा के लिए, हम नमूनों को शैली के अनुसार वितरित करेंगे।
कथन
किसी विदेशी कंपनी में काम करना कई युवाओं का सपना होता है। अपने आप को सकारात्मक पक्ष पर स्थापित करने के लिए, आपको सक्षम रूप से एक कवर लेटर लिखने की आवश्यकता है - एक रिक्ति की प्रतिक्रिया के लिए एक आवेदन। सामग्री में पहले से प्रस्तुत जानकारी के अलावा, ऐसे अनुरोधों में अक्सर तालिका में प्रस्तुत अभिव्यक्तियों का उपयोग किया जाता है।
पूरा बयान इस प्रकार है.
| अर्टेम कोसारेव बर्मिंघम B48 7JN फ्रॉस्ट लॉजिस्टिक्स लिमिटेड मेरा नाम आर्टेम है और मैं आज के इंडिपेंडेंट अखबार में एक कंप्यूटर ऑपरेटर के लिए आपके विज्ञापन के जवाब में लिख रहा हूं। मेरे पास ट्रस्ट जनरल कंपनी के लिए कंप्यूटर ऑपरेटर के रूप में काम करने और उपयुक्त शिक्षा का अनुभव है। मैं इस नौकरी के लिए आवेदन करना चाहूंगा क्योंकि मैंने लंदन जाने का फैसला किया है। मैं एक विश्वसनीय व्यक्ति हूं और आपके लिए एक अच्छा कर्मचारी बनूंगा। मैं किसी भी समय साक्षात्कार के लिए आने के लिए तैयार हूं। आपके ध्यान देने के लिए धन्यवाद! आपका विश्वासी, |
पूछताछ और अनुरोध
इस तरह के पत्राचार का उपयोग अक्सर आवश्यक दस्तावेज़ जारी करने का अनुरोध करने के लिए किया जाता है। इसके अलावा, व्यापार जगत में, आपूर्ति के लिए ऑर्डर देने के लिए अतिरिक्त जानकारी, उदाहरण के लिए, उत्पाद सूची, का अनुरोध करते हुए अक्सर पत्र लिखे जाते हैं। अंग्रेजी में कोई पूछताछ या अनुरोध निम्नलिखित औपचारिक पत्राचार क्लिच का उपयोग करके व्यक्त किया जा सकता है।
| उदाहरण | अनुवाद |
| यह आपसे अनुदान देने का अनुरोध है... | यह प्रदान करने हेतु एक अनुरोध/अनुरोध है... |
| कृपया हमें सूचित करें... | कृपया हमें सूचित करें... |
| हम इसके बारे में पूछताछ करने के लिए लिख रहे हैं... | हम आपसे इसके बारे में हमें सूचित करने के लिए कहते हैं... |
| यदि आप कर सके तो मैं आपका आभारी रहूं गा… | मैं थामैं आभारी रहूँगा यदिक्या आप अ… |
| हमें आपके द्वारा हमें भेजे गए संदेश की सराहना करनी चाहिए... | यदि आप हमें भेजेंगे तो हम बहुत आभारी होंगे... |
| क्या आप मुझे भेज सकते है… | क्या तुम मुझे भेज सकते हो... |
| क्या आप मुझे इसके बारे में कुछ जानकारी दे सकते हैं... | क्या आप मुझे इसके बारे में जानकारी दे सकते हैं... |
| क्या आप मुझे अधिक विवरण भेज सकते हैं... | क्या आप कृपया विस्तृत जानकारी भेज सकते हैं... |
आइए इस प्रकार के व्यावसायिक पत्र का एक व्यावहारिक उदाहरण देखें। तारीखें और पते सभी पत्रों के लिए समान हैं, इसलिए हम केवल मुख्य भाग और हस्ताक्षर की सामग्री प्रस्तुत करेंगे।
| प्रिय श्री ब्रैम्स
मैं गार्जियन में आपके विज्ञापन के संदर्भ में लिख रहा हूं। क्या आप मुझे अपने प्रस्ताव के बारे में कुछ जानकारी दे सकते हैं? मैं आपकी नवीनतम मूल्य-सूची की एक प्रति प्राप्त करना चाहूँगा। मुझे यह भी आश्चर्य है कि क्या अधिक मात्रा में खरीदारी करने पर मूल्य में छूट पाना संभव है। धन्यवाद और मैं आपसे सुनने के लिए उत्सुक हूं। सादर, केट गॉर्डन बिक्री प्रबंधक टी एंड के कॉर्पोरेशन |
शिकायत
