Заявление о продлении больничного кесарево образец. Продление больничного по беременности и родам. Сроки подачи документов на оформление дополнительного больничного и пособия по осложненным родам

Сотруднице требуется дополнительный отпуск по беременности и родам. Заявление в такой ситуации нужно оформлять или же достаточно одного документа, написанного перед декретным отпуском? Если повторное заявления не нужно, на что ссылаться в приказе на предоставление отпуска по уходу за ребенком? Ответим на эти и другие вопросы, касающиеся написания заявления сотрудницей, а также предложим образец заявления на дополнительный отпуск по беременности и родам.

Продолжительность отпуска

Работницы, с которыми заключен трудовой договор, имеют право на отпуск по беременности и родам. Декретный отпуск – это период временной нетрудоспособности женщины, когда за ней сохраняется ее рабочее место и должность в соответствии с законом (ст. 255 ТК РФ).

Продолжительность отпуска по беременности и родам регламентирована трудовым законодательством. В общем случае, декретный отпуск длится 140 дней (70 дней предоставляются до родов, 70 дней – после).

За время нахождения работницы в отпуске по беременности и родам за ней сохраняется средний заработок.

Про максимально возможное пособие по беременности и родам можно прочитать в статье « »

О минимальной сумме пособия по беременности и родам см. « ».

Однако если роды прошли с осложнениями, то продолжительность отпуска увеличивается. Перечень родовых осложнений, дающих право на увеличение продолжительности послеродового отпуска, содержится в Инструкции, утв. Минздравом России от 23.04.1997 № 01-97 <О порядке предоставления послеродового отпуска при осложненных родах>. В частности, к осложнениям при родах относится кесарево сечение, любая многоплодная беременность, гнойные маститы и т.д.

Сотрудницы предприятия, работающие по гражданско-правовым договорам, права на декретный отпуск не имеют. Отпуск по беременности и родам предоставляется исключительно штатному персоналу организации. Поэтому декретный отпуск для данной категории персонала действующим законодательством не предусмотрен (ч. 1 ст. 2, ч. 1 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, подп. «а» п. 9, п. 14 Порядка, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 23.12.2009 № 1012н).

Нагляднее всего продолжительность отпуска можно представить в таблице. Длительность отпуска по беременности и родам в 2018 году составляет (ч. 1 ст. 10 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ):

Пишем повторное заявление

Осложненные и многоплодные роды не редкость. Как продлить сотруднице декретный отпуск? Для этого работодателю нужно предоставить следующие документы:

• заявление в произвольной форме о предоставлении декретного отпуска (ст. 255 ТК РФ);
• листок нетрудоспособности (ч. 5 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, подп. «а» п. 16 Порядка, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 23.12.2009 № 1012н).

На основании заявления работницы и приложенного к нему больничного листка нужно составить приказ о предоставлении дополнительного отпуска по беременности и родам (подробнее об этом см. «

Гражданки России, пережившие осложненные роды, имеют право на получение длительного декретного отпуска, соответствующего пособия и продления больничного листа. Законом предусмотрены обстоятельства, при которых процесс родов и послеродового ухода за ребенком считается усложненным.

Расскажем о них, а также определим, кто может получить дополнительную помощь, в каком виде, и как ее оформить.

Понятие осложненных родов – в каких случаях положено дополнительное пособие и продление больничного?

Роды – процесс неконтролируемый, именно поэтому роды могут быть осложненными и обычными.

При усложненном процессе у матери и малыша могут возникнуть заболевания, которые могут затянуть реабилитационный процесс. На восстановление здоровья гражданке может понадобиться дополнительное время.

Законом – статьей 255 ТК РФ – предусмотрено несколько обстоятельств, из-за которых может быть выделено время на дополнительный больничный.

Рассмотрим все ситуации.

1. Осложненные роды с операциями

Например:

1. Гражданке проводили кесарево сечение.
2. Было сделано кесарево без полного чревосечения.
3. Провели эпизиотомию.
4. Ручное отделение плаценты.

Реабилитационный период при вышеуказанных операциях должен быть продлен.

По закону, гражданке смогут продлить больничный на 16 дней - то есть, декрет будет составлять:

1. 70 дней, согласно календарю, до родов.
2. 86 дней - после.

Декретное пособие тоже полагается.

2. Осложненные роды в случае многоплодной беременности

Гражданки, собирающиеся родить двух или более детей, могут получить дополнительное время на отдых и соответствующее декретное пособие .

Матерям полагается:

1. 84 дня до родов.
2. 110 дней после.

Декретное пособие будет выплачено женщине в сумме, утвержденной федеральными законами РФ.

3. Роды при осложнениях в дородовой или послеродовой период

Проблемы, которые могут усложнять родовой процесс, могут возникнуть в дородовой или послеродовой период.

