Пример за писане на английска буква. Пишем писмо до приятел на английски. Писмо до приятел за празниците

Въпреки факта, че ръкописните съобщения са почти напълно заменени от електронни и печатни версии, правилата за техния дизайн и правилно представяне не са се променили. Бизнес писмото, особено на английски, се пише според строги принципи, които не трябва да се нарушават. В крайна сметка много зависи от бизнес писмото: правилният отговор на жалба, справедливото удовлетворяване на иска, сключването на споразумение и много други важни моменти от живота.

Бизнес писмо на английски може да се нарече „лицето“ на подателя, чрез което получателят ще се срещне с автора. Какво ще бъде това „лице“: спретнато, разбираемо, учтиво или грубо и хаотично - зависи от изхода на делото.

Основни видове бизнес писма и тяхното предназначение

Форматирането на бизнес съобщение също зависи от вида на писмото, въпреки че правилата за цялата бизнес кореспонденция са почти еднакви. Какви бизнес писма се пишат най-често?

Писмо за запитване

Те го пишат, ако се интересуват от подробности за информация за стоки и услуги.

Рекламационно писмо

Такова писмо съдържа рекламация относно получените стоки/услуги, описание на конкретни рекламации и списък с искания за тяхното удовлетворяване.

Отговорно писмо

Или иначе наречен цитат за отговор. Текстът на такова съобщение се изпраща в отговор на писмо със запитване и съдържа информацията, за която е направено запитването.

Писмо за кандидатстване

Или писмо с изявление. Това е приложение, ако искате да си намерите работа, да се запишете в образователна институция или да станете член на екип, работещ за същата цел.

Писмо за приемане

Този тип бизнес писмо е отговор на изявление с положителен отговор. Той уведомява, че кандидатът е приет на работа или обучение.

Писмо за отказ

Точно обратното на предишното, тоест отказ на подателя на заявлението.

Благодарствено писмо

Този текст съдържа благодарност за предоставените услуги, качествени продукти и помощ при решаването на различни бизнес проблеми.

Търговско писмо

Или търговско предложение. Обръща се официално към потенциален партньор за желаното бизнес сътрудничество. В писмото се разкриват предимствата на това сътрудничество и се предлагат конкретните му условия.

Това включва и писмо в продължение.

Поздравително писмо

Основни принципи на проектиране

Когато пишете бизнес писмо, освен ясни правила, има и много нюанси, които трябва да се вземат предвид. Графичният дизайн и стилът на писане, ако тези тънкости не се спазват, могат да имат отрицателно въздействие върху резултата от комуникацията и върху по-нататъшното бизнес сътрудничество.

1. напоследък Правилото за „червена линия“ е отменено, тоест сега е обичайно да се пише нов параграф без ляв отстъп. Това важи както за ръкописни, така и за печатни текстове.

2. Писмото не трябва да изглежда като плътен „лист“.Плътният текст, особено когато става въпрос за бизнес кореспонденция, е труден за визуално възприемане и просто досаден.

3. В служебните писма не се допускат съкращения., взети в реч или неофициална кореспонденция. Въпреки това, за да придадете на писмото доброжелателен тон, можете да премахнете някои, ако липсата им не влияе на разбирането на смисъла.

Например:

Очаквам вашия отговор (Очаквам с нетърпение вашия отговор) - отсъствието на тема (без загуба на смисъл) е разрешено.

4. Ако тонът на писмото е строго официален от самото начало, не можете след това да преминете към по-свободен.И обратно: когато е избран леко спокоен стил в „заглавието“ (въведение) на текста, няма нужда след това да зашеметявате получателя с рязък преход към много строг тон.

5. Текстът е разделен на параграфина принципа „нова мисъл – нов абзац“ интервалите между тях са задължителни. Ако писмото е голямо и всичко не се побира на една страница, в никакъв случай не трябва да се опитвате да поставите всичко на един лист и да премахнете интервалите. Текст с правилно последвани абзаци на две (или повече) страници е правилният вариант; писмо без интервали, но на една страница е недопустимо.

6. Ако в приятелско съобщение можете спокойно да зададете няколко въпроса и да повдигнете различни теми, тогава не можете да направите това в официално писмо. Ако има няколко проблема, основното трябва да се подчертае по важност и да се посвети един текст на това.Дори само две теми не трябва да се комбинират в едно писмо - по-добре е да напишете две отделни.

7. Бизнес писмото трябва да бъде възможно най-кратко.Няма нужда да „разпръсквате мислите си върху дървото“, описвайки твърдения в цветове или говорейки за впечатления - само факти и по същество.

8. Дори съдържанието на текста да е негативно, тонът му остава учтив. Използването на жаргон и емоционално натоварени идиоми също е неприемливо.Не се препоръчва да се използва в официално писмо: например, вместо продължи, по-добре е да напишете продължи.

Освен всичко изброено изключително важна е графичната структура на писмото, тук правилата са единни и трябва да се спазват.

Правилна структура

1. Обжалване

Първият ред е заявка, започваща с Уважаеми. Изобщо не е „скъп“, както казва директният превод: думата означава „уважаван“.

При посочване на позицията на получателя всички думи се пишат с главна буква.

Уважаеми началник смяна– Уважаеми началник смяна.

Когато текстът е съставен без конкретна информация за длъжността или името, фамилията на адресата, трябва да напишете:

Уважаеми господине– съобщението ще бъде изпратено до лице от мъжки пол;

Уважаеми господа– призив, ако писмото е предназначено за група мъже.

Уважаема госпожо– ако получателят е дама. Или Уважаеми дами, когато се очаква официална комуникация с изцяло женски отбор.

Уважаеми г-н. Уейксън (Уважаема г-жо Уейксън)– фамилното име на получателя (или получателя) е известно. Когато авторът на писмото знае за омъженото положение на дамата, можете да напишете пред фамилията г-жа. Писмото е предназначено за неженен човек - приемливо Мис. В съвременната бизнес кореспонденция обаче се появи негласно правило: смята се за неучтиво да се подчертава семейното положение на жената; в бизнес писмо е по-добре да започнете да се обръщате към нея с Госпожица.

Скъпи Димитри– започването на писмо с име е разрешено, ако събеседникът е дългогодишен бизнес партньор, добре познат на автора.

2. Предговор

Вторият параграф е предговор, съдържащ строго едно изречение. Тонът му е приятелски настроен, дори ако смисълът на писмото е отрицателен.

Оценяваме търпението ви, но имахме сериозни причини да забавим отговора. – Оценяваме търпението ви, има сериозни причини за забавянето на отговора.

Благодарим ви, че ни изпратихте вашето писмо за кандидатстване, автобиографията ви е написана много професионално. – Благодарим ви, че ни изпратихте вашата кандидатура, автобиографията ви е написана много професионално.

3. Основна част. Основна мисъл

Третата част на бизнес писмо, която може да съдържа няколко параграфа, е основната част, тя излага основната идея. От една страна, трябва да представите същността възможно най-точно и подробно, от друга страна, трябва да избягвате тромави фрази и ненужни подробности. По-добре е да използвате фрази с would/could/should вместо поощрителни изречения.

Например:

Моля, изпратете ми подробности за поръчка №.... (Моля, изпратете ми подробности за поръчка №....) - не се препоръчва.

Would you be so kind to send me... (Бихте ли били така любезен да ми изпратите...) - много по-добър вариант.

Когато писмото съдържа негативна информация, са необходими изрази, които изглаждат негативния тон. Никой не знае как ще се развият по-нататък отношенията с получателя: днес договорът е прекратен или служителят е уволнен, но след известно време ситуацията може да се промени. Следователно изрази като:

Много съжаляваме - нашите огромни извинения;

За съжаление - За съжаление;

Извиняваме се за... - Дълбоко се извиняваме за...

4. Заключение

Предпоследната част на бизнес писмото е кратко заключение. Той, както и въведението, се състои от едно изречение, максимум две в редки случаи. Този параграф съдържа общата идея на писмото и мотивира по-нататъшна комуникация.

Надявам се, че нашето сътрудничество ще бъде много ефективно. – Надявам се, че нашето сътрудничество ще бъде много ефективно.

Очаквам вашия отговор на жалбата ми. - Очаквам с нетърпение вашия отговор на жалбата ми.

5. Учтиви фрази и подпис

Бизнес писмото завършва в две части, първата съдържа учтива фраза, например:

Най-добри пожелания - Най-добри пожелания;

Благодаря много за сътрудничеството – Много благодаря за сътрудничеството;

С уважение и най-добри пожелания - С уважение и най-добри пожелания.