व्यावसायिक पत्र में शिकायत होना कोई असामान्य बात नहीं है, उदाहरण के लिए, कर्मचारियों के कार्यों या प्रदान की गई खराब गुणवत्ता वाली सेवाओं के बारे में। आपको औपचारिक संचार का सुझाव देने वाली शैली में अपना आक्रोश व्यक्त करने में सक्षम बनाने के लिए, अंग्रेजी भाषा निम्नलिखित तैयार टेम्पलेट प्रदान करती है।
पत्र के पाठ में, उत्पन्न स्थिति के बारे में सभी डेटा को विस्तार से इंगित करना और आक्रोश के कारणों की व्याख्या करना आवश्यक है।
| प्रिय सुश्री मेल्ट्स,
मैं आपकी डिलीवरी सेवा के अप्रभावी कार्य के बारे में शिकायत करने के लिए लिख रहा हूँ। 13 दिसंबर को मैंने आपसे दस कंप्यूटर और छह लेजर प्रिंटर का ऑर्डर दिया था। समय पर आगमन सुनिश्चित करने के लिए मैंने विशेष रूप से आपके प्रबंधक के साथ 20 दिसंबर के लिए डिलीवरी निर्धारित की थी। आज 22 दिसंबर है और मैंने जो उपकरण ऑर्डर किया था वह अभी तक डिलीवर नहीं हुआ है। मैं यथाशीघ्र अपनी खरीदारी प्राप्त करना चाहूंगा. मुझे आशा है कि आप मेरी समस्या का तुरंत समाधान करेंगे क्योंकि इससे मुझे काफी असुविधा हो रही है। सादर, बॉब मरे |
उत्तर और क्षमायाचना
अंतिम पत्र उदाहरण उत्तर संदेशों से संबंधित होंगे। प्रतिक्रिया प्राप्त संदेश के लिए कृतज्ञता से शुरू होनी चाहिए। और फिर चतुराई से वर्तमान परिस्थितियों का स्पष्टीकरण व्यक्त करें, माफी मांगें और समस्या को हल करने के तरीके बताएं। आइए देखें कि इस विषय पर कौन से वाक्यांश व्यावसायिक अंग्रेजी से मेल खाते हैं।
| उदाहरण | अनुवाद |
| समस्या को हमारे ध्यान में लाने के लिए धन्यवाद. | इस मुद्दे को हमारे ध्यान में लाने के लिए धन्यवाद। |
| हमें यह सुनकर बहुत दुख हुआ... | हमें यह सुनकर बहुत दुख हुआ... |
| कृपया इसके लिए हमारी क्षमा याचना स्वीकार करें... | कृपया इसके लिए हमारी क्षमायाचना स्वीकार करें... |
| आपको मेरा आश्वासन है कि... | मैं आपको विश्वास दिलाता हूं कि... |
| कृपया आश्वस्त रहें कि हम… | आश्वस्त रहें कि हम... |
| हुई असुविधा की भरपाई के लिए... | हुई असुविधा की भरपाई के लिए... |
आइए एक उदाहरण देखें.
| प्रियश्रीमुरे,
कृपया हमारी डिलीवरी सेवा के संबंध में आपको हुई हालिया समस्याओं के लिए हमारी क्षमायाचना स्वीकार करें। हमारी कंपनी को हाल ही में सॉफ़्टवेयर के साथ कुछ समस्याओं का अनुभव हुआ था। विक्रेता ने तब से एक पैच लागू कर दिया है, और हमारे सिस्टम अब 100% कार्यात्मक हैं। कृपया आश्वस्त रहें कि आपको अपना ऑर्डर परसों तक प्राप्त हो जाएगा। असुविधा की भरपाई के लिए हमने आपके ऑर्डर किए गए उपकरणों पर 20% की छूट लागू की है। हम आपके रिवाज को अत्यधिक महत्व देते हैं। ईमानदारी से, निक हार्ले |
यहां एक प्रकार की व्यावसायिक वाक्यांशपुस्तिका है जिसे हमने सामग्री के अध्ययन के परिणामों के आधार पर संकलित किया है: अंग्रेजी में व्यावसायिक पत्राचार, औपचारिक संचार के लिए अक्षरों और वाक्यांशों के उदाहरण। हमें उम्मीद है कि हमारे सुझावों से आप अपने व्यावसायिक संचार कौशल में सुधार करेंगे और विदेशी भागीदारों के साथ आपसी समझ हासिल करेंगे! नई कक्षाओं में मिलते हैं!
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