Если врач строго настаивает на лечении и дополнительном отдыхе - не отказывайтесь. По закону, роды буду считаться осложненными, если заболевания приносят не только боль матери и ребенку, но ставят под угрозу жизнь и здоровье роженицы - и будущего младенца.

Приведем примеры факторов, усложняющих роды:

При указанных выше обстоятельствах и болезнях гражданка должна требовать продления больничного и дополнительного отдыха на 16 дней.

На отдых выделяют 70 дней до родов, и 86 дней – после.

Кто имеет право продлевать больничный при осложненных родах и оформляет документы – особенности заполнения больничного листа

Оформлением больничного листа - а он называется «лист нетрудоспособности» - может заниматься только главный врач медицинской организации или учреждения, где проходили роды .

Заполняет лист только он, самостоятельно не стоит вписывать в документ ничего!

Оформляется лист на определенном бланке. В него вносится вся информация о роженице, медучреждении, враче-гинекологе.

Обязательно лечащий врач ставит свою подпись, а главный врач – и подпись, и печать.

Помните: если лист будет продлен, то данную информацию врач впишет в документ. Причина продления также должна быть прописана.

Бланк листа нетрудоспособности в 2018 году выглядит так:

Примеры оформленного документа:

Особенности заполнения листа нетрудоспособности по беременности и родам:

Список документов для оформления дополнительного больничного листа и получения пособия по осложненным родам

Для того, чтобы получить дополнительный больничный и пособие по осложненным родам, необходимо собрать пакет документов.

В него войдут такие бумаги:

1. Паспорт, оригинал и ксерокопия.
2. Копия больничного листа – листа нетрудоспособности.
3. Обменная карта беременной женщины. Там должна стоять отметка, что роды проходили осложнено.
4. Справка о рождении малыша.

Эти документы женщина должна подать главному врачу . Он, в свою очередь, должен закрыть - или продлить больничный.

Так как пособие должен выплачивать и оформлять работодатель - вместе с вышеперечисленными документами следует подготовить:

1. Справку о ранней постановке беременной женщины на учет в срок до 12 недель.
2. Заявление на отпуск по беременности и родам.

Как правило, требуют только эти документы.

Но, работодатель вправе запросить и другие.

Например , данные об открытом счете в банке, куда нужно будет перечислить денежные средства.

Сроки подачи документов на оформление дополнительного больничного и пособия по осложненным родам

Оформлением больничного листа занимается главный врач , а оформлением пособия – работодатель или служба соцзащиты (если гражданка была уволена).

Обратиться к ним женщина должна лично, со всеми собранными документами.

Нет четкого срока подачи документов на продление больничного листа. Если вы находились на стационарном лечении в медучреждении, то больничный лист будет продлеваться автоматически. Если же приходили на прием к врачу-гинекологу, то больничный будет продлеваться все равно у главврача.

Что касается сроков оформления пособия, то и их нет. Как только у гражданки на руках появится оформленный лист нетрудоспособности - она должна направить его работодателю. В нем обычно и указывают, каков период декрета. Чем раньше женщина подаст документ, тем лучше.

Кто оплачивает пособие по осложненным родам?

Выплаты будут поступать женщине из бюджета:

1. Работодателя. В случае, когда гражданка числится в штате, устроена официально.
2. Государства. Занимается выплатами служба соцзащиты населения. В случае, если женщина уволилась по собственному желанию или компания, в которой она трудилась еще во время беременности, была ликвидирована.

Больше прав нет ни у одного органа и лица, чтобы осуществить выплаты пособия по осложненным родам.

Как рассчитать пособие по осложненным родам – инструкция и пример расчета

Декретное пособие по осложненным родам рассчитывается так же, как и по обычным родам. В 2018 году изменились только некоторые показатели, а формула расчета осталась такой же, как и была раньше.

Рассмотрим, что необходимо, чтобы рассчитать пособие по осложненным родам:

Шаг 1. Определить сумму дохода гражданки за последние 2 года.

В 2018 году во внимание берутся доходы за 2016-2017 годы.

Следует разделить сумму, полученную в «шаге 1», разделить на 731. Именно такое количество дней берется для расчета в этом году.

Из этого количества можно вычесть дни-исключения, когда сотрудница была на больничном, находилась в декрете и т.п.

Помните, что если у вас получается сумма менее 2017,81 руб., то в дальнейшем расчете не следует использовать подсчитанный заработок. Будет учитываться максимальный.

В формулу подставляются полученные данные из «шага 2» и количество дней, которые полагаются по закону роженице.

В наших случаях это либо 156, либо 194 дня.

Приведем примеры расчета пособий при осложненных родах.

Пример 1. При 156 положенных днях

Работав в компании «Береза», в 2016 году она получала заработную плату в размере 15 000 руб., а в 2017 году – 20 000 руб. В отпуск в 2017 году она отправлялась на 28 дней, а в 2016 году отпускные были заменены денежной выплатой в размере 30 000 руб.