важно: след учтива фраза се поставя запетая, след името и фамилията с преход към длъжността - не. Първо се изписват името и фамилията, след това длъжността, никога обратното.

Например:

Поздрави,

Питър Махон

Пит Бос.

Най-добри пожелания,

Питър Махон

Мениджър на смени.

Пример за писмо за оплакване

По-долу е даден пример за писмо за бизнес жалба:

Пиша, за да ви уведомя, че днес сутринта получих колета си и имам рекламация към вашия магазин.

Когато дойдох в пощата ни, бях много изненадан, че пакетът ми беше повреден и залепен. Пощенският служител ми даде официалното писмо, че пратката ми е получена така (прилагам екрана). Отворих пакета и го намерих празен. Къде е моят iPhone, който купих във вашия магазин? Подозирам, че е откраднат. Бихте ли били така добри да възстановите цялата сума по кредитната ми карта.

За съжаление не получих стоките от вас, но съм сигурен, че вината не е ваша.

Веднага след като ми върнете парите, ще ви дам най-добрите звезди в обратната връзка.

Искрено Ваш,
Мира Симонян.

Уважаеми господа!

Пиша, за да ви информирам, че получих пратката си тази сутрин и имам оплакване срещу вашия магазин. Когато пристигнах в пощата, бях изключително изненадан, че пратката ми беше повредена и запечатана. Служителят на пощенската служба ми даде официално писмо, в което се посочва, че пратката е доставена в този вид (прилагам екранна снимка).

Отворих пратката и открих, че е празна. Къде е телефонът ми, който купих от вас? Подозирам, че е откраднат. Моля, бъдете така любезен да възстановите пълната сума по кредитната ми карта. За съжаление не получих стоките от вас, но съм сигурен, че вината не е ваша.

Веднага щом върнете парите, ще дам възможно най-добрите оценки в моя преглед.

с голямо уважение,
Мира Симонян.

Честито! Вече знаете как да пишете бизнес писма.

Ако намерите грешка, моля, маркирайте част от текста и щракнете Ctrl+Enter.

В днешно време изучаването на чужди езици става все по-популярно по света. И не става въпрос само за широки хоризонти и комуникация. Става въпрос за получаване на професия и избор на високоплатена работа. Неформалното писане е съществена част от английския език. Така че нека я опознаем по-добре.

Неофициално писмо

В превод означава „неофициално писмо“, с други думи, писмо, което сте написали с прости думи, без особено да се занимавате с дизайна и културата на изразяване на мисли. В тази статия ще се опитаме да разгледаме подробно какво е неофициално писмо до приятел, пример за такова писмо, както и няколко често срещани фрази и изрази, които можете да използвате свободно. Отивам!

Малко обща информация

Говорейки за примера на неофициално писмо, трябва да отбележим, че обикновено се пише до приятел или познат, по един или друг начин, човек, когото познавате добре и с когото свободно общувате на първо име. Всъщност най-често срещаната област, в която се изисква писане на структурирано неофициално писмо, са различни изпити по писане по английски: от OGE, който учениците полагат в 9-ти клас, до международни изпити за прием в чуждестранни университети или за потвърждаване на нивото им на чужд език.

Структура

Структурата на такова писмо е следната:

1. В горния десен ъгъл напишете адреса, разделен със запетаи, започващ с малък (къща) и завършващ с голям (държава);

2. Напишете датата на реда по-долу

3. След това, много важно, един ред се пропуска! След това самата буква започва с червения ред на следващия ред.

4. Обръщение във формат "Уважаеми, (име на адресата)".

6. Пишем основната част на нов ред.

7. От нов ред, заключение, което според правилата трябва да съдържа няколко въпроса към вашия събеседник, но ако искате, можете да пропуснете и да напишете заключение без въпроси (въпреки че това е лично писмо, така че повечето вероятно все още ще имате въпроси).

8. От нов ред се извиняваме, че е време да тръгваме.

9. От нов ред специална фраза, която ще бъде обсъдена по-късно.

10. И последният нов ред е подписът (вашето име).

Именно тези десет точки съставляват всяко неофициално писмо до приятел. Ще разгледаме пример за неофициално писмо с превод малко по-късно, но засега ще разберем какви стабилни фрази и фрази обикновено се използват при писане на неофициално писмо.

Свързване на думи и фрази

Има доста важни и полезни думи и фрази за писане на неофициални писма на английски, така че ще ги разделим на няколко групи:

• изрази за въведение;
• уводни думи и фрази към основната част;
• фразеологични единици за заключение.

Въведение

• Благодаря Ви за писмото.
• Последното ти писмо беше истинска изненада.
• Радвах се да получа писмото ти.
• Беше страхотно да те чуя! / Радвах се да чуя...

Ако желаете, както споменахме по-рано, можете да се извините, че чакате толкова дълго за вашия отговор и да направите това, като използвате следните изрази:

• Съжалявам, че не са ми писали толкова дълго, но .../ Съжалявам, че не съм се свързвал толкова дълго.
• Съжалявам, че не отговорих по-рано, но наистина бях зает с...

Главна част

Ето полет на вашето въображение, идеално разделено на 2-3 параграфа. Разредете го с уводни думи и фрази:

• Добре...
• От моя гледна точка,... / За мен,... (от моя гледна точка).
• Както знам... (откъде знам).
• Знаеш ли това...? (Знаеш ли какво...?).
• Знаеш ли,... (знаеш ли...).
• Виж...
• Между другото,... (между другото).
• така или иначе (във всеки случай).
• така/следователно (така/следователно).
• Въпреки това (въпреки това).
• Освен това... (освен това).
• За съжаление/За щастие,... (За съжаление/За щастие...).

Заключение

Почти последният параграф от нашето писмо трябва да съдържа въпроси и причината, поради която трябва да отидем. Разбира се, с извинение.

• Е, по-добре да тръгвам, защото за съжаление трябва да си напиша домашното.
• Както и да е, трябва да тръгвам сега, защото майка ми вече ми се обади.
• Съжалявам, ще ви оставя за известно време. Любимото ми телевизионно шоу е на път да започне.

Както си спомняме, следващият ред трябва да съдържа традиционната заключителна фраза. Може да е:

• Пишете ми веднага щом можете!
• Пишете ми!
• Надявам се скоро да ви чуя.
• Любов, (име).
• С уважение, (име).
• Нека поддържаме връзка!
• Нямам търпение да се видим!
• Най-добри пожелания, (име).
• Надявам се да те видя скоро!

Така че ние анализирахме структурата на традиционно неофициално писмо за, относително казано, приятел. Сега всичко, което остава да направите, е да покажете готов пример за неофициално писмо до приятел.

Пример

Нижни Новгород,

7/12/2017

Скъпи Бен,

Благодаря Ви за писмото! Съжалявам, че не писах толкова дълго, бях много заета с изпитите си. Попитахте ме за моите училищни проекти.

Е, със сигурност имам доста интересни проекти в училище. Обикновено учителят ме моли да правя доклади веднъж на две или три седмици, така че това е нормална практика. Разбира се, това е приятен процес от време на време и аз наистина оценявам това изживяване. Както знаете, участвам в училищните театрални срещи и репетиции, така че изготвянето на устни не е толкова сложно представяне за мен. Но лесно можете да се досетите, че писането на отчети е много по-лесно. Позволено ви е да не бързате и да мислите по темата. Освен това не трябва да учите доклада си наизуст - просто го дайте на учител и забравете за известно време за него! Знаеш, че това е наистина страхотно. Но така или иначе това е доста спорен въпрос, тъй като, както си спомняте, колко оценявам запомнянето на нова информация. Всъщност това е много по-полезно за по-нататъшното изучаване. Но така или иначе предпочитам да пиша моите проекти.

Наистина е невероятно да чуеш новините на брат си! Разкажи ми повече. Как се справя? Ще ви посети ли в близко бъдеще? А ти?

О, съжалявам, трябва да тръгвам. Майка ми ме помоли да измия чинии. Пиши ми при първа възможност!

Най-добри пожелания,

Превод

Нижни Новгород,

Русия
7/12/2017

Скъпи Бен,

Благодаря Ви за писмото! Съжалявам, че не съм писал толкова време. Бях много заета с изпити. Попита ме за моите училищни проекти.