Рассчитаем, каков размер декретного пособия при осложненных родах у Фелициной:

1. Общий доход за 2 года составил: 180 000 + 30 000 + 240 000 = 450 000 руб.
2. Количество дней расчетного периода: 731 – 28 = 703 дня.
3. Среднедневной заработок составляет: 450 000 руб. / 703 дня = 640,11 руб.
4. Декретное пособие будет равняться: 450 000 руб. х703 дня = 99 857,16 руб.

При расчете вычитайте все дни, когда вы не работали. Например, больничный тоже считается временем, которое следует вычесть из расчета.

Пример 2. При 194 положенных днях

Гражданка Баронская работала в компании «Таптыгин» в течение 1,5 лет.

Доход за 2017 и половину 2016 года у нее составил 270 000 руб. В 2017 году Баронская была в отпуске в течение месяца – 30 дней и на больничном в течение 14 дней.

Рассчитаем, какое декретное пособие она получит:

1. Подсчитаем количество дней, которые будем учитывать в расчете: 731 – 30 – 14 = 687 дней.
2. Среднедневной заработок будет равен: 270 000 руб. / 687 дней = 393 руб.
3. Размер декретного пособия составит: 393 руб. х 194 дней = 76 242 руб.

Пример расчета декретного пособия при обычных родах вы найдете в нашей статье .

Отказали в продлении больничного и пособии после сложных родов – куда обращаться и что делать?

Бывают ситуации, когда женщинам отказывали в продлении больничного, хотя роды протекали с осложнениями.

Если и вы столкнулись с такой ситуацией, то смело требуйте от главного врача продления больничного. Когда договориться не сможете - отправляйтесь в судебную инстанцию.

Необходимо:

1. Подать письменное заявление на имя главного врача медучреждения , где проходили роды. Попросите продлить больничный таким образом.
2. Потребуйте, чтобы главврач оформил письменный отказ . Он должен написать, что отказывается выдавать лист нетрудоспособности вам, а также указать причину такого решения.
3. Напишите исковое заявление в судебные органы.
4. Приложите к иску все медицинские документы , которые у вас имеются.
5. Оплатите госпошлину.
6. Если у вас будут средства, то обратитесь в платную клинику, где можно будет провести полное независимое обследование организма. Если роды проходили сложно, то врачи должны будут это зафиксировать документационно. Через суд добиваться такой процедуры бессмысленно, так как иск будет рассматриваться длительное время, за которое женщина сможет восстановить свое здоровье.

Отпуск по беременности и родам, наиболее известный как декрет, предоставляется в отведенные сроки. Дату начала отпуска определяет медицинское учреждение, наблюдающее женщину в периоде ожидания ребенка. В данной статье рассмотрим как продлить декретный отпуск и почему могут отказать в продлении отпуска.

Основания, позволяющие уйти раньше в декретный отпуск

Сложность исполнения трудовых обязанностей в периоде беременности вызывает потребность в более раннем выходе в декретный отпуск. Законными основаниями для отсутствия на рабочем месте беременной женщины служат:

• Медицинские показания. Получения листка временной нетрудоспособности при угрозе прерывания беременности или обострении конкретного заболевания. Лицам показан домашний режим или лечение в стационаре. Выдача больничного осуществляется по месту наблюдения или узкоспециализированным врачом. При направлении в стационар документ оформляет лечебное заведение.
• Выявление у женщины многоплодной беременности, при диагностировании которой начало наступления декрета оформляется на 2 недели раньше.
• Оформление отпуска, положенного работнице в соответствии со ст. 260 ТК РФ. Получить период отдыха перед декретом можно авансом, при отсутствии отработанного периода, дающего право на отпуск в полном объеме.

Случаи продления декретного отпуска

Длительность отпуска по БиР зависит от сложности течения родов. При рождении двух и более младенцев, осложненных родах длительность отпуска увеличивается. В стационаре оформляют дополнительный лист нетрудоспособности на срок, длительность которого зависит от причины продления.

Выдача листка нетрудоспособности осуществляется за подписью главного врача стационара. Документ выписывается на бланке установленного образца с печатью учреждения. В листке-продолжении содержится информация о номере первичного больничного. Для получения дополнительного листка нетрудоспособности женщина должна представить главврачу медицинского учреждения:

• Оригинал и ксерокопию паспорта.
• Ксерокопию основного больничного по БиР.
• Обменную карту.
• Справку о рождении ребенка.

Дополнительный лист нетрудоспособности предоставляется работодателю для его оплаты. Для продления декретного отпуска потребуется подать соответствующее заявление. Работницы ликвидированных предприятий обращаются для получения оплаты в учреждения соцзащиты. Срок получения оплаты законодательно не установлен.

Как продлить декретный отпуск: получение пособия у нескольких работодателей

Работник получает сумму выплаты по дополнительному больничному у источника, производящего выплату по основному листку . Работница, оформленная у нескольких работодателей на условиях совместительства, при выполнении определенных условий может получить выплату со всех мест работы.

Если в периоде нахождения в декрете произведена реорганизация, выплата производится правопреемником.

Расчет при продлении декретного отпуска

Для получения суммы, начисленной по дополнительному документу, продлевающему срок отпуска по БиР, берется в расчет период, используемый для основного декретного отпуска. Выплата производится работнику при обращении к работодателю не позднее полугода со дня закрытия дополнительного листка временной нетрудоспособности.

Работница П. оформила декретный отпуск с 15.01.2016 по 02.04.2016. Сумма выплаты составила 35 239,40 рублей (среднедневной заработок 251,71 рубль). В связи со сложностью родов П. предоставили документ о продлении отпуска по БиР на 16 дней с 03.04.2016 по 18.04.2016. После предоставления документа работодателю в бухгалтерии производится расчет:

1. Определяется расчетный период для произведения выплат;
2. Производится расчет среднедневного заработка в размере 251,71 рубль;
3. Определяется сумма, положенная к выплате: С = 251,71 х 16 = 4027,36 рубля.

Вывод: сумма, причитающаяся к выплате работнице по дополнительному больничному, составила 4 027,36 рубля.

Предоставление отпуска по уходу за ребенком

После окончания декретного отпуска сотрудница предприятия должна выйти на работу или подать документы на уход за ребенком до 1,5 лет. Период отпуска ухода за ребенком начинается сразу после окончания декрета. Распоряжение на предоставление отпуска производится работодателем после обращения сотрудницы с предоставлением обязательных документов:

• Заявления работницы о предоставлении отпуска.
• Свидетельства о рождении ребенка.
• Справка об отсутствии предоставления отпуска матери при оформлении ухода за ребенком близким родственником – отцом, бабушкой или дедушкой.

Оформить отпуск можно с одновременным продолжением трудовой деятельности. Работница оформляет отпуск и исполняет обязанности в режиме неполного дня. При выходе на работу на срок менее половины ставки за сотрудницей сохраняется страховая выплата в полном объеме.

Работницы, трудоустроенные по договору внешнего совместительства, должны оформить отпуск у обоих работодателей. Пособие работник получает в одном из мест трудоустройства. Для получения пособия работник должен предоставить справку от другого работодателя, не производящего выплаты.

Отпуск до достижения ребенком 3 лет

Уход за ребенком после 1,5 лет предоставляется без оплаты. Для получения отпуска работник должен подать заявление, на основании которого работодателем издается приказ. В заявлении указываются:

• Название предприятия, принятое для внутренних документов.
• Данные руководителя с расшифровкой должности, фамилии, инициалов. При обращении к работодателям-ИП достаточно указать название предпринимателя, состоящее из фамилии и инициалов.
• Данные заявителя с указанием должности, фамилии, имени, отчества полностью.
• Текстовая часть с писанием вида отпуска, сроков его предоставления.
• Подпись заявителя с расшифровкой, дата составления.

Подача заявления осуществляется в кадровый орган предприятия.

Расчет страхового пособия, положенного работнице

Выплата пособия осуществляется работодателем с последующей компенсацией затрат органами социального страхования. Неработающие граждане получают пособие через учреждения соцзащиты по месту регистрации.

Расчет пособия у работодателя производится бухгалтерией на основании сумм, полученных работником ранее, в течение 2 лет. Для исчисления размера выплаты составляется справка-расчет. Сумма, полученная при расчете, остается неизменной в течение всего времени выплат.

Пример расчета ежемесячного пособия

Работница В. трудоустроена на предприятии с 15.12.2013 года. Дата начала отпуска по БиР – 20.01.2016, отпуска по уходу – 08.06.2016. Величина дохода, полученного работницей в 2014 и 2015 годах, равна 575 210 рублей. Расчетное число дней – 730. В бухгалтерии предприятия определяют сумму пособия, положенную работнице:

1. Рассчитывается среднедневной заработок: 575 210 / 730 = 787,96 рублей;
2. Определяется сумма, положенная работнику: П = 787,96 х 30,4 х 40% = 9 581,59 рублей;
3. Производится сравнение начисленной суммы с минимальным и максимальным размером, установленным для определенного года.

Вывод: размер пособия, назначенного работнице, составил 9 581,59 рублей.

Пособие, исчисленное расчетным путем на основании заработка, выплачивается работнице до достижения ребенком 1,5 лет. В последующем отпуске величина выплаты составляет 50 рублей. Сумма выплачивается работодателем в форме компенсации.