Е, със сигурност имах доста интересни проекти в училище. Обикновено учителят ме моли да давам доклади веднъж на две до три седмици, така че това е нормална практика. Разбира се, понякога това е наистина приятен процес и аз наистина оценявам изживяването. Както знаете, аз участвам в репетиции и срещи на нашия училищен театър, така че презентациите пред публика не са чак толкова голям проблем за мен. Но няма да ви е трудно да се досетите, че изготвянето на писмени отчети е много по-лесно. Можете да отделите време и да помислите по темата. Освен това не е нужно да учите доклада си наизуст - просто го дайте на учителя си и забравете за него за известно време! Знаеш ли, наистина е страхотно. Но във всеки случай това е доста спорен въпрос, защото си спомняте колко много ценя запомнянето на нова информация. Всъщност това е много по-полезно за по-нататъшно обучение. Но както и да е, предпочитам писмена работа.

Толкова е страхотно да чуеш новини за брат си! Разкажи ми повече за това. Как е той? Ще ви посетя скоро? А ти него?

О, съжалявам, трябва да бягам. Мама ме помоли да измия чиниите. Пиши ми при първа възможност!

Всичко най-хубаво,

Дария.

Всъщност така изглежда неформалността или към човек, с когото общувате свободно. Моля, имайте предвид, че ако пишете такова писмо като част от задание, трябва да се придържате към установеното ограничение на думите, в противен случай работата ви няма да бъде кредитирана.

Всъщност има голямо разнообразие от писмени работи на английски език. Есе, писмо, бележка, имейл - всеки от тях има своите изисквания и ограничения, така че внимавайте! Но си струва да се отбележи, че например неофициалните писма и имейлите имат почти еднакъв правопис. Няма да даваме примери за неформални електронни съобщения, а само ще кажем, че тяхната структура и структурата на неофициалните писма са практически еднакви.

Заключение

Така че разгледахме структурата на писане на неофициално писмо и пример за неофициално писмо на английски. В заключение ще кажем само, че за съставяне на такива писма, всъщност, както и за друга писмена и устна работа на английски език, ви е необходим богат речников запас и способност лесно и свободно да използвате не само уводни думи, но и широк гама от граматически конструкции, които толкова обичат този език. Научете английски и запомнете прочутото мото на TED talks: „Останете гладни. Останете глупави. Останете на линия.“

Една от задачите на Единния държавен изпит по английски език е писане на лично писмов отговор на писмо от „англоговорящ приятел по писмо“. Писането на писмо на чужд език е проста задача, която трябва да бъде изпълнена възможно най-бързо, за да остане време за други задачи. И така, нека разгледаме единните правила за писане на лично писмо.

Тази инструкция е подходяща за Единен държавен изпит, но може да се използва и на OGEкато се има предвид, че:
● на Единния държавен изпит се иска да зададете 3 въпроса, а на Единния държавен изпит – не;
● обемът на писане за Единния държавен изпит е 100-140 думи, а за Единния държавен изпит - 100-120.

В горния десен ъгълвъведете адреса в следния ред:
номер на къща, име на улица
град
страна
Допуска се посочване на адреса в кратка форма, например:
Москва
Русия

Под адреса пропускане на ред, трябва да напишете датата на писмото:
4 юни 2019 г
4 юни 2019 г
или по-малко формално:
04/06/19

Писмото започва с неофициално обръщение. Ако името на вашия събеседник не е посочено в задачата, трябва да излезете с такова:
Скъпи Тим,
Скъпа Ребека,
След адреса трябва да се постави запетая!

Разделете текста на писмото на няколко логически параграфа, всеки от които започва с червена линия.
1. В първия параграф трябва да благодарите на приятеля си за писмото му:
Благодаря (много) за вашето (последно) писмо.
Последното ти писмо беше истинска изненада.
Радвах се да получа писмото ти.
Беше страхотно да те чуя! / Беше страхотно да чуя това… / Бях щастлив да чуя…
Можете също да се извините, че не сте писали по-рано:
Съжалявам, че не са ми писали толкова дълго, но .../ Съжалявам, че не съм се свързвал толкова дълго.
Съжалявам, че не отговорих по-рано, но бях наистина зает с училището си.
и/или споменете всеки факт от полученото писмо:
Радвам се, че си издържал изпита по история!
Звучи, сякаш си прекарал страхотно в Лондон!
Страхотни новини за вашия...!

2. Основната част на писмото (2–3 параграфа). В него трябва да разкриете всички аспекти, посочени в задачата. Не забравяйте да зададете необходимите въпроси.
Очаква се писмото да бъде написано в неформален стил, така че можете да използвате неофициални свързващи думи като добре, между другото, така или иначе, така, разговорни изрази като Познай какво?Или Пожелай ми късмет!както и удивителни знаци.

3. Последният параграф трябва да обяснява защо завършвате писмото:
Е, по-добре да тръгвам сега, тъй като трябва да си напиша домашното.
Както и да е, сега трябва да тръгвам, защото майка ми ме помоли да й помогна с миенето.
Трябва да тръгвам сега! Време е за любимото ми телевизионно шоу.
и посочете още контакти:
Пиши скоро!
Пазете се и поддържайте връзка!
Пусни ми писмо, когато можеш.
Надявам се да те чуя скоро.
Нямам търпение да чуя от вас!

В края на писмото на отделен редпосочва се финалната фраза-клише, която зависи от близостта на автора и адресата. Винаги е последвано от запетая! По-долу са възможни варианти от най-малко формален (1) до по-формален (7):
1) любов,
2) Много любов,
3) Цялата ми любов,
4) Всичко най-добро,
5) Най-добри пожелания,
6) С най-добри пожелания,
7) Ваш,
На следващия ред под последната фраза се посочва името на автора (без фамилия!). Например:
Андиили Кейт

Така едно писмо до приятел изглежда така:

И така, ето няколко успешни примера за изпълнение на задание по английски език. За удобство няма да включим адреса и датата вдясно.

Получихте писмо от вашата англоговоряща приятелка Мери, която пише

... Беше страхотно да чуя, че сте отишли ​​в Италия по време на пролетната ваканция. Винаги съм искал да посетя тази прекрасна страна. Хареса ли ти пътуването? Какви интересни места посетихте? Какво ви впечатли най-много? Харесахте ли хотела си?
Що се отнася до мен, аз съм ужасно уморен, защото имаме твърде много тестове в училище. Нямам търпение за лятната ваканция...

Напиши писмо до Мери.
В писмото си
разкажи й за пътуването си до Италия
задайте 3 въпроса за нейните планове за лятото

Скъпа Мери,
Благодаря много за вашето писмо. Надявам се, че сте издържали всичките си тестове!
Първо, нека ви разкажа за моята едноседмична пакетна почивка до Рим. Всичко беше наред, но хотелът не ни хареса. Беше твърде шумно и храната беше ужасна. Дори ни заболя коремът и се консултирахме с лекар. Всички екскурзии обаче бяха изключително интересни. Посетихме Ватикана и останахме впечатлени от прочутата църква Св. Петър катедралата. Харесах и Колизеума и други забележителности на Рим. Като цяло, почивката ни се наслади.
А ти? Какви са плановете ви за лятото? Ще ни дойдете ли на гости? Русия е уникална страна и ще ви покажа много интересни неща. Ако вземете решение, кажете ми кои градове бихте искали да посетите.
Надявам се да те чуя скоро.
Много любов,
Люси

...Често ли се карате с родителите си? Правя го. Майка ми смята, че прекарвам твърде много време в мотаене с приятелите си. Често ли се срещате с приятелите си?
Какво обикновено правите заедно? И какво правите, когато не сте съгласни с родителите си за това как прекарвате свободното си време?
Пиши скоро.
любов,
Ан

Пиши обратно на Ан.
В писмото си
отговори на нейните въпроси
задайте 3 въпроса за връзката й с по-малката й сестра

Скъпа Ан,
Благодаря за писмото ти. Радвам се, че си издържал изпита по история!
Съжалявам, че не се разбираш добре с родителите си. Що се отнася до мен, аз практически нямам проблеми с моята, въпреки че понякога се караме, защото прекарвам твърде много време в компютърни игри. В този случай се опитвам да говоря с тях и да намеря изхода. За съжаление мога да се срещам с приятелите си само през уикендите и обикновено играем футбол заедно. Това е любимата ни игра.
И как се разбирате със сестра си? Играете ли заедно? Помагаш ли й с домашните? Иска ми се да имам сестра или брат!
Както и да е, продължавай да се усмихваш, каквото и да става! По-добре да тръгвам сега, тъй като имам много домашна работа (както винаги).
Пиши скоро!
Много любов,
Кейт