Возможность удаленного обращения к работодателю для продления отпуска

Заявление с просьбой о предоставлении отпуска в стандартной ситуации работник подает работодателю лично, через кадровый орган или секретариат предприятия. Пропуск срока предполагает возникновение дней прогулов. При отсутствии женщины в месте расположения предприятия предусмотрены иные случаи подачи заявления:

• Обращение через представителя. Доверенное лицо может представить документ, составленный лично работником или самим представителем. К документу прилагаются копии доверенности и паспорта лица.
• Отправление документа почтой. Корреспонденция должна быть оформлена заказным письмом с описью и уведомлением.
• Направление телеграммы на имя работодателя. Подпись сотрудницы заверяется работником почты.

Продление отпуска свыше 3 лет и причины отказа

Работодатель не имеет полномочий отказать работнице в получении положенных периодов ухода за ребенком. Если сотрудник планирует продлить период невыхода на работу сверх достижения ребенком 3 лет работодатель может отказать лицу в его просьбе, за исключением случаев, установленных законодательно.

Актуальные вопросы

Вопрос № 1. Имеет ли возможность работница прервать отпуск по уходу в любое время до его окончания?

Ответ: Период отпуска может быть прерван по желанию сотрудницы. Лица, временно трудоустроенные на должность до выхода основного работника, подлежат увольнению.

Вопрос № 2 . Имеет ли возможность работница оформить отпуск по уходу на собственном предприятии, а получать пособие у работодателя мужа?

Ответ: Законодательством предусмотрена выплата пособия работодателем, предоставившем отпуск.

Вопрос № 3 . Как соотносится пособие с минимальной величиной, если работница трудилась в режиме неполного дня?

Ответ: Расчет суммы осуществляется в зависимости от полученного лицом заработка, но не может быть ниже минимального.

Вопрос № 4. Выплачивается ли работнице пособие по уходу за ребенком и безработице одновременно?

Ответ: Выплата производится только по одному основанию.

Вопрос № 5. Нужно ли подавать заявление работодателю на выплату компенсации в размере 50 рублей?

Ответ: Выплата производится по просьбе работника, указанной в заявлении.

Как правильно оформить приказ о продлении декретного отпуска при осложненных родах?

Ответ

Рассмотрев Ваш вопрос можно сказать, что выдача работнице дополнительного листка временной нетрудоспособности свидетельствует о том, что роды были осложненными. Этот листок необходимо принять и начислить дополнительное пособие по беременности и родам. Это рассматривается как один страховой случай, наступивший в период работы.

Порядок оформления такой же, как при предоставлении отпуска по беременности и родам. Работник пишет заявление на имя руководителя организации следующего содержания:

«Прошу Вас продлить отпуск по беременности и родам с 12.09.2013г. по 27.09.2013г. Основание: листок временной нетрудоспособности 74411254131212, выдан 11.09.2013г. Женской консультацией №10 Нахабинского района г. Москвы».

На основании данного заявления и листка нетрудоспособности оформляется приказ о продлении отпуска по беременности и родам, с которым работник должен быть ознакомлен под роспись. Образец приказа приведен ниже, в подборке материалов Системы.

Таким образом, в ответ на ваш вопрос можно сказать, что работнице снова нужно писать заявление для оформления продления отпуска по беременности и родам, и в любом случае необходимо издать соответствующий приказ, в старый приказ никакие изменения вносить не нужно.

листок нетрудоспособности, выданный в связи с беременностью.

На основании указанных документов издайте приказ об отпуске (по или ). Далее ознакомьте с ним сотрудницу под подпись и внесите информацию об отпуске в ее .

Как оформить отпуск по беременности и родам, если у сотрудницы нет больничного листка

Срок отпуска

Продолжительность отпуска устанавливает врач и указывает в больничном листке. Она зависит от обстоятельств, при которых протекали беременность и роды. Так, продолжительность отпуска может составлять:

140 календарных дней (в общем случае);

156 календарных дней - при осложненных родах;

194 календарных дня - при многоплодной беременности и рождении нескольких детей;

160 календарных дней (из них 90 дородовых дней) - если сотрудница проживает (работает) в населенном пункте, подвергшемся радиоактивному загрязнению вследствие аварии на Чернобыльской АЭС (в зоне проживания с правом на отселение), либо проживает в населенном пункте, подвергшемся радиационному загрязнению вследствие аварии на производственном объединении «Маяк» и сбросов радиоактивных отходов в реку Теча (в общем случае).

Такие правила установлены пунктами , Порядка, утвержденного .

Более подробно о продолжительности отпуска см. в .

В период отпуска по беременности и родам сотруднице положено .

Нина Ковязина,

заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

Ответ: Как выплатить пособие по беременности и родам

Длительность отпуска устанавливает врач (указывает в ). Она зависит от обстоятельств, при которых протекали беременность и роды.

Как правило, декретный отпуск начинается за 70 дней до родов и заканчивается через 70 дней после родов. Если у женщины были сложные роды (в т. ч. многоплодная беременность), то декретный отпуск продлевается. Роды, которые считаются осложненными, перечислены в .

Какая бывает продолжительность отпуска, см. в .