Получихте писмо от ваш англоговорящ приятел по писалка, който пише

...Преместихме се в нова къща преди няколко седмици и смених училището. Отначало се страхувах малко, но намерих нови приятели по-рано, отколкото очаквах. Учителите са мили и изглежда всичко върви добре. А ти? Намерихте ли приятели в новото си училище? Обичаш ли да учиш там? Имате ли нови предмети тази година?
Трябва да тръгвам сега! Време е за моя урок по музика. Пишете ми, когато можете.
Много любов,
Емили

Напиши писмо до Емили.
В писмото си
отговорете на нейните въпроси и й разкажете за вашето ново училище
задайте 3 въпроса за нейните предпочитания в музиката

Скъпа Емили,
Благодаря Ви за писмото. Беше страхотно да чуя за новата ви къща!
Що се отнася до моето ново училище, то е много голямо! Разполага с три компютърни зали и прекрасни спортни съоръжения. Всъщност изглежда хубаво място и ми харесва да уча там. Децата в моя клас са много приятелски настроени. Вече намерих нови приятели и често се срещаме след часовете. Тази година имам само един нов предмет. Това е икономика и започвам да си мисля, че в крайна сметка не е трудно!
Между другото, какви музикални стилове харесвате? Имате ли любими групи? Искате ли да отидете на концерта им? Що се отнася до мен, предпочитам Radiohead. Готини са!
По-добре да тръгвам сега. Мама иска да помагам с домакинската работа. Пазете се и поддържайте връзка!
Много любов,
Ан

Това е част от писмо от Хари, вашият английски приятел по писане.

...Добре съм, но ме чака много натоварена седмица. Аз съм член на училищния отбор и се готвим за важен мач от Националния шампионат. Обичате ли футбола? Гледате ли футболни мачове по телевизията? Какви други спортове обичате?
Е, по-добре да тръгвам сега. Трябва да направя още малко тренировки - не искам да загубя този мач.
Пазете се и пишете скоро.

Пиши обратно на Хари.
В писмото си
отговори на въпросите му
задайте 3 въпроса относно подготовката му за мача

скъпи Хари,
здрасти Как върви? Благодаря за последното ти писмо. Радвам се, че сега си в училищния отбор по футбол!
В писмото си ме попитахте за футбола. Е, наистина ми харесва. Това е страхотен мач и винаги се радвам, когато отборът ми печели. Но не гледам футболни мачове по телевизията, защото е доста скучно. Предпочитам да играя пред гледане, тъй като е по-вълнуващо. Също така съм запален по ролковите кънки. Забавно е да участваш в улични състезания и да изпълняваш различни трикове.
Както и да е, какво ще кажете за подготовката ви за националния шампионат? работиш ли много Колко пъти седмично тренираш? Разбирате ли се добре със съотборниците си?
Е, по-добре да тръгвам сега, защото трябва да подредя стаята си. Пиши скоро!
Всичко най-хубаво,
Иван

Получихте писмо от вашия англоговорящ приятел по писане Джордж, който пише

...В училище правим проекти за известни певци от различни страни. Бихте ли ми казали за някой известен руски певец? С какво е известен той или тя? От колко време той/тя пее? Харесвате ли неговите/нейните песни? Били ли сте някога на неговите/нейните концерти?
Що се отнася до училищното ми пътуване до Лондон миналата седмица, беше наистина прекрасно...

Напиши писмо до Джордж.
В писмото си
разкажете му за певицата, на която се възхищавате най-много
задайте 3 въпроса за пътуването му до Лондон

Скъпи Джордж,
Благодаря много за вашето писмо. Звучи, сякаш си прекарал страхотно в Лондон! Какво ви впечатли най-много? Направихте ли снимки? Изморен ли си?
Радвам се, че мога да ви помогна с вашия проект за известни певци. Е, любимият ми певец е Дима Билан. Дебютира на фестивала „Нова вълна“ през 2002 г., така че пее вече 10 години. Сега Дима е известен поп певец, известен с песните си като „Never Let You Go“ и „Believe“. Харесвам песните му заради красивия му глас. За съжаление никога не съм бил на негови концерти, но бих се радвал.
Както и да е, уведомете ме, ако имате други въпроси. По-добре да тръгвам сега, защото трябва да изведа кучето си на разходка. Пиши скоро!
ваш,
Алекс

Това е част от писмо от ваш англоговорящ приятел по писане.

...Така че виждате, че харесвам филми, базирани на истински исторически факти, докато повечето ми приятели обичат сапунени опери. Съгласни ли сте, че сапуните не показват живота реалистично? Какви филми обичате да гледате? Предпочитате да гледате филми в киното или у дома? Защо?
И ти ни липсваш на всички. Всеки изпраща любовта си. Нямам търпение да се видим през лятото. Пиши скоро.
Цялата си любов,
Тина

Пиши обратно на Тина.
В писмото си
отговори на нейните въпроси
задайте 3 въпроса за нейното семейство

Скъпа Тина,
Благодаря за писмото ти. Радвам се, че ви хареса пощенската картичка, която ви изпратих!
В писмото си ме попитахте за отношението ми към сапуните. Е, съгласен съм, че сапунките не показват живота реалистично, защото сюжетите им са доста невероятни и всички емоции са преувеличени. Що се отнася до мен, предпочитам whodunits, които ме държат в напрежение до самия край. Обикновено гледам филми у дома, но никога не пропускам възможност да отида на кино с приятели. Много по-вълнуващо е да гледате филми заедно.
много ми липсваш! Пиши ми отново скоро и ми кажи всичките си последни новини. Как е сестра ти? Издържала ли е шофьорския си изпит? А какво да кажем за майка ти? Преболяла ли е грипа?
По-добре да тръгвам сега, тъй като обещах на мама да й помогна с прането.
любов,
Ан

Получихте писмо от вашия англоговорящ приятел по писалка Роб, който пише

...и има този турнир по шах в събота. Ако спечеля, ще бъда шампион на нашето училище. Кой знае?
О да. Исках да те питам нещо. Трябва да напишем доклад за технологията за училище. Бихте ли ми казали няколко неща за това как използвате технологиите в живота си? Знаете ли, компютри, мобилни телефони, телевизия, такива неща. О, и ми кажете нещо и за другите членове на вашето семейство и как използват технологията.
Както и да е, онзи ден говорих със Сам и той каза, че...

Пиши обратно на Роб.
В писмото си
отговори на въпросите му
задайте 3 въпроса за играта на шах

Скъпи Роб,
Беше страхотно да те чуя! Радвам се, че успя да говориш със Сам. Моля, предайте му моите най-добри поздрави.
Попитахте ме за технологията. Е, имам нов мобилен телефон. Има камера, така че в момента правя много снимки. Аз също имам компютър, но го използвам главно за сърфиране в мрежата. Разбира се, имаме неща като телевизор, DVD плейър и музикален център. Родителите ми обикновено гледат телевизия, докато брат ми прекарва часове в компютърни игри.
Както и да е, радвам се, че си постигнал такъв напредък в шаха. Трудно ли е да се научиш да играеш? Ще мога ли да се справя сам? Как мога да започна?
Сега трябва да тръгвам, тъй като помагам на баща ми в гаража.
Всичко най-хубаво,
Андрю

Това е част от писмо от Джейн, вашата английска приятелка по писане.

...Моят град е малък, но ми харесва. Хората тук са много приятелски настроени и се стараят да поддържат града ни чист и красив. И харесва ли ви да живеете в голям град? Как прекарвате свободното си време там?
Както и да е, мисля да пътувам из Русия следващото лято. Бихте ли ми казали какво време да очаквам? Да взема ли топли дрехи с мен?..

Напиши писмо до Джейн.
В писмото си
отговори на нейните въпроси
задайте 3 въпроса за нейния роден град

Скъпа Джейн,
Благодаря за писмото ти. Радвам се, че ще посетите Русия. Времето през лятото обикновено е горещо, така че не мисля, че ще имате нужда от много топли дрехи. Все пак по-добре вземете яке, тъй като нощите могат да бъдат доста хладни.
В писмото си ме попитахте за живота в големия град. Що се отнася до мен, харесва ми да живея в Москва, тъй като има много паркове и уютни кафенета, музеи и галерии. Вечер обикновено се разхождам с приятелите си, а през уикенда ходим на театър или посещаваме музей. Имате ли музеи във вашия град? Безплатни ли са за студенти? Има ли спортни съоръжения?
По-добре да тръгвам сега, защото трябва да си напиша домашното - скучно! Нямам търпение да се видим!
Много любов,
Рита

Това е част от писмо от вашия немски приятел по писане.