Общий порядок расчета

Сумму пособия по беременности и родам рассчитайте исходя из заработка за , который в общем случае составляет два календарных года, предшествующих году начала декрета (ч. и статьи 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ). При этом необходимо учитывать заработок с предыдущих мест работы, если таковые были в расчетном периоде. Размер дохода сотруднице нужно подтвердить с предыдущих мест работы ().

Сумма заработка, выплаченного предыдущими работодателями, должна быть учтена при расчете пособия по беременности и родам в той организации, где сотрудница работает к началу отпуска по беременности и родам. При условии, что с этого заработка были исчислены и уплачены взносы в ФСС России ().

Если на момент начала отпуска сотрудница работает в нескольких организациях, необходимо учитывать особенности выплаты пособия. Подробнее об этом см. .

Если бухгалтер организации сомневается в достоверности предоставленных сведений о заработке, изложенных в справках предыдущих работодателей, он может обратиться в Пенсионный фонд РФ за подтверждением. Для этого в территориальное отделение фонда по месту учета бывшего работодателя, от которого поступили сведения, нужно подать запрос по и в , утвержденным .

Расчетный период

Длительность расчетного периода составляет два календарных года, предшествующих году наступления декретного отпуска. При расчете пособия по беременности и родам учитывается общее количество календарных дней в расчетном периоде. В 2013 году оно составляет 731 день (365 дней в 2011 году и 366 дней в 2012 году).

При этом из расчетного периода нужно исключить:

периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком;

период освобождения сотрудницы от работы с полным или частичным сохранением зарплаты, если страховые взносы с зарплаты не начислялись.

Такой порядок установлен в частях и статьи 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ, Положения, утвержденного , и подтверждается .

Эти правила не распространяются на ситуацию, когда средний дневной заработок надо считать исходя из .

Пример определения расчетного периода для оплаты пособия по беременности и родам. Календарных дней, исключаемых из расчетного периода, у сотрудницы не было

Расчетным периодом для оплаты пособия по беременности и родам будет время с 1 января 2011 года по 31 декабря 2012 года включительно. Продолжительность расчетного периода составит 731 день (365 дн. + 366 дн.).

Пример определения расчетного периода для оплаты пособия по беременности и родам. У сотрудницы были календарные дни, исключаемые из расчетного периода

В 2012 году с 16 по 29 марта (14 календарных дней) Иванова болела и получала пособие по временной нетрудоспособности.

Расчетным периодом для оплаты пособия по беременности и родам будет время с 1 января 2011 года по 31 декабря 2012 года. Продолжительность расчетного периода составит 717 календарных дней (731 дн. - 14 дн.).

Как определить расчетный период для оплаты дней дополнительного отпуска, который сотрудница получила в связи с осложненными родами

Расчетным периодом для оплаты дополнительного декретного отпуска будет тот же период, что и для оплаты по первому больничному листку.

В заключение отметим, что при расчете пособия исходя из МРОТ положения статьи 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ, требующие применять для расчета пособий фактическое количество календарных дней в расчетном периоде, а не фиксированное количество 730 дней, не подлежит применению. В данном случае действует прямая норма Положения, утвержденного , которая не допускает иной трактовки расчета.

Пример определения среднего дневного заработка для расчета пособия по беременности и родам. Заработок за расчетный период в расчете на полный календарный месяц меньше МРОТ

Сотрудница А.И. Иванова работает в организации «Альфа» с февраля 2013 года. Организация находится в г. Москве. Страховой стаж Ивановой более шести месяцев.

В 2011 году Иванова не работала.

В 2012 году сотрудница работала у другого работодателя, ее заработок составил 102 000 руб. (со всей суммы были уплачены взносы в ФСС России). Кроме того, в 2012 году Иванова болела 20 календарных дней и получала пособие по временной нетрудоспособности.

В октябре 2013 года Иванова уходит в отпуск по беременности и родам.

Расчетный период для определения среднего дневного заработка при расчете пособия по беременности и родам - 2011 и 2012 годы.

Сумма среднего дневного заработка, рассчитанного исходя из фактического заработка Ивановой, составила:
102 000 руб. : (731 дн. - 20 дн.) = 143,46 руб.

Средний дневной заработок, рассчитанный исходя из МРОТ, установленного на дату начала декретного отпуска, равен:
5205 руб. × 24 мес. : 730 дн. = 171,12 руб.

Средний дневной заработок, рассчитанный исходя из МРОТ, больше среднего дневного заработка, рассчитанного исходя из фактического заработка сотрудницы (171,12 руб. > 143,46 руб.).

Поэтому для расчета пособия используется большая из величин (171,12 руб.).

Документы для выплаты пособия

Чтобы получить отпуск и пособие по беременности и родам, сотрудница должна представить администрации организации:

больничный листок, оформленный по ( , Порядка, утвержденного );

Они могут быть направлены в организацию в форме электронных документов, заверенных электронной подписью в соответствии с требованиями и статьями и Закона от 27 июля 2010 г. № 210-ФЗ и представляются с использованием электронных носителей или телекоммуникационных сетей, включая Интернет.