...Малко ми е трудно да разбера английската граматика. Ами ти? Правите ли граматически упражнения? Смятате ли, че е необходимо да запомните всички граматически правила?
Имате ли планове за лятото? Мислех да отида в езикова гимназия в Обединеното кралство, за да подобря английския си. Би било много по-забавно, ако отидем заедно. Какво мислиш?
Както и да е, трябва да тръгвам сега, тъй като помагам на баща си в магазина.
Надявам се да те чуя скоро.
Всичко най-хубаво,
Керстин

Пиши обратно на Керстин.
В писмото си
отговори на нейните въпроси
задайте 3 въпроса за пътуването до Обединеното кралство

Скъпа Керстин,
Благодаря за писмото ти. Радвам се, че ръката ти вече е от гипс!
Съгласен съм с вас, че английската граматика е доста трудна, така че смятам, че е необходимо да научите граматическите правила и да правите упражнения. Що се отнася до мен, аз го правя редовно.
Ходенето заедно на езикова гимназия е страхотна идея! Можем да практикуваме английския си и да посетим много интересни места. Това лято съм напълно свободен, така че мога да отида, когато пожелаете.
Пишете и ми кажете кои дати ви подхождат най-добре. Кой курс бихте искали да направите? На какво ниво мислите, че сме? Къде бихте предпочели да отседнете? Междувременно ще направя някои запитвания за езикови училища в Обединеното кралство. Ще се свържа скоро. Надявам се всичко да се получи!
Много любов,
Хелън

Това е част от писмо от Адам, вашият английски приятел по писане, когото ще посетите през лятото.

...Що се отнася до мен, аз съм луд по скейтборда и обичам рок и поп музика. Мисля, че любимата ми група в момента е Radiohead. Познаваш ли ги? Какви неща обичате да правите и каква музика харесвате?
Има ли нещо, което особено искате да направите, докато сте тук? / предполагам, че ще бъдете заети в езиковата гимназия през деня, но можем да направим нещо вечер и през уикендите. Освен това ме уведомете, ако има някакви видове храна, които не харесвате...

Пиши обратно на Адам.
В писмото си
отговори на въпросите му
задайте 3 въпроса за семейството му и езиковата гимназия

Скъпи Адам,
Благодаря за писмото ти. Беше страхотно да те чуя. Нямам търпение да се срещна с теб и родителите ти през юли!
Е, очевидно имаме много общи неща. Аз също съм луд по рок музиката и любимата ми група също е Radiohead! Никога обаче не съм карал скейтборд, но бих искал да опитам. Харесвам баскетбола и обичам да играя компютърни игри. ти ли
Малко се притеснявам за езиковата гимназия. Далеч ли е от дома ви? Трябва ли да нося някакви книги с мен? Ще трябва ли да пиша много домашни? Ако имам, страхувам се, че ще бъда зает вечер. Всъщност нямам нищо против каквато и да е дейност. Ще бъде забавно просто да съм в друга държава.
Както и да е, знам, че ще бъдем наистина добри приятели. Моля, пишете скоро.
Всичко най-хубаво,
Саша

Ще бъде много полезно преди явяване на изпитите да напишете шаблон за писмо, по който ще изпълнявате задачата на изпита.
В нашата селекция от материали, в допълнение към много полезни материали, можете да намерите 31 готови букви, и шаблон за писане на писмо:
Материали по английски език (USE)
Материали по английски език (OGE)

От тази статия ще научите за стиловете на бизнес писмата, тяхната структура, подходящ дизайн, поздрави и заключения на този тип писма.

Освен това ще можете да видите визуални клишета и примери за бизнес писма, както и да запишете важни съвети, които винаги ще ви помогнат в точния момент.

Писането на бизнес писмо на английски може да накара много хора да се тревожат (и ненужно) за своите умения и ограничен бизнес речник.

Структура на бизнес писмо

Форматът на бизнес писмата е последователност от следните елементи:

• Имеи Адрес на получателя(име и адрес на получателя).
• Дата(дата на).
• справка(линк).
• поздрав(поздравления).
• Тяло(Главна част).
• Затваряне(заключение).
• Подпис(подпис).
• Машинописец инициали(инициалите на изпращача).
• Заграждения(приложения).

Общи правила за писане на бизнес писмо

• Използвайте правилния формат и поздрав.

Има определени стандарти за форматиране на бизнес писма на английски език, въпреки че някои отклонения са приемливи (например между европейски и северноамерикански официални писма на английски).

Задължително е да създадете добро първо впечатление в самото начало на вашето писмо. Използвайте подходящ поздрав.

При необходимост, ако официалното писмо не е в електронен вид, в горния десен ъгъл посочете адреса и фамилията на адресата. И тогава започнете да пишете текста.

Уверете се, че името и фамилията на лицето са изписани правилно. Използвайте „Уважаеми господине/госпожо“, ако не знаете до кого е адресирано писмото.

Уважаеми господине/госпожо- Уважаеми господине (госпожо).
скъпи г-н. Смит- Уважаеми г-н Смит.
Скъпа госпожо. - Мадам.
скъпи Джак Джонсън- Скъпи Джак Джонсън.
скъпи Клиент- Уважаеми купувач.
господа- Господа.

И ето примери за уводни фрази в бизнес писмо (за използване на препратки към предишна кореспонденция; за посочване как сте научили за получателя; за съобщаване на причината за написването на писмото и т.н.):

Бизнес писмата обикновено винаги са официални по природа и тонът на писмото трябва винаги да е учтив.

IN писма за запитваневинаги се използва модален Глаголитака че молбата да е възможно най-учтива.

Например, неправилно е да напишете: „Искам да дойдете в нашия офис в сряда.“ Вместо това трябва да напишете: „Бихте ли могли да дойдете в нашия офис в сряда?“

Писма за оплакваниясъщо трябва да бъде учтив и не твърде емоционален.

Например, ако е имало ненавременна доставка и това е забавило производствените линии, тогава би било правилно да се напише: „Доставката закъсня с шест дни и това причини сериозно прекъсване на нашето производство.“

Ако докладвате лоши новиниили извинете се, трябва много учтиво и тактично да посочите причините за проблема.

Можете да използвате следните изрази: „Съжалявам, че ви информирам“, „За съжаление“ или „Страхувам се, че“.

• Посочете целта си.

Целта на вашия адрес на английски в бизнес писмо трябва да бъде посочена в първия параграф и след това да напишете основната идея.

Почти всяко от следните изречения в примера има 3 прилики:

• Те обясняват основното. Всеки отговаря на въпроса: "Какво е?"
• Те са кратки и не са груби.
• Те съдържат положителни думи: „благодаря“, „моля“, „радвам се“, „благодаря“, „благодаря“, „поздравления“, „успех“, „одобрявам“ и др.:

Според телефонния ни разговор...
Продължаваме телефонния разговор...
Пиша, за да предоставя информацията, която поискахте.
Изпращам ви информацията, която поискахте.
За мен беше удоволствие да се запознаем с вас на срещата/конференцията миналия понеделник.
За мен беше удоволствие да се запознаем на срещата/конференцията миналия понеделник.
Благодарим ви, че ни писахте за опита си в нашия изследователски център миналата седмица.
Благодарим ви, че ни писахте за опита си в нашия изследователски център миналата седмица.
Щастлив съм да пиша, за да потвърдим съгласието ни за летния семинар.
Радвам се да пиша за потвърждението на споразумението ни с вас относно летния семинар.
Благодаря ви много, че допринесохте за нашия търг.
Благодаря ви много за вашия принос към нашия търг.
Кандидатствам за магистърска степен по морска биология и ще бъда много благодарен, ако ми напишете препоръчително писмо.
Кандидатствам за магистърска степен по морска биология и ще съм изключително благодарен, ако ми напишете препоръчително писмо.
Благодарим ви, че писахте, за да попитате относно присъствието на конференцията в Балтимор. Иска ми се да мога да одобря молбата ви.
Благодаря ви за писмото относно конференцията в Балтимор. Бих искал да одобря молбата ви. За жалост, ...
Моля, приемете извинението ми, че пропуснах срещата вчера. Много съжалявам, че не можах да присъствам.
Моля, приемете моите извинения, че пропуснах срещата вчера. Много съжалявам, че не можах да присъствам.
Поздравления за успешното полагане на адвокатския изпит. Вече официално сте адвокат!
Поздравления за успешното полагане на изпита. Вече официално сте упълномощено лице!
Напълно отговарям или надвишавам изискванията на позицията Business Analyst III и имам удоволствието да кандидатствам за нея.
Напълно отговарям или надхвърлям изискванията за бизнес анализатор от категория III и се радвам, че имам възможността да кандидатствам за тази позиция.

10 вида бизнес писма

• Търговско писмо. Търговско писмо.

Такива писма включват призиви, подробно описание на ползата за читателя, последователност от действия, както и телефонни номера или връзка към уебсайта.

• Указателно писмо (заповедно писмо). Писмо за поръчка.

Писмата за поръчка се изпращат от потребителите до производител, търговец на дребно или търговец на едро, за да поръчат стоки или услуги.

Официалното писмо на английски трябва да съдържа информация за номера на модела, името на продукта, желаното количество и очакваната цена.

Понякога в писмото се включва и информация за плащане.

• Писмо за оплакване (жалба). Писмо за жалба.

Бъдете директни, но тактични и винаги използвайте професионален тон, ако искате ръководството да ви чуе.

• Писмо за разрешаване на спорове. Писмо за коригиране.

Това писмо обикновено се изпраща в отговор на иск или жалба. Ако ситуацията е в полза на клиента, тогава започнете писмото с тази новина.

Ако не, запазете фактическия тон, като същевременно останете учтиви. Уведомете клиента, че разбирате оплакването му.

• Запитване. Писмо за запитване.

Писмата със запитване задават въпрос, за да получат информация от получателя. Когато пишете този тип писмо, дръжте го ясно и стегнато - избройте само най-важното, от което се нуждаете.

Не забравяйте да включите вашата информация за контакт, за да улесните читателя да отговори.

• Напомнящо писмо. Последващо писмо.

Това може да е екип по продажбите, който благодари на клиент за направената поръчка, бизнесмен, който преглежда резултатите от среща, или търсещ работа задаващ въпрос относно статуса на своята кандидатура.

Често тези писма са комбинация от благодарствена бележка и писмо за продажба.

• Препоръчително писмо. Препоръчително писмо.

Потенциалните работодатели често изискват такива писма от кандидатите, преди да ги наемат.

Този тип писмо обикновено е преглед на предишния работодател (или служител) за кандидата от професионална гледна точка.

• Писмо за потвърждение. Благодарствено писмо.

Писмата за потвърждение действат като обикновени разписки. Компаниите ги изпращат, за да информират получателя, че са получили предишно съобщение, съдържащо информация, документи или други материали, предишни споразумения, намерения и др.

Писмото за потвърждение е знак за дълбоко внимание и уважение към получателя, но самото действие може или не може да бъде предприето.

• Мотивационно писмо. Мотивационно писмо.

Такива писма обикновено придружават пакет документи, доклад или друг продукт. Те се използват, за да опишат какво е включено в пакета, защо и какво (ако е необходимо) трябва да направи получателят.

Мотивационните писма обикновено са доста кратки и стегнати.

• Оставка. Оставка.

Когато служител планира да прекрати работата си, обикновено се изпраща писмо за напускане до прекия му ръководител, което го уведомява за последния му работен ден.

Често служителят обяснява подробно и причината за напускане на компанията.

Съвети за писане на бизнес писмо

• Когато пишете писмото си важно е да е простоИ фокустака че смисълът на вашето писмо да е ясен.
• Използвайте прости и кратки думи вместо вкоренени.
• Най-добрият начин да започнете писмо е посочете целта в самото начало. Това се нарича директен подход и задава тона на последващия текст на писмото, привличайки интереса на читателя.
• Въпреки това, ако писмото ви достави лоши новини, директният подход е неподходящ. Вместо това използвайте индиректно , посочвайки лошите новини във втория или третия параграф на писмото.
• Поздравът в бизнес писмо и уводната част на писмото трябва да бъдат учтиви. Винаги обръщайте внимание на усилията и чувствата на читателя.
• След като се присъедините, трябва да посочите подробности за проблема.
• Предоставете необходимата информация за проблема и решение.
• Кажете на читателя причините за вашето решение.
• Поддържайте единично разстояние и оставете двойни интервали между абзаците, подравнете буквата си отляво (блоков стил - линии докрай вляво). Придържайте се към кратките изречения и ясните абзаци.
• Бъда откровенИ уважавайте времетовашият четец: вашият четец е зает, така че преминете направо към въпроса без „вода“.
• Използвайте шрифтове Arial, Times New Roman, Courier New или Verdana. Размерът на шрифта трябва да бъде 10 или 12. Използвайте полета от 2,5 см или 1 инч от четирите страни.
• Винаги залагайте предимствата на читателите пред техните собствени. Вместо да говорите какво очаквате да направят за себе си, посочете какво можете да им предложите.
• Бъда внимателенИ внимателенс името и фирмата на получателя.
• Направете тона си разговорен, но професионален; Не бъдете прекалено официални.
• Да се ​​избегнежаргон, самочувствие, арогантност и самохвалство.
• Използвайте активен глас и лични местоимения в писането си.
• Винаги завършвайте писмото си искане за действие.
• Оставете празен ред след поздрава и преди заключителната част. Двоен отстъп между последното изречение и края на писмото.
• Ако е необходимо, оставете 4 или 5 места за ръкописен подпис.
• Бизнес писмата винаги трябва да се отпечатват на бяла хартия А4, а не на цветна хартия или всякакви лични канцеларски материали.
• Също така завършете писмото си професионално и учтиво.

Още веднъж, не забравяйпроверете отново писмото за грешки (поне 2 пъти).

Предимства на имейла

Писането на електронно бизнес писмо е много по-бързо и лесно от обикновено. Някои съобщения обаче може да не се отварят и това е минус.

Ако искате да сте сигурни, че вашата заявка ще бъде доставена, не забравяйте да наблюдавате процеса и да поставите отметка в полето за известие за връщане.

В зависимост от това на кого пишете и защо може да се наложи да изпратите писмо с жив подпис, заверен с документи с печат (въпреки че никой не е отменил сканирано копие). Тогава, разбира се, изборът е очевиден.

Но не забравяйте, че имейлът е за спестяване на пари (по принцип е безплатен, докато трябва да платите за пощенски разходи (и дори за марки) за обикновено бизнес писмо) и опазване на околната среда, за разлика от писмата, които изискват консумация на хартия. Помнете дърветата!

И също така не забравяйте нашия специален курс " Бизнес английски“, където можете да изясните всички нюанси, свързани с официалния английски, които не разбирате директно от опитен учител. Възползвайте се от шансовете си и бъдете признати!

Завършване на бизнес писмо

В последния параграф на вашето произведение на изкуството трябва да напишете:

Моля, не се колебайте да се свържете с нас, в случай че имате въпроси.
Моля, свържете се с нас, ако имате въпроси.

Или следните изрази, ако приложите допълнителни документи, снимки:

« Прилагам… " или " Моля, намерете приложеното/приложен …»

Попълването на писмо зависи преди всичко от връзката ви с получателя. Използвайте " Искрено Ваш", ако не познавате човека, с когото говорите, и " Искрено Ваш„—за получатели, които познавате добре. И не се бъркайте! Тъй като вашата искреност към непознат може да бъде доста подозрителна и да предизвика неудобство.

За по-малко официални писма можете да използвате: " Най-доброто за разбирането" или " Мил за разбирането" В края на писмото трябва да поставите (вашия подпис) вашето име и длъжност.

Напомняме ви да проверите писмото си за грешки, преди да изпратите!

Примери за изрази в края на бизнес писмо:

на Ваше разположение(Сърдечно);
Искрено Ваш(Искрено Ваш);
за разбирането(На Ваше разположение);
Най-доброто(Всичко най-хубаво);
С Най-Добри Пожелания(На Ваше разположение);
Поздрави(Най-добри пожелания);
Искрено Ваш(Искрено Ваш);
Най-искрено(Сърдечно);
С уважение(На Ваше разположение);
С уважение(С пълно уважение);
Благодаря ти(Благодаря ти);
Благодаря ви за вашето внимание(Благодаря за вниманието).