Представление документов в указанном формате возможно:

На основании представленных документов руководитель организации издает приказ о предоставлении сотруднице отпуска по беременности и родам по в соответствии с указаний, утвержденных , или по , утвержденной руководителем. Сотрудницу необходимо ознакомить с ним под подпись ().

Следует отметить, что при проверке возмещения декретных выплат ФСС России не имеет права требовать от работодателя дополнительные документы, в том числе копии дипломов об образовании, Положения об оплате труда, штатного расписания, табелей учета рабочего времени, должностных инструкций. Поскольку они не входят в документов, которые представляют в фонд для выплаты пособия, утвержденный . Аналогичную позицию занимают и суды (см.).

Выплата пособия при осложненных родах

Если сотруднице продлили послеродовой отпуск (например, при осложненных родах), ей дополнительно продлят больничный листок на 16 календарных дней ( Порядка, утвержденного ). В этом случае пособие ей нужно доплатить.

Срок назначения пособия

Пособие за весь период декретного отпуска назначайте не позднее 10 дней с того момента, как сотрудница представит больничный листок ().

Больничный листок сотрудница вправе принести и после окончания отпуска. При этом право на пособие сохраняется, если со дня окончания декретного отпуска (по больничному листку) прошло не более шести месяцев. Этот срок может быть продлен по решению территориальных отделений ФСС России, если сотрудница пропустила его по уважительной причине.
Инспекторы ГИТ и Роскомнадзора рассказали нам, какие документы теперь ни в коем случае нельзя требовать у новичков при трудоустройстве. Наверняка какие-то бумаги из этого списка есть у вас. Мы составили полный список и подобрали для каждого запретного документа безопасную замену.

• 
  Если выплатите отпускные на день позже срока, компанию оштрафуют на 50 000 руб. Уменьшите срок уведомления о сокращении хотя бы на день – суд восстановит сотрудника на работе. Мы изучили судебную практику и подготовили для вас безопасные рекомендации.

Как правильно

Конечно, такой больничный должен быть оформлен как продолжение листка на основной отпуск по беременности и родам. Ведь дополнительный 16-днев -ный декрет - не новый страховой случа йп. 2 ч. 2 ст. 1.3 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ . Это продолжение все того же страхового случа яп. 1 ст. 10 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ ; ст. 7 Закона от 19.05.95 № 81-ФЗ . Такую же позицию занимают и в ФСС.

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

Начальник отдела правового обеспечения страхования на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством Правового департамента ФСС РФ

“ Листок, выдаваемый дополнительно на 16 календарных дней в случае осложненных родов, по сути, является продолжением листка нетрудоспособности, на основании которого работодатель предоставил отпуск по беременности и родам и выплатил соответствующее пособи еп. 48 Порядка .

Поэтому он должен быть оформлен как продолжение, а не как первичный лис т” .

Действительно, ФСС уже давно признает, что при едином страховом случае первичным может быть только первый листок, а все остальные должны быть продолжение мПисьмо ФСС от 18.08.2004 № 02-18/11-5676 . Такой же подход можно встретить и в судебных решения хсм., например, Определение Ростовского облсуда от 01.03.2012 № 33-2596 .

Что делать, если принесенный работницей больничный лист оформлен как первичный

Оставить без оплаты предъявленный вам больничный с достоверными сведениями вы, строго говоря, не имеете прав аст. 255 ТК РФ ; п. 3 ч. 2 ст. 4.1 , п. 1 ч. 1 , п. 1 ч. 2 ст. 4.3 , ч. 5 ст. 13 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ (подробнее см. , ). Поэтому отправлять работницу восвояси - за листком, который был бы выписан как продолжение, - неправомерно.

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

“ Если листок на дополнительные 16 дней к декретному отпуску оформлен как первичный, то переоформлять его не нужно - нужно выплатить пособи е” .

ФСС РФ

Однако не во всех отделениях соцстраха готовы согласиться с оформлением такого листка как первичного. По сообщениям наших читателей некоторые отделения ФСС на местах считают это неправильным. Вы, конечно, можете попросить декретницу, чтобы она обратилась в роддом за переоформлением листка, но обычно у новоиспеченных мам не остается времени на подобные поездки. Тем более что роддома порой отказывают в этом, полагая, что все сделали верно.

Остается выплатить пособие и в случае спора с ФСС быть готовыми доказывать, что оплата такого больничного допустима и Фонд обязан зачесть (возместить) выплаченные вами деньги. Вот аргументы.