След това поставете запетая и напишете данните си от нов параграф:

Име
Имейл адрес
Телефонен номер

Ако информирате колегата си за състоянието на текущ проект, тогава официалното заключение няма да е напълно подходящо (въпреки че мнозина просто го пишат по подразбиране); и ако, например, влизате в борба с цел да се придвижите нагоре по кариерната стълбица, тогава това определено ще се изисква.

И никакви „По-късно“, „Благодаря“, „TTYL“, „Топло“, „Наздраве“ и подобни разговорни думи! Няма да те разберат.

Примери за фрази за завършване на бизнес писмо

Ако имате нужда от допълнителна информация, можете да се свържете с мен по всяко време. / Ако имате нужда от допълнителна информация, моля не се колебайте да се свържете с мен по всяко време. / Ако имате допълнителни въпроси, моля не се колебайте да се свържете с мен.
Ако имате нужда от допълнителна информация, моля свържете се с нас по всяко време.
Очаквам с нетърпение вашия отговор. / Очаквам отговора ти с нетърпение.
Очаквам с нетърпение вашия отговор.
Очаквам с нетърпение да те видя.
Очаквам с нетърпение да те видя.
Моля, дайте съвет, ако е необходимо.
Ако е необходимо, направете вашите препоръки.
Очакваме успешни работни отношения в бъдеще.
Ние се ангажираме с успешно сътрудничество с вас в бъдеще.
Още веднъж се извинявам за причиненото неудобство.
Още веднъж се извинявам за неудобството.
Надяваме се, че можем да продължим да разчитаме на вашия ценен обичай.
Надяваме се, че можем да разчитаме на вашите ценни поръчки.
Ще се радвам незабавно да обърнете внимание на този въпрос.
Ще се радвам незабавно да обърнете внимание на този проблем.
Очаквам вашия отговор с интерес.
Очаквам вашия отговор с интерес.
Очакваме с нетърпение да изградим силни бизнес отношения в бъдеще.
Ние се ангажираме да изградим силни бизнес отношения с вас в бъдеще.
Очаквам срещата ни на 7 октомври.
Очаквам с нетърпение нашата среща на 7 октомври.
Благодаря за изключително полезното внимание към този въпрос.
Благодарим ви за изключително полезното внимание към този въпрос.
Благодаря отново за вашето внимание, внимание и време.
Благодаря отново за вниманието, вниманието и отделеното време.
Винаги е удоволствие да се прави бизнес с вас.
Винаги е удоволствие да се прави бизнес с вас.
Благодарим ви отново, че споделихте опита си по този въпрос.
Благодаря отново, че споделихте опита си по този въпрос.
Очаквам с нетърпение да получа вашето мнение по този въпрос.
Очаквам вашето мнение по този въпрос.

Клишета за бизнес писма

Поради специалния формат на тази статия, описаното от вас разстояние между параграфите не е спазено. Надяваме се, че ще ни простите за този нюанс.

• Представяне на нов служител. Представяне на нов колега.

Искам да използвам възможността да ви информирам, че скоро ще се присъедините към нас като в. ще поеме от и ще започне работа по.

Ние сме водещи от години и сме щастливи, че решихме да се присъединим към нашата компания на този етап от нашето развитие.

Той е човек на и не се съмнявам, че ще допринесе значително за всички аспекти на нашата работа тук.

Надявам се, че всички вие ще се опитате да се почувствате добре дошли тук, когато свикнете с новата позиция.

Искрено Ваш,

• Първо напомняне за неплащане. Първо напомняне за неплатена фактура.

Пиша, за да ви напомня, че все още не сме получили плащане по фактура за, с падеж. Прилагам пълно извлечение от сметката Ви към дата и копие от фактурата.

Сигурни сме, че това е пропуск от ваша страна и бихме оценили незабавното ви внимание към този въпрос. Ако плащането ви вече е изпратено по пощата, моля, не обръщайте внимание на това писмо.

Ако имате някакви въпроси относно вашия акаунт, моля не се колебайте да се свържете с мен.

Примери за бизнес писма на английски език

Следващите два примера се различават по заглавията на писмата. Това се дължи на факта, че компаниите имат право да правят малки промени във формата за тяхно удобство. И двата варианта се считат за приемливи.

Първи пример.

Фирмена бланка

Students Of The Future Co.
610 Fountain Ave
Бърлингтън, Ню Джърси 08016

6 юни 2018 г
Студенти от град Бърлингтън
Адрес на улица
Град, щатски пощенски код

Използвайте това примерно писмо като шаблон, за да ви помогне да завършите дейностите си в този курс. Нарочно зададох разстоянието и съдържанието, за да ви улесня да изтриете съществуващ текст и да го замените със съдържанието, което трябва да използвате. Моля, не забравяйте да използвате всички предоставени ви инструменти, за да сте по-ефективни в работата си.

Не забравяйте да копирате предоставените от мен текстови полета, те могат да бъдат полезни, когато трябва да съставите различни видове бизнес писма. Не забравяйте да запазите този документ като: Шаблон за писмо.

Бизнес изд. Учител

*Приложение* (ако е необходимо)

Втори пример.

Бланка на организацията

16 март 2016 г

Г-н. Ърни Инглиш

1234 Writing Lab Lane

Напишете Град, IN 12345

Уважаеми г-н. Английски:

Първият абзац на типично бизнес писмо се използва, за да се посочи основната точка на писмото. Започнете с приятелско отваряне; след това бързо преминете към целта на вашето писмо. Използвайте няколко изречения, за да обясните целта, но не навлизайте в подробности до следващия параграф.

Започвайки с втория параграф, посочете подкрепящите подробности, за да оправдаете целта си. Те могат да бъдат под формата на основна информация, статистика или сметки от първа ръка. Няколко кратки параграфа в основната част на писмото трябва да са достатъчни, за да подкрепят вашите разсъждения.

И накрая, в заключителния параграф повторете накратко вашата цел и защо е важна. Ако целта на края на вашето писмо е свързана с работата ви, помислете за писмото си с вашата информация за контакт и заглавие, ако не е включено в бланката. Въпреки това, ако целта е информационна, помислете за приключване с благодарност за времето на читателя.

Писмо Луси
президент

Заключение

Значи сте в течение! Сега можете да опитате да получите работа в различни чуждестранни компании, като красиво декларирате себе си и своите умения, намерения и постижения в подходящо официално писмо на английски език. И късметът да ти се усмихне!

В ерата на частния капитал и инвестиции изучаването на чужд език е не само интерес за международната общност, но и практическа необходимост. Много компании си сътрудничат с чуждестранни партньори и следователно трябва да поддържат добре установени контакти и взаимно разбирателство. Основното средство за комуникация за хората в бизнес сферата е официалната кореспонденция. Днес ще разберем как правилно да съставим английско писмо, спазвайки правилата и рамката на бизнес комуникацията. Материалът ще предостави и примери за това как изглежда бизнес кореспонденцията на английски, примери за писма и фрази, необходими за официална комуникация.

Първо, нека решим какви текстови блокове съдържа едно бизнес писмо на английски. Нека разгледаме всяка точка по ред.

Адрес на изпращача

Стандартният формуляр започва с данните за подателя, разположени в горния десен ъгъл. Структурата на бизнес писмото предполага строг ред, в който се записват данните, така че писането винаги се извършва в установения ред. В края на редовете няма препинателни знаци.

дата

Датата е с отстъп три реда след данните на подателя. Има няколко приемливи формата за писане на дата:

• 29 октомври 2017 г.;
• 29 октомври 2017 г.;
• 29 октомври 2017 г.;
• 29 октомври 2017 г.;
• 29 окт. 2017 г.;

• 10/12/2017 – 12 октомври 2017 (Европа и Англия)
  
• 10/12/2017 – 10 декември 2017 (Америка)

Данни за получателя

След това преминете към лявата страна на листа и също така попълнете адреса и данните на получателя в строг ред.

*Обжалването е задължителен елемент. При мъжете най-често е Mr, при жените Ms. Също така, когато се обръщат към омъжена жена, те използват г-жа, а когато се обръщат към неомъжена жена, госпожице.

Поздравления

Първото нещо, което трябва да поставите в писмото, е поздравителна фраза. Стилът й зависи от близостта на познанството й със събеседника. Официалното писмо се характеризира със стандартни фрази: Уважаема госпожо/госпожо + фамилното име на получателя. Ако информацията на събеседника е неизвестна, трябва да използвате комбинацията Уважаеми господине или госпожо. Когато съобщението е предназначено за няколко лица, се използва множествено число: Уважаеми господа, Уважаеми колеги и др. Неформалната комуникация ви позволява да използвате името: Скъпа Мери. Важно е да се обърне внимание на пунктуацията: на английски адресът се разделя със запетая, а на американски с двоеточие.

Главна част

Нека да преминем към дизайна на основния информационен компонент на бизнес писмо на английски език.

Най-често основният текст започва с малко уводно изречение, особено ако това не е първото писмо, а отговорна кореспонденция. Ето примери за уводни фрази на английски с превод на руски.

Ако водите строго официална бизнес кореспонденция, никога не пишете съкратени форми на предикатите I’m, you’re и т.н.

След това в логическа последователност се посочват целите и причините за бизнес кореспонденция на английски език и се добавят искания или очаквания за всякакъв отговор. Като правило, за по-лесно четене, текстът е разделен на няколко малки параграфа (без използване на червен ред/табулация). Ще разгледаме този блок по-подробно малко по-късно, като използваме практически примери.

Заключение

Като поддържате учтив тон, трябва да завършите писмото със стандартни изрази на благодарност, уверения за очакване на отговор, предложения за сътрудничество и покана за последваща комуникация. Последната фраза е важен елемент от бизнес комуникацията.

Пример	Превод
Моля, потвърдете получаването...	Моля, потвърдете получаването...
Ако имате въпроси, не се колебайте да се свържете с нас.	Ако имате въпроси, не се колебайте да се свържете с нас.
Благодаря предварително.	Благодаря предварително.
Ние ценим високо вашите обичаи.	Сътрудничеството с вас е много важно за нас.
Моля, свържете се с нас отново, ако можем да помогнем по някакъв начин.	Моля, свържете се с нас отново, ако можем да ви помогнем по някакъв начин.
Благодарим ви и очакваме с нетърпение да чуем от вас.	Благодарим ви, очакваме вашия отговор.

Подпис

Преди да въведете вашите данни, трябва да използвате друга учтива форма - пожелание за всичко най-добро или израз на уважение. По правило бизнес английският има три вида подобни фрази:

• твоя на Ваше разположение – на Ваше разположение(на познат събеседник);
• твоя вярно – на Ваше разположение(до непознат адресат);
• Най-доброто пожелания – Най-добри пожелания(неутрално твърдение);

Последното изявление се отделя със запетая, след което на нов ред се поставя личен подпис с посочване на име, фамилия и длъжност.

Искрено Ваш, Самуел Франкстън Управител Enc. Копие от лиценза

Искрено Ваш, Вадим Грачев Мениджър продажби Enc. Каталог

Освен това към текста могат да се добавят допълнителни прикачени файлове. Наличието им се посочва в края на писмото, непосредствено след подписа. Фразата започва със съкращението Enc. (приложение – заявление), последвано от списък на приложените документи.

Разгледахме теоретично правилното форматиране на съобщение за бизнес кореспонденция. Сега нека да преминем към практическата част и да разгледаме пример за бизнес писмо за различни цели и фрази, характерни за официална кореспонденция на английски език.

Бизнес кореспонденция на английски език: примери за писма и фрази

Концепцията за официално писмо включва много нюанси. Това може да бъде молба, търговско предложение, жалба, извинение, молба за работа, писмо за ангажимент и др. В този раздел ще разгледаме на практика как се пишат бизнес писма на английски и какви стандартни клишета могат да бъдат идентифицирани в тях. За улеснение ще разпределим образците по жанрове.

Изявление

Работата в чужда компания е мечтата на много млади хора. За да се утвърдите от положителната страна, трябва компетентно да съставите мотивационно писмо - заявление за отговор на свободно работно място. В допълнение към информацията, която вече е представена в материала, в такива заявки често се използват изразите, представени в таблицата.

Пълното изявление е както следва.

Артьом Косарев Бирмингам B48 7JN Фрост логистик ООД Казвам се Артьом и пиша в отговор на вашата обява за компютърен оператор в днешния вестник Independent. Имам опит като компютърен оператор за Trust General Company и подходящо образование. Бих искал да кандидатствам за тази работа, защото реших да се преместя в Лондон. Аз съм надежден човек и бих бил добър работник за вас. Готов съм да дойда на интервю по всяко време. Благодаря за вниманието. Искрено Ваш,

Запитвания и заявки

Такава кореспонденция често се използва за искане на издаване на необходими документи. Освен това в света на бизнеса често се пишат писма с искане на допълнителна информация, например продуктов каталог, за да се направи поръчка за доставки. Запитване или искане на английски език може да бъде изразено с помощта на следните клишета за формална кореспонденция.

Пример	Превод
Това е с молба да предоставите...	Това е молба/искане за предоставяне на...
Моля, информирайте ни...	Моля, информирайте ни...
Пишем ви, за да попитаме за...	Молим Ви да ни информирате за...
Ще бъда благодарен, ако можете…	бяхЩе бъда благодарен, акоби ли…
Трябва да сме благодарни, че ни изпращате...	Ще бъдем много благодарни, ако ни изпратите...
Бихте ли ми изпратили...	Може ли да ми пратиш...
Можете ли да ми дадете малко информация за...	Бихте ли ми дали информация за...
Бихте ли ми изпратили повече подробности...	Бихте ли изпратили подробна информация...

Нека да разгледаме практически пример за бизнес писмо от този тип. Датите и адресите са еднакви за всички писма, така че ще представим само съдържанието на основната част и подписа.

Уважаеми г-н Брамс Пиша във връзка с вашата реклама в Guardian. Можете ли да ми дадете малко информация за вашето предложение? Бих искал да получа копие от последната ви ценова листа. Също така се чудя дали е възможно да получа намалена цена за закупуване на обем. Благодаря ви и очаквам с нетърпение да чуя от вас. Искрено Ваш, Кейт Гордън Мениджър продажби T&K Corporation

Жалба

Не е необичайно бизнес писмото да бъде оплакване, например, относно действията на служителите или некачествено предоставените услуги. За да можете да изразите възмущението си в стил, който предполага официална комуникация, английският език предлага следните готови шаблони.

В текста на писмото е необходимо да се посочат подробно всички данни за възникналата ситуация и да се обяснят причините за възмущението.

Уважаема г-жо Мелтс, Пиша, за да се оплача от неефективната работа на вашата служба за доставка. На 13 декември поръчах от вас десет компютъра и шест лазерни принтера. Специално уговорих доставка с вашия мениджър за 20 декември, за да гарантирам точното пристигане. Днес е 22 декември и оборудването, което поръчах, все още не е доставено. Бих искал да получа покупките си възможно най-скоро. Надявам се, че ще се справите с проблема ми своевременно, тъй като ми причинява значително неудобство. Искрено Ваш, Боб Мъри

Отговори и извинения

Последните примери за писма ще бъдат свързани със съобщенията за отговор. Отговорът трябва да започне с благодарност за полученото съобщение. И след това тактично изразете обяснение на текущите обстоятелства, извинете се и посочете начини за решаване на проблема. Нека да разгледаме какви фрази по тази тема съответстват на бизнес английския.

Пример	Превод
Благодарим ви, че обърнахте внимание на проблема.	Благодарим ви, че обърнахте внимание на този проблем.
Много съжаляваме да чуем, че...	Много съжаляваме да чуем това...
Моля, приемете нашите извинения за...	Моля, приемете нашите извинения за...
Имате уверението ми, че…	Уверявам ви, че...
Моля, бъдете сигурни, че ще…	Бъдете сигурни, че ние...
За да компенсирате причиненото неудобство...	Като компенсация за причиненото неудобство...

Нека разгледаме един пример.

скъпиг-нМъри, Моля, приемете нашите извинения за скорошните проблеми, които сте имали по отношение на нашата услуга за доставка. Нашата компания наскоро имаше някои проблеми със софтуера. Оттогава доставчикът е приложил корекция и нашите системи вече са 100% функционални. Уверяваме ви, че ще получите поръчката си не по-късно от вдругиден. За да компенсираме причиненото неудобство, сме приложили 20% отстъпка за оборудването, което сте поръчали. Ние ценим високо вашите обичаи. На Ваше разположение, Ник Харли Мениджър обслужване на клиенти

Ето един вид бизнес разговорник, който съставихме въз основа на резултатите от изучаването на материала: бизнес кореспонденция на английски език, примери за писма и фрази за официална комуникация. Надяваме се, че с нашите съвети ще подобрите уменията си за бизнес комуникация и ще постигнете взаимно разбирателство с чуждестранни партньори! Ще се видим в нови класове!

Преглеждания: 1 065