АРГУМЕНТ 1. В порядке оформления и выдачи больничны хутв. Приказом Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624н не сказано, что выдаваемый на дополнительные 16 дней листок непременно должен быть продолжением основного декретного больничного. Там вообще не уточняется, как он должен быть оформлен: как первичный или как продолжение. Поэтому формально оба варианта имеют право на существование.

В старых правилах оформления больничных было прямо указано, что при заполнении такого листка подчеркивается слово «продолжение »п. 72 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 01.08.2007 № 514 . В нынешних правилах этого нет.

АРГУМЕНТ 2. Сам порядок выписки декретных больничных устроен так, что порой чисто технически не позволяет роддому оформить листок на дополнительные 16 дней как продолжение. Ведь в листе-продолжении нужно указывать номер первичного листк ап. 57 Порядка . А информация об этом номере у роддома есть далеко не всегда, поскольку больничный на 140 дней декретного отпуска обычно выписывает не он, а женская консультаци япп. 46 , 48 Порядка .

Мнение читателя

“ Мы в спорных случаях звоним в свой соцстрах, чтобы узнать его отношение к конкретному больничному. Сказали, что не оплатят, - сразу делаем письменный запрос с просьбой проверить правильность оформления листка и несем в Фонд. Потом с его письменным ответом о том, что больничный оформлен неверно, отправляем работника в медучреждение за дубликато м” .

Тамара Николаевна,
бухгалтер, г. Омск

АРГУМЕНТ 3. Работодатель вообще не вправе контролировать правильность оформления больничного и соблюдение порядка его выдачи. Поэтому ФСС не может отказать работодателю в зачете (возмещении) суммы пособия, если в больничном есть такие нарушения. ФСС в подобных случаях вправе потребовать возмещения расходов на выплату пособия от медучреждения, неверно оформившего листок. Такова позиция ВАСПостановление Президиума ВАС от 11.12.2012 № 10605/12 .

АРГУМЕНТ 4. В больничном на дополнительные 16 дней декрета есть специальный код в ячейке «доп код» - 020п. 58 Порядка . Он показывает, что больничный выписан именно на дополнительный декретный отпуск. И уже только из одного наличия этого кода в листке однозначно следует, что им оформлено продолжение страхового случая, а не новый страховой случай.

Когда работница принесет вам больничный на 140 дней отпуска по беременности и родам, снимите с него копию, отдайте ей и попросите прикрепить к обменной карте. Тогда, если у женщины вдруг возникнет право на дополнительные 16 дней отпуска, роддому легче будет оформить больничный на них как продолжение. Кстати, такой же совет будущим мамам иногда дают и врачи женских консультаций, выписывающие больничные.

Как рассчитать пособие по больничному, если он оформлен как первичный

Из-за того что листок на дополнительные 16 дней оформлен как первичный, а не как продолжение, нового страхового случая не возникает. Поэтому логично рассчитать выплату по такому больничному исходя из того же среднего дневного заработка, на основании которого оплачивали больничный на основной отпуск по беременности и родам.

Однако специалист ФСС придерживается иного мнения.

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

“ Если на дополнительные 16 дней отпуска по беременности и родам был выдан первичный листок нетрудоспособности, то и пособие по нему надо рассчитывать как по новому страховому случаю, то есть заново определить расчетный период и исходя из него - дневной заработок. Другого варианта не т” .

ФСС РФ

Предупреждаем: официальных писем ФСС на этот счет нет и не факт, что его отделения на местах придерживаются такой же позиции. Поэтому спокойно ей последовать вы можете, только если даты начала дополнительного и основного декретного отпусков приходятся на один календарный год. В ином случае дневное пособие за дополнительный отпуск может отличаться от дневного пособия за основные 140 дней. Если новое дневное пособие:

• <или> меньше, то у вашего соцстраха нет причин для претензий, зато декретница может пожаловаться в трудовую инспекцию;
• <или> больше, тогда декретница останется довольна, а вот соцстрах может предъявить претензии к расчету пособия.

Не забудьте также, что для оплаты дополнительных 16 дней женщина должна написать заявление о продлении отпуска по беременности и родам. Они предоставляются не автоматически при предъявлении больничного, а только при наличии письменного заявления сотрудницы и на то количество дней, которое указано в этом заявлени ист. 255 ТК РФ .

А заявление об отпуске по уходу за ребенком до полутора лет (если женщина хочет им воспользоваться) она должна написать со дня, следующего за днем окончания дополнительных 16 дней декрета. Если это заявление было написано заранее - со дня, следующего за последним днем основного декретного отпуска на 140 дней, его нужно переписать. Иначе получится, что у женщины за эти 16 дней - два отпуска. Оба пособия вы, конечно, выплатить не можете, но в кадровых документах у вас будет беспорядок.

Пусть вас не смущает пустое поле в строке «дата 1» листка на дополнительные 16 дней декрета. Она предназначена для указания предполагаемой (а не фактической) даты родо вп. 58 Порядка , поэтому ее заполняют только в больничном на основной декретный отпуск.